Appel de cotisation aux membres d'une association
Mis à jour le 02/07/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
La cotisation des membres est souvent la première ressource d'une association, parfois la seule. Chaque année, le bureau adresse donc aux adhérents un appel de cotisation : un courrier qui rappelle le montant voté en assemblée générale, la date limite de règlement et les moyens de paiement acceptés. Bien rédigé, il facilite les rentrées d'argent et évite d'avoir à multiplier les relances. C'est aussi une occasion de donner des nouvelles des projets de l'association. Ce modèle, à personnaliser en quelques minutes, convient à un envoi postal comme à une diffusion par e-mail.
Dans la vie d'une association, l'appel de cotisation est un courrier de gestion courant mais loin d'être anodin. La cotisation des membres représente souvent la première ressource financière de la structure, parfois la seule. Cette lettre rappelle à chaque adhérent son engagement et lui donne toutes les informations utiles pour payer : le montant fixé, la date limite et les moyens de règlement acceptés.
Quel cadre pour la cotisation ?
La loi du 1er juillet 1901 relative au contrat d'association ne fixe aucune règle sur les cotisations. Ce sont les statuts et, le cas échéant, le règlement intérieur qui déterminent qui doit cotiser, comment le montant est décidé et selon quelles modalités la somme est collectée. L'appel de cotisation doit donc reprendre fidèlement la décision votée en assemblée générale : montant, tarifs réduits éventuels, échéance. En cas de non-paiement, une sanction comme la suspension des droits de vote ou la radiation n'est possible que si les statuts la prévoient.
Un courrier qui entretient le lien
L'appel de cotisation n'est pas qu'une demande d'argent. C'est aussi l'occasion de donner des nouvelles des projets menés et de ceux à venir, ce qui aide à maintenir le soutien des membres dans la durée. Selon vos habitudes, vous pouvez l'envoyer par courrier postal ou par e-mail. Si votre association est d'intérêt général, pensez à joindre ou à annoncer le reçu fiscal : il permet à l'adhérent de déduire une partie de sa cotisation de son impôt sur le revenu.
Téléchargez le modèle
Pour vous faire gagner du temps, nous mettons à disposition ce modèle de lettre d'appel de cotisation, à télécharger gratuitement aux formats Word et PDF. Remplacez les éléments entre crochets par vos informations et le courrier est prêt à être diffusé auprès de vos adhérents.
Un appel de cotisation est un courrier envoyé par une association à ses membres pour leur demander de régler leur cotisation annuelle ou périodique, dont le montant et les modalités sont fixés par les statuts ou l'instance compétente (bureau, conseil d'administration ou assemblée générale).
Paris, le 7 juillet 2026.
Objet : Appel de cotisation pour l'année [Année]
Chère adhérente, cher adhérent,
L'année [Année] s'ouvre pour notre association avec un programme que nous avons construit ensemble : [rappel d'un projet ou d'un événement prévu]. Pour le mener à bien, nous avons besoin de la participation de chacun. Nous vous invitons donc à renouveler votre cotisation, qui constitue la première ressource de [Nom de l'association].
Conformément à la décision votée lors de l'assemblée générale du [Date de l'assemblée], le montant de la cotisation annuelle est fixé à [Montant] euros par membre. Un tarif réduit de [Montant réduit] euros s'applique aux [étudiants, demandeurs d'emploi].
Nous vous remercions de bien vouloir régler votre cotisation avant le [Date limite]. Trois moyens de paiement sont à votre disposition : le chèque à l'ordre de [Nom de l'association], à envoyer à [Adresse du siège] ; le virement bancaire sur le compte IBAN [Numéro IBAN], BIC [Code BIC], en indiquant vos nom et prénom dans le libellé ; ou le paiement en ligne depuis la page [Adresse de la page de paiement].
Votre cotisation finance directement nos actions : [location de la salle, matériel, assurance, organisation des rencontres]. Elle vous donne aussi accès à [avantages réservés aux membres] et vous permet de voter lors de nos assemblées. Un reçu fiscal vous sera transmis après encaissement.
Si un règlement en une seule fois vous met en difficulté, parlez-nous-en : un paiement en plusieurs échéances est possible. Pour toute question sur votre adhésion, notre trésorier, [Prénom et nom du trésorier], vous répond à l'adresse [Adresse e-mail] ou au [Numéro de téléphone].
Si votre règlement a croisé cet envoi, nous vous prions de ne pas tenir compte du présent courrier et vous en remercions. Nous rappelons enfin que, conformément à nos statuts, seuls les membres à jour de cotisation peuvent prendre part aux votes lors de l'assemblée générale prévue le [Date de la prochaine assemblée].
Nous vous remercions par avance de votre soutien et vous prions d'agréer, chère adhérente, cher adhérent, l'expression de nos salutations les plus cordiales.
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A savoir
Trois informations doivent apparaître sans ambiguïté : le montant dû, la date limite de paiement et les moyens de règlement acceptés (chèque à l'ordre de l'association, virement avec IBAN et BIC, espèces, paiement en ligne). Pour le virement, demandez aux membres d'indiquer leur nom dans le libellé : cela vous épargnera des heures de pointage au moment de tenir la liste des cotisations réglées.
Laissez un délai de deux à quatre semaines. Envoyez l'appel en début d'exercice plutôt qu'en urgence, et prévoyez une relance courtoise un mois plus tard pour les retardataires. Un mot personnalisé du président ou une nouvelle des projets en cours améliore nettement le taux de réponse.
Si votre association est habilitée, notamment lorsqu'elle est d'intérêt général, délivrez un reçu fiscal : la cotisation ouvre alors droit à une réduction d'impôt et beaucoup d'adhérents l'attendent. Enfin, n'évoquez les conséquences d'un non-paiement (suspension des droits de vote, radiation) que si vos statuts les prévoient expressément, et toujours avec mesure.
Questions fréquentes
Qui fixe le montant de la cotisation dans une association ?
La cotisation est-elle obligatoire pour tous les membres ?
Que se passe-t-il si un membre ne paie pas sa cotisation ?
Quelles informations doit contenir un appel de cotisation ?
La cotisation à une association ouvre-t-elle droit à une réduction d'impôt ?
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