Réservation d'une salle de réunion, salle de conférence


Description de la lettre :

Vous souhaitez organiser un événement (conférence, réunion, séminaires ...). Vous rédiger une demande de devis auprès d'un hôtel afin de louer une salle et d'organiser un cocktail.


Demande de devis concernant toute l'organisation de l’événement.


CONTENU DE LA LETTRE :

[Prénom][NOM]
[Adresse1]
[Code Postal] [VILLE]
Tél. : 01.23.45.67.89
[Nom Destinataire]
[Adresse Destinataire]
[Code Postal][VILLE]
Paris, le 18 août 2017.
Objet : Réservation
Monsieur,
Comme convenu lors de notre entretien téléphonique de ce jour, je vous confirme que nous souhaitons organiser la réunion annuelle de nos « directeurs commerciaux Europe » le 22 juin 2009 à Paris.
Afin d’organiser cette réunion dans les meilleurs conditions, nous souhaitons disposer d’une salle de conférence pouvant accueillir de 60 à 80 personnes assises.
De plus, la conférence sera suivie d’un cocktail en fin d’après midi.
Nous vous remercions de bien vouloir nous communiquer votre devis concernant les prestations suivantes :
- Location de la salle de conférence de 14h00 à 20h00 le 22 juin 2009.
- Organisation du cocktail (buffet salés/sucrés, champagne, jus de fruit) pour 80 personnes.
Dans cette attente, nous vous prions d'agréer, Monsieur, l’assurance de nos salutations distinguées.

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