Lettre de convocation à l'assemblée constitutive (Association)
Pour créer une association, vous devez convoquer les membres fondateurs. Vous pouvez utiliser cette lettre de convocation à l'assemblée constitutive pour une association.
Paris, le 7 juin 2023.
Objet : Convocation à l’assemblée générale constitutive.
Madame, Monsieur,
Comme vous nous aviez fait part de votre grand intérêt pour notre projet d'association, nous vous convions à l'assemblée générale constitutive de notre future association.
Celle-ci aura lieu le …………….. à ……………………
Il est prévu comme ordre du jour :
- la présentation du projet de notre association ; - la lecture, la présentation et l’adoption des statuts ; - la désignation des membres du conseil d'administration (et/ou du bureau) ; - la détermination du montant des cotisations ; - etc.
Afin de préparer cette assemblée, vous trouverez ci-joint :
- le projet de statuts - une liste de candidats potentiels (Conseil d'administration, bureau …) - (et tous les autres documents que vous jugerez pertinents)
Dans l'attente de vous rencontrer, nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations respectueuses
A savoir
Une lettre de convocation à une assemblée constitutive pour la création d'une association doit contenir les éléments suivants:
- L'En-tête: Ce devrait être le nom de l'association (si déjà décidé), l'adresse et les coordonnées.
- Objet de la lettre: Par exemple, Convocation à l'Assemblée Constitutive de l'Association [Nom de l'Association].
- Date et lieu de la réunion: Indiquez clairement la date, l'heure et le lieu de la réunion.
- Ordre du jour: Les points qui seront discutés pendant la réunion. Lors d'une assemblée constitutive, l'ordre du jour pourrait inclure:
Présentation du projet associatif
Discussion et adoption des statuts de l'association
Election du bureau (président, secrétaire, trésorier)
Fixation de la cotisation annuelle
Invitation à contribuer: Si des membres sont invités à contribuer aux discussions, cela devrait être indiqué.
- Contact pour des informations supplémentaires: Précisez qui contacter pour plus d'informations sur la réunion ou l'association.
- RSVP: Indication pour confirmer sa présence ou son absence.
- La signature: Ce pourrait être la personne ou le groupe qui organise la réunion.
N'oubliez pas que cette lettre est un document officiel, elle doit donc être rédigée de manière formelle et professionnelle. Elle doit également respecter les obligations légales et statutaires pertinentes.