Ressources humaines : 10 modèles d'emails pour une gestion du personnel
Lettre de convocation à l'assemblée constitutive (Association)
Mis à jour le 15/05/2025
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Pour créer une association, vous devez convoquer les membres fondateurs. Vous pouvez utiliser cette lettre de convocation à l'assemblée constitutive pour une association.
Vous vous demandez peut-être : qu'est-ce qu'une lettre de convocation à l'assemblée constitutive pour une association ? Cette lettre joue un rôle fondamental dans le processus de création d'une association. En effet, elle sert à informer les futurs membres de la tenue de cette première réunion officielle, où seront discutés et adoptés les statuts de l'association, ainsi que désignés les membres du conseil d'administration.
L'assemblée constitutive est le point de départ de toute association, où elle prend forme légalement. La lettre de convocation précise généralement la date, l'heure et le lieu de cette rencontre cruciale, tout en mentionnant l'ordre du jour, afin que chaque participant soit bien préparé pour engager des discussions constructives.
Grâce à notre site, vous avez la possibilité de télécharger gratuitement ce modèle de lettre au format Word et PDF. Cela vous permet de l'adapter facilement selon vos besoins spécifiques. Ne manquez pas cette opportunité de simplifier vos démarches administratives en accédant à notre vaste collection de lettres gratuites, spécialement conçues pour vous accompagner dans vos projets associatifs.
APERÇU
Paris, le 9 juillet 2025.
Objet : Convocation à l'assemblée générale constitutive.
Madame, Monsieur,
Comme vous nous aviez fait part de votre grand intérêt pour notre projet d'association, nous vous convions à l'assemblée générale constitutive de notre future association.
Celle-ci aura lieu le …………….. à ……………………
Il est prévu comme ordre du jour :
- la présentation du projet de notre association ; - la lecture, la présentation et l'adoption des statuts ; - la désignation des membres du conseil d'administration (et/ou du bureau) ; - la détermination du montant des cotisations ; - etc.
Afin de préparer cette assemblée, vous trouverez ci-joint :
- le projet de statuts - une liste de candidats potentiels (Conseil d'administration, bureau …) - (et tous les autres documents que vous jugerez pertinents)
Dans l'attente de vous rencontrer, nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations respectueuses
Association : Mail de remerciement après un événement ou une participation
Remerciez vos bénévoles, partenaires ou participants avec notre modèle de mail après un événement pour renforcer vos relations ...
Voir le modèleAssociation : Mail de rappel ou modification d'un rendez-vous
Optimisez vos communications associatives avec notre modèle de mail pour rappeler ou modifier facilement vos rendez-vous ...
Voir le modèleAssociation : Mail de compte-rendu de réunion
Compte-rendu de réunion d'association avec résumé des décisions prises. Téléchargez notre modèle de mail pour faciliter votre communication ...
Voir le modèleA savoir
Une lettre de convocation à une assemblée constitutive pour la création d'une association doit contenir les éléments suivants:
- L'En-tête: Ce devrait être le nom de l'association (si déjà décidé), l'adresse et les coordonnées.
- Objet de la lettre: Par exemple, Convocation à l'Assemblée Constitutive de l'Association [Nom de l'Association].
- Date et lieu de la réunion: Indiquez clairement la date, l'heure et le lieu de la réunion.
- Ordre du jour: Les points qui seront discutés pendant la réunion. Lors d'une assemblée constitutive, l'ordre du jour pourrait inclure:
Présentation du projet associatif
Discussion et adoption des statuts de l'association
Election du bureau (président, secrétaire, trésorier)
Fixation de la cotisation annuelle
Invitation à contribuer: Si des membres sont invités à contribuer aux discussions, cela devrait être indiqué.
- Contact pour des informations supplémentaires: Précisez qui contacter pour plus d'informations sur la réunion ou l'association.
- RSVP: Indication pour confirmer sa présence ou son absence.
- La signature: Ce pourrait être la personne ou le groupe qui organise la réunion.
N'oubliez pas que cette lettre est un document officiel, elle doit donc être rédigée de manière formelle et professionnelle. Elle doit également respecter les obligations légales et statutaires pertinentes.
- L'En-tête: Ce devrait être le nom de l'association (si déjà décidé), l'adresse et les coordonnées.
- Objet de la lettre: Par exemple, Convocation à l'Assemblée Constitutive de l'Association [Nom de l'Association].
- Date et lieu de la réunion: Indiquez clairement la date, l'heure et le lieu de la réunion.
- Ordre du jour: Les points qui seront discutés pendant la réunion. Lors d'une assemblée constitutive, l'ordre du jour pourrait inclure:
Présentation du projet associatif
Discussion et adoption des statuts de l'association
Election du bureau (président, secrétaire, trésorier)
Fixation de la cotisation annuelle
Invitation à contribuer: Si des membres sont invités à contribuer aux discussions, cela devrait être indiqué.
- Contact pour des informations supplémentaires: Précisez qui contacter pour plus d'informations sur la réunion ou l'association.
- RSVP: Indication pour confirmer sa présence ou son absence.
- La signature: Ce pourrait être la personne ou le groupe qui organise la réunion.
N'oubliez pas que cette lettre est un document officiel, elle doit donc être rédigée de manière formelle et professionnelle. Elle doit également respecter les obligations légales et statutaires pertinentes.
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