Demande de lots pour une tombola

Pour financer un projet associatif, scolaire ou sportif, la tombola reste une valeur sûre. Encore faut-il des lots qui donnent envie d'acheter des billets. Le plus simple est de solliciter les commerçants et les entreprises proches de chez vous, qui acceptent souvent d'offrir un produit, un bon d'achat ou une prestation. Ce courrier vous aide à formuler cette demande de façon claire et sérieuse, en présentant votre projet et en montrant ce que le partenaire y gagne en visibilité.

Organiser une tombola est une bonne façon de récolter des fonds pour une association, une école, un club sportif ou tout autre projet collectif. La réussite tient en grande partie à la qualité des lots proposés : plus ils sont attractifs, plus les billets se vendent. Pour les obtenir sans grever votre budget, le plus efficace reste de solliciter des entreprises et des commerçants, qui acceptent souvent d'offrir un produit, un service ou un bon d'achat.

À qui s'adresser et comment

Privilégiez les commerces de proximité et les entreprises implantées localement : ils ont tout intérêt à soutenir une initiative qui mobilise leurs clients. Préparez une liste de contacts, puis adressez à chacun une demande claire qui présente votre projet, la date de l'événement, l'objectif des fonds récoltés et le type de soutien attendu. Une lettre personnalisée, plutôt qu'un courrier standard envoyé en masse, donne de bien meilleurs résultats.

La contrepartie pour le partenaire

Un commerçant donne plus facilement lorsqu'il sait que son geste sera reconnu. Proposez de mentionner son enseigne sur vos affiches, votre programme, vos réseaux sociaux ou un panneau le jour de la tombola. Cette visibilité est un argument concret qui transforme un simple don en partenariat utile aux deux parties.

Aspects pratiques et réglementaires

Une tombola ouverte au public avec vente de billets relève de la réglementation des loteries : une association doit généralement obtenir une autorisation auprès de la mairie ou de la préfecture avant de lancer l'opération. Pensez aussi à proposer une attestation de don aux entreprises qui le demandent. Enfin, prévoyez un délai suffisant : envoyez vos courriers plusieurs semaines à l'avance et n'hésitez pas à relancer poliment les destinataires qui n'ont pas répondu.

Vous pouvez télécharger gratuitement ce modèle au format Word et PDF afin de l'adapter à votre situation et de présenter une demande à la fois claire et convaincante.