Confirmation des modalités d'un voyage. Vous organisez un voyage (agence de voyage, professionnel, association, particulier...) et vous confirmez les modalités de ce voyage auprès de clients / participants.

[Prénom][NOM]
[Adresse1]
[Code Postal] [VILLE]
Tél. : 01.23.45.67.89
[Nom Destinataire]
[Adresse Destinataire]
[Code Postal][VILLE]
Paris, le 29 mai 2017.
Objet : Confirmation modalités de voyage
Madame, Monsieur,
Nous accusons réception de votre réservation, ainsi que de votre règlement, effectués sur notre site, à la date du (préciser).
Nous vous rappelons les termes de notre accord.
Votre départ s’effectuera le lundi, mardi (préciser date), à 14h, à l’aéroport / gare X. Vous arriverez à destination à 16h.
Comme convenu, nous vous avons réservé une chambre simple/ double à l’hôtel XX, en demi-pension et ce pour une durée de x Jours/ semaines.
Vous avez souhaité un retour le (date) ; départ programmé à votre hôtel, à 11H.
Nous espérons que ces modalités sont conformes à vos attentes et vous remercions d’avoir fait appel à nos services. Nous attendons par retour de courrier, votre confirmation de réservation.
Dans l’attente de votre réponse, nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations les plus cordiales.