Lettre invitation à un évènement pour collecter des dons (Association)
Mis à jour le 30/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Votre association organise un gala, une soirée ou une rencontre pour récolter des fonds, et vous voulez mobiliser largement autour de votre cause ? La lettre d'invitation à un événement caritatif sert à convier vos membres, donateurs et partenaires en leur donnant toutes les informations utiles : date, lieu, horaire, déroulé et objectif de la collecte. Bien rédigée, elle informe clairement et donne envie de venir vous soutenir. Ce modèle gratuit, prêt à personnaliser, vous fait gagner du temps tout en gardant un ton chaleureux et engageant.
Vous organisez un événement pour collecter des dons au sein de votre association et vous souhaitez mobiliser des participants ? La lettre d'invitation à un événement caritatif est un outil simple et efficace pour atteindre cet objectif.
À quoi sert cette lettre ?
Elle vous permet de communiquer avec vos membres, vos donateurs potentiels et vos partenaires en leur transmettant les détails de l'événement : la date, le lieu, l'horaire et le but de la collecte. Au-delà de l'information, elle donne le ton de votre démarche et invite chacun à s'engager concrètement en faveur de votre cause.
Ce qu'une bonne invitation doit contenir
Une invitation réussie reste claire sans renoncer à la chaleur. Présentez votre association et le projet financé, expliquez en quelques mots à quoi serviront les fonds récoltés, puis indiquez les modalités pratiques : où, quand, comment confirmer sa présence et comment faire un don. Si votre structure ouvre droit à un reçu fiscal, mentionnez-le, car la réduction d'impôt associée encourage souvent les contributions.
Téléchargez votre modèle gratuit
Notre modèle de lettre est disponible gratuitement au format Word et PDF. Conçu pour être facilement personnalisable, il vous permet d'ajuster le contenu selon votre association et votre événement, tout en conservant une structure claire et soignée. Téléchargez-le dès maintenant et concentrez-vous sur l'organisation de votre collecte.
Une association peut inviter ses contacts à un événement pour collecter des dons en adressant une lettre claire qui présente la cause, les modalités de participation et, si l'association est éligible, la possibilité d'obtenir un reçu fiscal ouvrant droit à une réduction d'impôt.
Paris, le 24 juillet 2026.
Objet : Invitation à notre événement caritatif au profit de [cause / projet de l'association]
Madame, Monsieur,
L'association [Nom de l'association] a le plaisir de vous convier à [nom ou type de l'événement], une rencontre organisée au profit de [cause ou projet soutenu]. Ce rendez-vous nous permettra de réunir les fonds nécessaires à [objectif concret de la collecte] et de partager un moment fort avec celles et ceux que notre action accompagne.
L'événement se tiendra le [date], à partir de [heure d'accueil], à [lieu et adresse complète]. L'accès se fait par [indication d'accès] et un stationnement est prévu à [précision]. Au programme : présentation de nos projets, témoignages de bénéficiaires et [moment convivial, par exemple cocktail ou tombola], pour découvrir concrètement le sens de votre soutien.
Votre présence aurait pour nous une grande valeur. Chaque don, quel qu'en soit le montant, nous rapproche de [résultat visé, par exemple financer tel équipement ou accompagner tant de personnes]. Notre association étant reconnue d'intérêt général, votre versement ouvre droit à un reçu fiscal et à la réduction d'impôt prévue par la loi. [À adapter selon la situation de votre association.]
Vous pourrez faire un don sur place, en espèces, par chèque à l'ordre de [Nom de l'association] ou par carte, ainsi qu'en ligne sur [adresse du site], avant comme après l'événement. Aucun montant n'est trop modeste : c'est la somme des engagements de chacun qui rend nos actions possibles.
Pour nous permettre de vous accueillir dans les meilleures conditions, nous vous remercions de bien vouloir confirmer votre venue avant le [date limite], par téléphone au [numéro] ou par email à [adresse email], en précisant le nombre de personnes qui vous accompagneront.
Nous serions très honorés de vous compter parmi nous. Votre soutien, par votre présence autant que par votre don, contribue directement à [mission de l'association] et donne tout son sens à notre engagement.
En espérant avoir le plaisir de vous accueillir, nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations les plus cordiales.
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A savoir
Soyez précis sur l'essentiel : date, heure d'accueil, adresse complète avec accès et stationnement, et surtout la cause que servira la collecte. Indiquez à quoi serviront les fonds, car un donateur s'engage plus volontiers quand il sait ce que financera son don.
Rappelez les modalités de don, sur place comme en ligne, et mentionnez le reçu fiscal si votre association y donne droit. Pour un organisme d'intérêt général, le don ouvre généralement droit à une réduction d'impôt de 66 % du montant versé, et de 75 % pour les organismes d'aide aux personnes en difficulté, dans les limites prévues par la loi. Vérifiez votre situation auprès de votre expert-comptable ou de l'administration fiscale.
Facilitez la réponse : une date limite de confirmation, un numéro de téléphone et une adresse email suffisent. Une prise de contact simple vous vaudra davantage de participants.
Adaptez le ton au destinataire. On n'écrit pas de la même façon à un adhérent fidèle, à une entreprise mécène ou à un élu local. Personnalisez l'accroche et, si possible, signez de la main du président ou d'un responsable identifiable.
Questions fréquentes
Une association doit-elle obtenir une autorisation pour organiser un événement de collecte de dons ?
Tous les donateurs invités peuvent-ils bénéficier d'une réduction d'impôt sur leur don ?
Quel taux de réduction d'impôt s'applique aux dons faits lors d'un tel événement ?
L'association doit-elle déclarer les dons collectés lors de l'événement ?
Que doit contenir la lettre d'invitation pour rassurer les donateurs potentiels ?
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