Lettre de convocation à l'assemblée constitutive (Association)
Mis à jour le 13/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
L'assemblée constitutive est la réunion qui fonde officiellement une association loi 1901. Avant qu'elle se tienne, les membres fondateurs doivent être prévenus par une convocation écrite indiquant la date, le lieu et l'ordre du jour. Ce courrier permet à chacun de se préparer et de prendre part aux décisions fondatrices : adoption des statuts, élection du bureau, montant des cotisations. Ce modèle vous aide à rédiger une convocation claire et complète, à adapter selon votre projet associatif.
La lettre de convocation à l'assemblée constitutive est le premier acte officiel dans la création d'une association. Elle informe les futurs membres fondateurs de la tenue de cette première réunion, au cours de laquelle l'association prend forme : les statuts y sont présentés puis adoptés, et les premiers responsables y sont désignés.
À quoi sert l'assemblée constitutive ?
L'assemblée constitutive est le point de départ juridique de toute association loi 1901. C'est elle qui valide le projet associatif, approuve les statuts et élit le bureau, c'est-à-dire le président, le secrétaire et le trésorier. Les décisions prises lors de cette réunion sont consignées dans un procès-verbal, document qui sera ensuite joint au dossier de déclaration en préfecture.
Que doit contenir la convocation ?
La convocation précise la date, l'heure et le lieu de la rencontre, ainsi que l'ordre du jour, afin que chaque participant arrive préparé. Y joindre le projet de statuts et, le cas échéant, une liste de candidats au conseil d'administration permet des échanges plus constructifs le jour de la réunion.
Vous pouvez télécharger gratuitement ce modèle de lettre aux formats Word et PDF, puis l'adapter aux besoins de votre futur projet. Notre collection de courriers prêts à personnaliser vous accompagne dans toutes vos démarches associatives et administratives.
La lettre de convocation à l'assemblée constitutive réunit les membres fondateurs pour adopter les statuts, élire le bureau et donner naissance à l'association. Aucune forme légale stricte n'est imposée, mais un écrit signé, accompagné du projet de statuts, est fortement recommandé.
Paris, le 28 juin 2026.
Objet : Convocation à l'assemblée générale constitutive de l'association [Nom de l'association]
Madame, Monsieur,
Vous avez manifesté votre intérêt pour le projet de création de l'association [Nom de l'association]. Nous avons le plaisir de vous convier à son assemblée générale constitutive, au cours de laquelle l'association sera officiellement fondée.
Cette assemblée se tiendra le [date] à [heure], à l'adresse suivante : [lieu de la réunion].
L'ordre du jour sera le suivant : présentation du projet associatif, lecture et adoption des statuts, désignation des membres du conseil d'administration et du bureau (président, secrétaire, trésorier), fixation du montant des cotisations, puis questions diverses.
Afin que vous puissiez préparer cette réunion, vous trouverez ci-joint le projet de statuts ainsi qu'une liste des candidats pressentis pour le conseil d'administration et le bureau.
Nous vous remercions de bien vouloir confirmer votre présence ou votre absence avant le [date limite], par retour de courrier ou par courriel à l'adresse [adresse e-mail]. Pour toute question, vous pouvez joindre [nom du contact] au [numéro de téléphone].
Dans l'attente de vous rencontrer, nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations respectueuses.
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A savoir
Respectez un délai raisonnable entre l'envoi et la réunion, en général deux à trois semaines, pour que chacun puisse s'organiser et lire les documents préparatoires.
Indiquez précisément la date, l'heure et l'adresse complète du lieu de réunion. Joignez l'ordre du jour détaillé : présentation du projet, lecture et adoption des statuts, désignation des membres du bureau (président, secrétaire, trésorier), fixation des cotisations.
Joignez les documents utiles avant la réunion : projet de statuts, éventuelle liste de candidats au conseil d'administration, projet de règlement intérieur. Les participants pourront ainsi proposer des modifications en connaissance de cause.
Prévoyez une feuille de présence et un procès-verbal de l'assemblée. Ce procès-verbal, signé, fera partie des pièces à fournir lors de la déclaration de l'association en préfecture. Sans assemblée constitutive régulièrement convoquée, les décisions prises pourraient être contestées par un membre.
Pensez à mentionner un contact pour toute question et à demander aux invités de confirmer leur présence ou leur absence.
Questions fréquentes
À qui envoyer la convocation à l'assemblée constitutive ?
Quel délai respecter pour envoyer la convocation avant l'assemblée constitutive ?
Quelles informations doivent figurer dans la lettre de convocation ?
L'assemblée constitutive est-elle obligatoire pour créer une association loi 1901 ?
Que se passe-t-il lors de l'assemblée constitutive et quel document en résulte ?
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