Convocation du bureau d'une association


Description de la lettre :

Le bureau d'une association est composé de plusieurs membres, élus par le conseil d'administration, parmi les administrateurs. Ce modèle de lettre vous permet de convoquer les membres de l'association.


Le bureau est chargé d'assurer le fonctionnement quotidien de l'association ; pour cela, il se réunit dès que nécessaire, sur convocation.


CONTENU DE LA LETTRE :

Nom & Prénom de l'auteur de la convocation
Nom de l'association
[Code Postal][Ville]
Tél: 01.02.03.04.05
Nom & Prénom du membre du bureau
[Adresse Destinataire]
[Code Postal][VILLE]
Paris, le 21 août 2017.
Objet : Convocation à la réunion du bureau du [date de la réunion]
Lettre recommandée AR
[Madame/Monsieur] [nom du membre du bureau],
Vous êtes invité(e) à participer à la réunion du bureau qui se tiendra le [date de la réunion], à [heure de la réunion], au [lieu de la réunion].
L'ordre du jour est le suivant :
[question n°1 devant être débattue lors de la réunion],
[question n°2, le cas échéant, devant être débattue lors de la réunion],
Si vous êtes dans l'impossibilité d'être présent lors de la réunion, nous vous rappelons que vous pouvez vous faire représenter par un membre du conseil d'administration, dûment habilité par pouvoir.
Veuillez agréer, [Madame/Monsieur] [nom du membre du bureau], l'expression de nos sentiments respectueux.

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