Modèle de promesse d'embauche pour salarié
Mis à jour le 19/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Vous venez de recevoir un candidat en entretien et vous souhaitez le recruter sans attendre la rédaction du contrat définitif. La promesse d'embauche permet de sécuriser cet accord : vous formalisez par écrit votre proposition (poste, type de contrat, date de début, rémunération, durée du travail) et le candidat dispose d'un engagement ferme de votre part. Ce courrier rassure le futur salarié, fige les conditions négociées et évite toute contestation ultérieure. Une fois acceptée, la promesse vaut contrat de travail et engage les deux parties.
La promesse d'embauche est un document écrit par lequel un employeur s'engage à recruter un candidat à des conditions déterminées. Elle intervient le plus souvent à l'issue d'un entretien, lorsque l'employeur souhaite réserver le candidat avant la signature du contrat de travail définitif.
Les mentions indispensables
Pour produire pleinement ses effets, la promesse doit préciser l'intitulé et la nature du poste, le type de contrat (CDD ou CDI), la date d'entrée en fonction, la durée de travail hebdomadaire et la rémunération brute. On y ajoute généralement le lieu de travail et la convention collective applicable.
Offre ou promesse : une distinction qui compte
Depuis 2017, la jurisprudence distingue l'offre de contrat de travail, que l'employeur peut retirer tant qu'elle n'est pas acceptée dans le délai fixé, et la promesse unilatérale, qui engage fermement l'employeur dès son émission. Une fois acceptée par le candidat, la promesse vaut contrat de travail et lie les deux parties.
Précautions d'envoi
Adressez ce document en recommandé avec accusé de réception ou remettez-le en main propre contre décharge, et conservez-en une copie. Revenir sur une promesse acceptée constitue une rupture abusive susceptible d'ouvrir droit à des dommages et intérêts pour le salarié.
La promesse d'embauche est un écrit par lequel l'employeur propose à un candidat un poste précis, avec fonction, rémunération et date d'entrée, avant la signature du contrat de travail. Elle engage plus ou moins fortement l'employeur selon qu'il s'agit d'une simple offre ou d'une promesse unilatérale.
Paris, le 8 août 2026.
Promesse d'embauche pour le poste de [intitulé du poste]
Madame, Monsieur,
À la suite de notre entretien du [date de l'entretien], nous avons le plaisir de vous informer que votre candidature a été retenue. Par la présente, la société [nom de l'entreprise] vous adresse une promesse d'embauche pour le poste de [intitulé du poste].
Cet engagement porte sur un [contrat à durée déterminée / contrat à durée indéterminée] prenant effet le [date de début du contrat]. Vous exercerez vos fonctions au sein du service [nom du service], sous la responsabilité de [nom et fonction du responsable hiérarchique], dans nos locaux situés au [adresse du lieu de travail].
La rémunération brute mensuelle est fixée à [montant] euros, pour une durée de travail hebdomadaire de [nombre d'heures] heures. Votre statut sera celui de [employé / agent de maîtrise / cadre], au coefficient [coefficient] de la convention collective [intitulé de la convention collective], et votre période d'essai sera de [durée de la période d'essai].
Nous vous précisons que cette promesse engage notre société dès que vous en aurez accusé réception. La relation de travail proprement dite ne prendra naissance qu'à compter de la signature du contrat de travail définitif, qui reprendra et complétera l'ensemble des conditions énoncées ci-dessus.
Afin de nous permettre d'établir votre contrat, nous vous remercions de bien vouloir nous retourner un exemplaire de la présente, daté et signé, accompagné de la mention « bon pour accord », au plus tard le [date limite de réponse]. Sans réponse de votre part à cette échéance, nous considérerons que vous renoncez à cette proposition.
Nous restons à votre entière disposition pour vous communiquer tout renseignement complémentaire et organiser, si vous le souhaitez, un nouvel échange avant votre prise de fonction. C'est avec plaisir que nous vous accueillerons prochainement au sein de nos équipes.
Dans l'attente de votre retour, nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.
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A savoir
Pour être valable, votre courrier doit mentionner sans ambiguïté l'emploi proposé, la date d'entrée en fonction et la rémunération. Ajoutez utilement le type de contrat (CDD ou CDI), la durée hebdomadaire de travail, le lieu de travail et la convention collective applicable. Fixez un délai de réponse raisonnable au candidat.
Envoyez la promesse en recommandé avec accusé de réception, ou remettez-la en main propre contre décharge, et conservez une copie signée. Tant que le contrat définitif n'est pas signé, c'est cette promesse qui fait foi.
Attention : revenir sur une promesse unilatérale après son acceptation s'analyse en rupture abusive et peut donner lieu à des dommages et intérêts. Si vous avez le moindre doute sur les clauses, faites valider le document par votre service RH ou un avocat en droit social avant l'envoi.
Questions fréquentes
Faut-il envoyer la promesse d'embauche par lettre recommandée ?
Quelles informations doit contenir la promesse d'embauche ?
Quel délai le candidat a-t-il pour répondre ?
La promesse d'embauche remplace-t-elle le contrat de travail ?
Que risque l'employeur qui revient sur son engagement ?
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