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Convocation à l'assemblée générale de l'association
Mis à jour le 11/05/2024
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Lettre de convocation à l'assemblée générale (association). Vous informez vos adhérents de la tenue prochaine de l'assemblée générale de l'association.
Cette lettre de convocation à l'assemblée générale est généralement envoyée aux membres de l'association afin de les informer de la date, de l'heure et du lieu de la réunion annuelle. Mais elle peut également être utilisée dans d'autres circonstances, telles que des assemblées extraordinaires ou des réunions spéciales.
L'un des principaux objectifs de cette lettre est de garantir la présence du plus grand nombre de membres possible à l'événement. En tant que telle, elle devrait être rédigée de manière claire et concise, en incluant toutes les informations pertinentes et en évitant les termes trop techniques ou juridiques.
Nous comprenons l'importance de cette lettre pour votre association, c'est pourquoi nous offrons un modèle de lettre de convocation à l'assemblée générale entièrement personnalisable et gratuit au format Word et PDF. Ceci vous permet de gagner du temps et de l'énergie dans la rédaction de votre propre lettre, tout en vous assurant qu'elle répond aux normes requises.
Il est également important de noter que cette lettre peut contenir des informations supplémentaires importantes, telles que l'ordre du jour de la réunion, les sujets à discuter, les points à voter ou les documents à apporter. C'est pourquoi il est essentiel de bien remplir cette lettre et de la distribuer à temps pour permettre aux membres de se préparer adéquatement. Téléchargez dès maintenant notre lettre de convocation à l'assemblée générale et faites en sorte que votre prochaine réunion soit un succès !
N'attendez plus, téléchargez dès maintenant notre modèle de lettre de convocation à l'assemblée générale en format Word et PDF et assurez-vous une réunion réussie !
APERÇU
Paris, le 25 avril 2025.
Objet : Convocation Assemblée Générale
Chers membres de l'association [nom de l'association],
Nous avons le plaisir de vous informer que l'assemblée générale de l'association aura lieu le [date] à [heure] au [lieu]. Cette assemblée est d'une grande importance pour notre association, car elle nous permettra de faire le point sur les activités de l'année écoulée et de définir les orientations pour l'année à venir.
Nous comptons sur votre présence pour prendre part aux discussions et aux prises de décision qui détermineront l'avenir de notre association. Nous vous rappelons que votre participation est essentielle pour assurer le bon fonctionnement de notre association et de ses projets.
- [Point 1 de l'ordre du jour]
- [Point 2 de l'ordre du jour]
- [Point 3 de l'ordre du jour]
- [Etc.]
Nous vous prions de bien vouloir confirmer votre présence en remplissant le bulletin de présence ci-joint et en nous le renvoyant avant le [date]. Vous pouvez également nous informer de votre absence en utilisant le même bulletin.
Nous vous rappelons que seuls les membres à jour de leur cotisation pourront participer aux débats et aux votes lors de cette assemblée. En cas d'empêchement, nous vous encourageons à donner procuration à un autre membre de l'association en utilisant le formulaire de procuration ci-joint.
Nous comptons sur votre participation et votre engagement pour faire de cette assemblée générale un succès. Ensemble, nous pourrons poursuivre nos actions en faveur de notre association et de nos valeurs communes.
Dans l'attente de vous retrouver nombreux le [date], nous vous prions d'agréer, chers membres, l'expression de nos salutations distinguées.
[Prénom et nom du président de l'association]
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