Paris, le 3 juin 2023.
Avis de réunion [extraordinaire/annuelle etc...]
Madame, Monsieur,
Vous êtes membre de l’association [X].
A ce titre, nous vous invitons à vous rendre à la réunion que nous organisons le [date] à [heure] dans nos locaux de [adresse].
Durant cette réunion, seront traités les sujets suivants : […..]
Si vous souhaitez aborder d’autres thèmes, merci de nous faire part de vos questions ou suggestions par courrier au ou au téléphone avant le [date]..
Votre présence à cette réunion est importante et nous vous serions reconnaissant de confirmer ou d’infirmer votre venue auprès de notre secrétariat .
Un compte-rendu sera envoyé à tous les membres suite à cette assemblée.
En espérant vous retrouver le [date], je vous prie de bien vouloir accepter nos salutations distinguées.