Ressources humaines : 10 modèles d'emails pour une gestion du personnel
Appel de cotisation aux membres d'une association
Mis à jour le 25/04/2025
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Votre association à besoin de fonds et pour remplir les caisses vous faites un appel de cotisations auprès des membres de l'association conformément à l'assemblée générale.
Dans le cadre de la gestion d'une association, l'appel de cotisation aux membres est une étape incontournable. Pourquoi est-il nécessaire de rédiger une telle lettre ? Tout simplement parce que la cotisation des membres constitue souvent la principale source de financement de l'association. Cette lettre a pour objectif de rappeler aux membres leur engagement financier, tout en leur donnant des informations claires sur le montant, la date limite de paiement et les modalités de règlement.
L'appel de cotisation peut également servir à renforcer le lien avec les membres. En effet, c'est l'occasion de communiquer sur les projets en cours et les réalisations de l'association. Cela permet de maintenir l'engagement et de motiver les membres à continuer de soutenir les activités de l'association.
Pour vous faciliter la tâche, nous vous proposons de télécharger gratuitement notre modèle de lettre d'appel de cotisation. Ce modèle est disponible aux formats Word et PDF, ce qui vous permettra de l'adapter facilement à vos besoins spécifiques. En téléchargeant ce modèle, vous gagnez du temps et vous assurez que votre message est clair et professionnel.
N'attendez plus pour découvrir notre modèle de lettre d'appel de cotisation aux membres d'une association et simplifiez votre gestion administrative dès aujourd'hui.
APERÇU
Paris, le 17 mai 2025.
Objet : Appel de cotisation annuelle pour soutenir notre association
Chers membres,
Nous espérons que ce message vous trouve en bonne santé et que vous avez pu apprécier les récentes initiatives de notre association. Afin de continuer à promouvoir nos projets et assurer la pérennité de nos activités, nous faisons appel à votre générosité et votre engagement.
Lors de notre dernière assemblée générale, nous avons décidé d'augmenter légèrement la cotisation annuelle. Cette décision a été prise dans le but de répondre aux besoins croissants de notre association et de garantir la qualité de nos services.
La cotisation pour cette année s'élève à [Montant] euros et nous vous serions reconnaissants de bien vouloir effectuer le paiement avant le [Date limite]. Vous pouvez effectuer votre règlement par chèque à l'ordre de [Nom de l'association] ou par virement bancaire en utilisant les coordonnées suivantes :
Banque : [Nom de la banque]
IBAN : [Numéro IBAN]
BIC : [Numéro BIC]
Votre soutien financier est inestimable pour nous et contribue directement à la réalisation de nos objectifs communs. Nous tenons à vous remercier chaleureusement pour votre fidélité et votre engagement continu.
Pour toute question ou information supplémentaire, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse suivante : [Adresse email] ou par téléphone au [Numéro de téléphone].
Dans l'attente de votre retour, nous vous remercions sincèrement pour votre soutien et vous prions d'agréer, chers membres, l'expression de notre gratitude la plus profonde.
[Votre Nom]
[Votre signature]
Association : Mail de remerciement après un événement ou une participation
Remerciez vos bénévoles, partenaires ou participants avec notre modèle de mail après un événement pour renforcer vos relations ...
Voir le modèleAssociation : Mail de rappel ou modification d'un rendez-vous
Optimisez vos communications associatives avec notre modèle de mail pour rappeler ou modifier facilement vos rendez-vous ...
Voir le modèleAssociation : Mail de compte-rendu de réunion
Compte-rendu de réunion d'association avec résumé des décisions prises. Téléchargez notre modèle de mail pour faciliter votre communication ...
Voir le modèleA savoir
Lors de la rédaction d'un appel de cotisation aux membres d'une association, il est important de respecter quelques principes pour garantir son efficacité et sa conformité. Tout d'abord, veillez à ce que votre lettre soit claire et précise, en détaillant le montant de la cotisation, la date limite de paiement, ainsi que les modalités de règlement.
Il est également conseillé de rappeler aux membres les avantages et services offerts par l'association, renforçant ainsi leur engagement. N'hésitez pas à inclure des informations sur les projets à venir ou les réalisations récentes qui peuvent motiver les membres à s'acquitter de leur cotisation.
En termes de cadre légal, assurez-vous que votre appel de cotisation respecte les statuts de votre association, qui peuvent stipuler des conditions spécifiques sur la manière de percevoir les cotisations. En France, la loi du 1er juillet 1901 relative au contrat d'association ne fixe pas de règles précises sur les cotisations, mais il est souvent stipulé dans les statuts la manière dont elles doivent être décidées et collectées.
Enfin, il est recommandé d'envoyer votre appel de cotisation suffisamment à l'avance pour laisser aux membres le temps de réagir. Une bonne pratique est de préciser clairement les conséquences possibles en cas de non-paiement, comme la perte de certains droits au sein de l'association.
Il est également conseillé de rappeler aux membres les avantages et services offerts par l'association, renforçant ainsi leur engagement. N'hésitez pas à inclure des informations sur les projets à venir ou les réalisations récentes qui peuvent motiver les membres à s'acquitter de leur cotisation.
En termes de cadre légal, assurez-vous que votre appel de cotisation respecte les statuts de votre association, qui peuvent stipuler des conditions spécifiques sur la manière de percevoir les cotisations. En France, la loi du 1er juillet 1901 relative au contrat d'association ne fixe pas de règles précises sur les cotisations, mais il est souvent stipulé dans les statuts la manière dont elles doivent être décidées et collectées.
Enfin, il est recommandé d'envoyer votre appel de cotisation suffisamment à l'avance pour laisser aux membres le temps de réagir. Une bonne pratique est de préciser clairement les conséquences possibles en cas de non-paiement, comme la perte de certains droits au sein de l'association.
Derniers articles du Blog
10 mails indispensables pour gérer votre association
Les 10 mails indispensables pour les enseignants pour bien communiquer avec les parents
30.000 Citations célèbres
Besoin d’inspiration, d’une belle phrase pour accompagner un discours ou simplement d’une citation marquante à partager ?
Découvrez 30 000 Citations, un site dédié aux plus belles citations d’auteurs célèbres, d’écrivains, de philosophes et d’anonymes.
Notre modèle de lettre « Appel de cotisation aux membres d'une association » vous est proposé gratuitement sur Scribe+ ! Modifiez ou utilisez gratuitement ce modèle de lettre pour rédiger votre courrier. Vous pouvez aussi télécharger et imprimer la lettre « Appel de cotisation aux membres d'une association »