Paris, le 31 mars 2023.
Objet : Notification de sanction disciplinaire
[Par lettre recommandée AR / Remise en main propre contre décharge]
[Madame/Monsieur] [nom du membre],
Par la présente, nous vous notifions qu'une sanction disciplinaire est prise à votre encontre.
En effet, le [date des faits fautifs], vous avez [décrire les faits fautifs]. Comme le prévoient [les statuts / le règlement intérieur], ces faits sont constitutifs d'une faute pouvant entraîner une sanction disciplinaire.
Le [date du courrier], nous vous avons donc informé que vous faisiez l'objet d'une procédure disciplinaire ; conformément aux dispositions statutaires, vous avez été en mesure de présenter votre défense le [date de la réunion], lors de la réunion du [conseil d'administration / bureau].
Nous avons entendu vos arguments et nous avons décidé de prononcer à votre encontre la sanction disciplinaire suivante [nature et conditions de mise en œuvre de la sanction] ; pour les motifs suivants [rappel des motifs].
Veuillez agréer, [Madame/Monsieur] [nom du membre], l'expression de nos sentiments respectueux.
[Nom & Prénom du dirigeant]