Précision : prévoyez assez de délai pour permettre aux entreprises et aux commerçants de s'organiser...et pour vous permettre de les relancer.

[Prénom][NOM]
[Adresse1]
[Code Postal] [VILLE]
Tél. : 01.23.45.67.89
[Nom Destinataire]
[Adresse Destinataire]
[Code Postal] [VILLE]
Paris, le 29 mai 2017.
Demande de lots pour une tombola
Madame, Monsieur,
Notre association [nom], dont l’objet est [but de l'association], prépare l’organisation de sa grande fête annuelle, le [date].
Durant cet évènement, nous prévoyons d’organiser une grande tombola : les bénéfices issus de la vente de ticket auprès des habitants nous procureront les fonds nécessaires au financement de notre action.
Dans cette optique, nous proposons aux entreprises et aux commerçants de la région de soutenir notre projet en offrant des lots pour la tombola. Chaque entreprise donataire sera citée lors de la cérémonie de la remise des lots et montrera ainsi aux habitants son implication dans la vie associative locale.
En vous remerciant pour votre attention, je me tiens à votre disposition si vous souhaitez de plus amples renseignements sur l’organisation ou sur le déroulement de cette manifestation, et je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de ma haute considération.