Convocation à l'assemblée générale de l'association
Mis à jour le 13/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
La convocation à l'assemblée générale est le courrier par lequel un dirigeant d'association (président, secrétaire ou membre du bureau) informe officiellement les adhérents de la date, de l'heure et du lieu de la réunion. Elle s'utilise aussi bien pour l'AG ordinaire annuelle que pour une AG extraordinaire. C'est une étape obligatoire : sans convocation régulière, les décisions et les votes pris ce jour-là peuvent être contestés. Ce modèle vous aide à rédiger un courrier clair, complet et conforme à vos statuts.
La convocation à l'assemblée générale est généralement adressée à l'ensemble des membres pour les informer de la date, de l'heure et du lieu de la réunion annuelle. Elle sert aussi à convoquer une assemblée générale extraordinaire, par exemple pour modifier les statuts, changer de bureau ou décider de la dissolution de l'association.
Pourquoi cette convocation est obligatoire
La régularité de la convocation conditionne la validité des décisions prises en assemblée. Si un adhérent n'a pas été convoqué dans les formes et les délais prévus par les statuts, il peut contester les votes. Le courrier doit donc respecter le délai statutaire, souvent de quinze jours, et utiliser le mode d'envoi accepté par l'association.
Ce que doit contenir le courrier
Pour permettre à chacun de se préparer, la convocation indique clairement la date, l'heure et le lieu, et présente l'ordre du jour détaillé. Seuls les points inscrits à cet ordre du jour peuvent faire l'objet d'un vote. Il est utile de rappeler que seuls les membres à jour de leur cotisation participent aux débats et aux décisions, et de joindre le bulletin de présence ainsi que le formulaire de pouvoir pour les membres empêchés.
Un modèle prêt à personnaliser
Ce modèle de lettre de convocation à l'assemblée générale est gratuit et téléchargeable aux formats Word et PDF. Vous l'adaptez en quelques minutes aux informations de votre association, à votre ordre du jour et à vos statuts, pour une réunion bien préparée et des décisions incontestables.
La convocation à l'assemblée générale d'une association informe les membres de la tenue d'une AG, de sa date, de son lieu et de son ordre du jour. Elle est généralement envoyée par le président, dans les délais prévus par les statuts, au minimum 15 jours avant la réunion.
Paris, le 28 juin 2026.
Objet : Convocation à l'assemblée générale de l'association [nom de l'association]
Chers membres de l'association [nom de l'association],
Nous avons le plaisir de vous convier à l'assemblée générale [ordinaire / extraordinaire] de notre association, qui se tiendra le [date] à [heure] au [lieu]. Cette réunion nous permettra de faire le point sur l'année écoulée et de fixer ensemble les orientations à venir.
L'ordre du jour est le suivant :
[Point 1 de l'ordre du jour] [Point 2 de l'ordre du jour] [Point 3 de l'ordre du jour] [Etc.]
Seuls les points inscrits ci-dessus seront soumis au vote. Nous vous rappelons que seuls les membres à jour de leur cotisation pourront prendre part aux débats et aux décisions.
Merci de confirmer votre présence à l'aide du bulletin ci-joint, à nous retourner avant le [date]. Si vous ne pouvez pas être présent, vous avez la possibilité de donner pouvoir à un autre membre en utilisant le formulaire de procuration joint à ce courrier.
Dans l'attente de vous retrouver nombreux le [date], nous vous prions d'agréer, chers membres, l'expression de nos salutations distinguées.
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A savoir
Indiquez précisément la date, l'heure et le lieu, et joignez toujours l'ordre du jour détaillé. Seuls les points inscrits à cet ordre du jour pourront être votés. Pour une AG qui approuve les comptes, mentionnez aussi les documents consultables (rapport moral, rapport financier, bilan).
Précisez qui peut voter. En général, seuls les membres à jour de leur cotisation participent aux décisions. Prévoyez la procuration ou le pouvoir pour les absents : joignez le formulaire et rappelez le nombre maximum de pouvoirs qu'un membre peut détenir si vos statuts le limitent.
Conservez une preuve d'envoi. Pour une convocation par courrier, l'envoi groupé ou le recommandé selon l'enjeu permet de prouver que chaque adhérent a été informé. Gardez la liste des destinataires et la date d'envoi, utiles en cas de contestation.
Si une AG extraordinaire modifie les statuts ou décide d'une dissolution, vérifiez le quorum renforcé souvent exigé. Si ce quorum n'est pas atteint, prévoyez la date d'une seconde convocation.
Questions fréquentes
Qui est chargé d'envoyer la convocation à l'assemblée générale d'une association ?
Quel délai respecter pour envoyer la convocation ?
Quelles informations obligatoires doit contenir la convocation ?
Par quel moyen doit-on envoyer la convocation à l'assemblée générale ?
Un quorum est-il obligatoire pour que l'assemblée générale soit valable ?
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