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Word & PDF
Réponse à une demande d'augmentation - Entreprise
Mis à jour le 13/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
En tant qu'employeur ou responsable des ressources humaines, vous recevez parfois des demandes d'augmentation de la part de vos salariés. Y répondre par écrit est une bonne pratique : cela montre que la requête a été lue et prise au sérieux, même quand la décision n'est pas encore arrêtée. Ce courrier vous permet d'accuser réception de la demande, de remercier le salarié pour son implication et de l'inviter à un entretien afin d'examiner sa situation. Vous gardez ainsi un ton bienveillant tout en vous laissant le temps d'instruire le dossier avant toute décision définitive.
Cette lettre est adressée par une entreprise à l'un de ses salariés, en réponse à une demande d'augmentation de salaire. Plutôt que de trancher immédiatement, l'employeur accuse réception de la requête, remercie le salarié pour son engagement et l'invite à un entretien afin d'étudier sa situation plus en détail.
Pourquoi répondre par écrit à une demande d'augmentation
Une réponse écrite montre que la demande a été lue et prise au sérieux. Elle évite les malentendus, laisse une trace dans le dossier du salarié et préserve un climat de confiance, même lorsque la décision finale n'est pas encore arrêtée. Le courrier reste professionnel et concis : il expose clairement la suite donnée à la demande sans s'engager sur un accord prématuré.
Le rendez-vous, une étape utile avant toute décision
Proposer un entretien permet d'évaluer les résultats du salarié, ses objectifs et le contexte de l'entreprise avant de se prononcer. C'est aussi l'occasion d'un échange sur l'évolution du poste. Vous pouvez télécharger gratuitement ce modèle au format Word ou PDF et l'adapter à votre situation : nom du salarié, date de la demande, modalités de prise de rendez-vous.
APERÇU
Paris, le 15 juin 2026.
Objet : Votre demande d'augmentation de salaire
Madame, Monsieur [Nom du salarié],
Nous avons bien reçu votre courrier daté du [date] par lequel vous sollicitez une augmentation de votre salaire. Nous vous remercions pour votre implication au sein de notre entreprise et pour l'attention que vous portez à votre poste.
Votre demande a retenu toute notre attention. Nous sommes conscients des efforts que vous fournissez au quotidien et de votre contribution à la bonne marche de nos activités.
Afin d'examiner votre situation dans les meilleures conditions et de prendre une décision en connaissance de cause, nous souhaitons vous rencontrer pour en discuter de vive voix. Cet échange nous permettra également de faire le point sur vos objectifs et vos perspectives d'évolution.
Nous vous invitons donc à contacter notre secrétariat afin de convenir d'un rendez-vous à une date qui vous conviendra. Vous pouvez joindre [nom du contact ou du service] au [numéro de téléphone] ou par courriel à [adresse e-mail].
Nous vous remercions à nouveau pour votre engagement et restons attentifs à votre parcours au sein de notre entreprise.
Nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.
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A savoir
À SAVOIR : répondez dans un délai raisonnable, idéalement sous une à deux semaines. Un silence prolongé est souvent mal vécu et donne l'impression que la demande est ignorée. Même si vous n'accordez pas l'augmentation, un retour écrit reste préférable à l'absence de réponse.
Restez factuel et courtois. Remerciez le salarié pour son travail, mais ne promettez rien que vous ne pourriez tenir. Évitez les formules qui laissent croire à un accord acquis tant que la décision n'est pas prise.
Proposer un entretien est souvent la meilleure option. Cela permet d'évaluer les résultats du salarié, ses objectifs et le contexte de l'entreprise, sans vous engager dans l'immédiat. Indiquez clairement comment prendre rendez-vous, par exemple en contactant le secrétariat ou le service RH.
Conservez une copie du courrier dans le dossier du salarié. En cas de désaccord ultérieur, cette trace écrite atteste que la demande a bien été traitée et qu'un échange a été proposé.
Si l'augmentation est finalement refusée, expliquez les critères pris en compte : situation économique, grille salariale, période de l'année pour les revalorisations. Un refus motivé est mieux accepté qu'un refus sec et préserve la relation de travail.
Restez factuel et courtois. Remerciez le salarié pour son travail, mais ne promettez rien que vous ne pourriez tenir. Évitez les formules qui laissent croire à un accord acquis tant que la décision n'est pas prise.
Proposer un entretien est souvent la meilleure option. Cela permet d'évaluer les résultats du salarié, ses objectifs et le contexte de l'entreprise, sans vous engager dans l'immédiat. Indiquez clairement comment prendre rendez-vous, par exemple en contactant le secrétariat ou le service RH.
Conservez une copie du courrier dans le dossier du salarié. En cas de désaccord ultérieur, cette trace écrite atteste que la demande a bien été traitée et qu'un échange a été proposé.
Si l'augmentation est finalement refusée, expliquez les critères pris en compte : situation économique, grille salariale, période de l'année pour les revalorisations. Un refus motivé est mieux accepté qu'un refus sec et préserve la relation de travail.
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