Une association peut demander à la mairie de son siège social la mise à disposition de personnel communal, pour la préparation ou la mise en œuvre d'une manifestation organisée aux fins de réalisation de son objet social.

Nom & Prénom du dirigeant
Nom de l'association
Adresse de l'association
Tél: 01.02.03.04.05
Madame, Monsieur le Maire de [nom de la commune]
[Adresse Destinataire]
[Code Postal][VILLE]
Paris, le 28 mai 2017.
Objet : Demande de mise à disposition de personnel communal - Association [nom de l'association] - Événement [nom de la manifestation]
Lettre recommandée AR
Madame, Monsieur le Maire,
L'association [nom de l'association], enregistrée à la préfecture de [lieu d'enregistrement] le [date d'enregistrement], située au [adresse de l'association], a pour objet : [description de l'objet de l'association, tel que décrit dans les statuts].
Dans ce cadre, l'association organise la manifestation suivante :
- [nature et nom de la manifestation] / [date et lieu de la manifestation]
- Déroulement de la manifestation : [décrire le déroulement]
Afin que la manifestation ait lieu dans les meilleures conditions, nous avons besoin de personnel, notamment pour : [énumérer les besoins]. Nous pensons que la manifestation organisée par l'association est positive pour la vie communale, dans la mesure où [description des bénéfices que tire la commune des actions de l'association] ; c'est pourquoi nous estimons que la commune pourrait tirer avantage de la mise à disposition de personnel communal au profit de l'association.
Nous vous demandons donc de bien vouloir considérer notre demande de mise à disposition de personnel communal. Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire et, dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, [Madame/Monsieur] le Maire, l'expression de mes sentiments respectueux.