Demande de lots pour une tombola
Mis à jour le 30/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Financer un projet associatif, scolaire ou sportif passe souvent par une tombola, à condition d'aligner des lots qui donnent vraiment envie d'acheter des billets. Le réflexe le plus efficace consiste à solliciter les commerçants et les entreprises proches de chez vous : beaucoup acceptent volontiers d'offrir un produit, un bon d'achat ou une prestation pour soutenir une cause locale. Ce courrier vous aide à formuler cette demande avec clarté et sérieux, en présentant votre projet, l'usage des fonds récoltés et la visibilité que le partenaire retire de son geste.
Organiser une tombola est une bonne façon de récolter des fonds pour une association, une école, un club sportif ou tout autre projet collectif. La réussite tient en grande partie à la qualité des lots proposés : plus ils sont attractifs, plus les billets se vendent. Pour les obtenir sans grever votre budget, le plus efficace reste de solliciter des entreprises et des commerçants, qui acceptent souvent d'offrir un produit, un service ou un bon d'achat.
À qui s'adresser et comment
Privilégiez les commerces de proximité et les entreprises implantées localement : ils ont tout intérêt à soutenir une initiative qui mobilise leurs clients. Préparez une liste de contacts, puis adressez à chacun une demande claire qui présente votre projet, la date de l'événement, l'objectif des fonds récoltés et le type de soutien attendu. Une lettre personnalisée, plutôt qu'un courrier standard envoyé en masse, donne de bien meilleurs résultats.
La contrepartie pour le partenaire
Un commerçant donne plus facilement lorsqu'il sait que son geste sera reconnu. Proposez de mentionner son enseigne sur vos affiches, votre programme, vos réseaux sociaux ou un panneau le jour de la tombola. Cette visibilité est un argument concret qui transforme un simple don en partenariat utile aux deux parties.
Aspects pratiques et réglementaires
Une tombola ouverte au public avec vente de billets relève de la réglementation des loteries : une association doit généralement obtenir une autorisation auprès de la mairie ou de la préfecture avant de lancer l'opération. Pensez aussi à proposer une attestation de don aux entreprises qui le demandent. Enfin, prévoyez un délai suffisant : envoyez vos courriers plusieurs semaines à l'avance et n'hésitez pas à relancer poliment les destinataires qui n'ont pas répondu.
Vous pouvez télécharger gratuitement ce modèle au format Word et PDF afin de l'adapter à votre situation et de présenter une demande à la fois claire et convaincante.
Une association peut solliciter des entreprises ou commerçants pour obtenir des lots destinés à une tombola, en présentant son objet, l'événement prévu et la visibilité offerte en contrepartie. La demande doit être envoyée suffisamment tôt, idéalement deux à trois mois avant la date.
Paris, le 5 août 2026.
Objet : Demande de lots pour l'organisation d'une tombola
Madame, Monsieur,
Notre association [Nom de l'association], qui œuvre en faveur de [cause ou mission de l'association], organise une tombola le [date de l'événement], dans le cadre de [nom de l'événement]. L'intégralité des fonds récoltés sera consacrée à [objectif précis du projet], une initiative qui mobilise l'ensemble de nos bénévoles.
Pour donner envie d'acheter des billets, la qualité des lots fait toute la différence. C'est pourquoi nous nous permettons de solliciter votre soutien sous la forme d'un lot à mettre en jeu lors de ce tirage : un produit de votre choix, un bon d'achat ou une prestation, selon ce qui vous semblera le plus adapté. Toute contribution, même modeste, serait accueillie avec une réelle reconnaissance.
En retour de votre geste, nous nous engageons à valoriser votre enseigne tout au long de l'opération. Votre nom figurera sur [supports de communication prévus, par exemple affiches, programme, réseaux sociaux] et sera cité le jour du tirage, devant l'ensemble des participants. Ce partenariat offre à votre commerce une visibilité locale concrète, auprès d'un public fidèle et nombreux.
Si vous le souhaitez, nous vous remettrons une attestation de don mentionnant la nature et la valeur du lot offert. Nous tenons par ailleurs à préciser que cette tombola fait l'objet des autorisations requises auprès de [mairie ou préfecture], afin que votre soutien s'inscrive dans un cadre parfaitement régulier.
Nous restons naturellement à votre disposition pour vous présenter le projet plus en détail et convenir des modalités de remise du lot, à la date qui vous conviendra. Vous pouvez nous joindre au [numéro de téléphone] ou par courriel à [adresse e-mail] ; nous pouvons aussi passer récupérer votre don directement sur place.
Dans l'attente de votre réponse, nous vous remercions vivement de l'attention portée à notre demande et vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations les plus respectueuses.
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A savoir
Présentez clairement qui vous êtes (association, école, club), la date de la tombola et l'usage des fonds récoltés. Une demande précise inspire confiance. Indiquez le type de lot que vous espérez, sans l'imposer, et laissez la porte ouverte à toute forme de don.
Mettez en avant la contrepartie. Citez le nom de l'enseigne sur les affiches, le programme, les réseaux sociaux ou un panneau le jour de l'événement. Un commerçant donne plus facilement s'il sait que son geste sera visible.
Pour une tombola ouverte au public avec vente de billets, une association doit en principe obtenir une autorisation de loterie auprès de la mairie ou de la préfecture. Vérifiez ce point avant de lancer la collecte.
Si le don dépasse une certaine valeur, le donateur peut demander un reçu. Pensez à proposer une attestation de don.
Anticipez les délais. Envoyez vos courriers plusieurs semaines à l'avance pour laisser aux entreprises le temps de répondre et de préparer leur lot. Une relance polie par téléphone ou par mail, une dizaine de jours après l'envoi, augmente nettement le taux de réponse. Notez les promesses obtenues et confirmez par écrit la remise du lot.
Questions fréquentes
A qui adresser une demande de lots pour une tombola ?
Les entreprises sont-elles obligées de donner des lots ?
Combien de temps avant la tombola faut-il envoyer la lettre ?
Faut-il une autorisation pour organiser la tombola elle-même ?
Que peut-on proposer en échange d'un don de lots ?
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