Rappel de cotisation non payée par un membre de l'association
Mis à jour le 16/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Un adhérent n'a pas réglé sa cotisation annuelle malgré l'appel à cotisation déjà envoyé. Avant de prendre toute mesure, l'usage veut qu'on lui adresse une relance écrite et courtoise. Ce modèle de lettre de rappel rappelle le montant dû, la date limite et les modalités de paiement, tout en laissant à l'adhérent un dernier délai pour régulariser sa situation. Un courrier utile pour préserver la trésorerie de l'association sans froisser un membre parfois simplement distrait.
La cotisation dans une association
La date du règlement, la fréquence du versement et les modalités de détermination du montant de la cotisation sont fixées dans les statuts de l'association, dont les membres prennent connaissance lors de leur adhésion. Le moment venu, les dirigeants déterminent le montant exact de la cotisation, puis procèdent à l'appel auprès des adhérents.
Le versement de la cotisation n'est pas toujours obligatoire : tout dépend de ce que prévoient les statuts. Lorsqu'ils conditionnent l'adhésion ou son renouvellement au paiement d'une cotisation, le non-règlement peut entraîner la perte de la qualité de membre. Cette conséquence ne s'applique que si elle figure expressément dans les statuts.
Avant d'écarter un membre
Le rappel écrit constitue une étape de bonne gestion avant toute décision plus lourde. Il laisse à l'adhérent un délai pour régulariser sa situation et vous permet de conserver une trace de votre démarche. Conservez une copie du courrier et, en cas de relance restée sans réponse, privilégiez un envoi en recommandé avec accusé de réception.
Paris, le 28 juin 2026.
Objet : Rappel de votre cotisation pour l'année [année concernée]
[Madame/Monsieur] [nom de l'adhérent],
Par courrier en date du [date de l'appel à cotisation], nous vous informions qu'il était temps de régler votre cotisation pour l'année [année concernée]. Ce règlement devait nous parvenir avant le [date limite initiale]. À ce jour, nous ne l'avons pas reçu.
Nous vous rappelons que cette cotisation annuelle assure le bon fonctionnement de l'association [nom de l'association]. Son montant, fixé conformément à l'article [numéro de l'article des statuts] des statuts, s'élève à [montant en chiffres et en lettres].
Nous vous remercions de bien vouloir procéder au règlement [par chèque libellé à l'ordre de l'association / en espèces / par virement sur le compte de l'association], adressé au trésorier [coordonnées du trésorier], avant le [nouvelle date limite]. Le cas échéant, vous accompagnerez ce règlement du bulletin de renouvellement d'adhésion, dûment rempli et signé, joint à ce courrier.
Conformément à l'article [numéro de l'article des statuts] des statuts, le non-règlement de la cotisation dans ce nouveau délai entraînerait la perte de votre qualité de membre. Un reçu vous sera adressé dès réception de votre paiement.
Si vous avez déjà réglé votre cotisation, nous vous prions de ne pas tenir compte de ce courrier et vous présentons nos excuses pour ce rappel.
Nous vous prions d'agréer, [Madame/Monsieur], l'expression de nos salutations distinguées.
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A savoir
Vérifiez vos statuts avant d'écrire. Ce sont eux qui fixent le montant de la cotisation, la date d'échéance et les conséquences d'un non-paiement. Rappelez dans le courrier l'article concerné, le montant exact, l'année visée et la date de l'appel initial. Plus le rappel est précis, moins il prête à contestation.
Restez mesuré dans le ton. Un retard tient souvent à un oubli ou à un changement de coordonnées bancaires. Indiquez clairement comment payer (chèque, espèces, virement) et à qui adresser le règlement. Joignez le bulletin de renouvellement si l'adhésion en dépend.
Accordez un délai supplémentaire raisonnable, par exemple quinze jours. Précisez ce qui se passe à défaut de paiement, en vous appuyant sur les statuts et non sur une menace improvisée. Pensez aussi à excuser par avance le membre qui aurait déjà réglé entre-temps, et à lui envoyer un reçu une fois la cotisation encaissée.
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