Annoncer à un fournisseur une cessation d'activité
Mis à jour le 19/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Vous fermez votre entreprise et devez prévenir vos fournisseurs. Cette lettre annonce officiellement la cessation de votre activité, fixe la date de fin de la relation commerciale et organise la clôture de votre compte : règlement des dernières factures, traitement des commandes en cours, retour des marchandises ou du matériel consigné. Un courrier clair évite les livraisons inutiles, les litiges de facturation et préserve votre réputation jusqu'au bout. Voici un modèle prêt à personnaliser pour informer chaque fournisseur dans les règles.
Cesser son activité ne se limite pas à fermer ses portes. Il faut aussi clore proprement chaque relation commerciale, à commencer par celles nouées avec vos fournisseurs. Cette lettre les informe officiellement de votre décision, fixe la fin de vos approvisionnements et organise le règlement des dernières opérations.
Pourquoi formaliser cette annonce ?
Une notification écrite protège vos intérêts autant que ceux de votre fournisseur. Elle stoppe les livraisons et les facturations automatiques, évite qu'une commande récurrente continue de tourner après votre fermeture, et fige le montant exact de ce que vous devez. Elle laisse une trace utile si un litige surgit plus tard sur une facture ou un retour de marchandise.
Ce que le courrier doit régler
Au-delà de l'annonce, votre lettre traite les points concrets de la séparation : la date d'arrêt des commandes, le solde des factures impayées, le devenir des livraisons programmées, le retour du matériel consigné et la restitution des éventuels avoirs. Pensez à respecter le délai de préavis si votre contrat en prévoit un.
Téléchargez et personnalisez le modèle
Ce modèle est téléchargeable gratuitement aux formats Word et PDF. Adaptez-le à chaque fournisseur en remplissant les champs entre crochets (date, numéro de compte, références) afin de n'oublier aucune information et de conclure chaque relation dans de bonnes conditions.
Pour annoncer une cessation d'activité à un fournisseur, il faut lui adresser un courrier, idéalement en recommandé avec accusé de réception, précisant la date d'arrêt et la référence du contrat, en respectant le préavis prévu au contrat ou aux CGV.
Paris, le 28 juillet 2026.
Objet : Cessation d'activité et clôture de notre compte client n° [numéro de compte]
Madame, Monsieur,
Par la présente, je vous informe que notre entreprise cessera définitivement son activité le [date de cessation]. À compter de cette date, nous ne serons plus en mesure de passer ni de recevoir de nouvelles commandes auprès de votre société.
Notre relation commerciale, ouverte depuis [année] sous le numéro de compte client [numéro de compte], nous a toujours donné satisfaction. Je tiens à vous remercier pour la qualité de votre collaboration et pour le sérieux avec lequel vous avez répondu à nos besoins durant toutes ces années.
Je vous demande de bien vouloir suspendre toute livraison à compter du [date d'arrêt des commandes], y compris les commandes récurrentes ou les abonnements en cours. Les commandes déjà confirmées et figurant ci-après seront honorées : [références des commandes maintenues]. Toute autre commande non encore expédiée est à considérer comme annulée.
Afin de solder notre compte, je vous prie de m'adresser un relevé détaillé des sommes restant dues ainsi que les factures correspondantes. Le règlement interviendra dans les conditions prévues au contrat. Je vous remercie également de me communiquer le montant des avoirs éventuellement en notre faveur.
Concernant le matériel mis à notre disposition (contenants, palettes, présentoirs ou autres éléments consignés), je me tiens à votre disposition pour organiser leur reprise avant le [date limite de reprise]. Je vous serais reconnaissant de me préciser les modalités que vous souhaitez retenir.
Je reste joignable au [téléphone] ou par courriel à [adresse e-mail] pour finaliser ensemble les dernières formalités et répondre à toute question relative à la clôture de notre relation. Je vous remercie par avance de bien vouloir m'accuser réception de la présente.
Dans l'attente de votre retour, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
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A savoir
Indiquez précisément la date d'arrêt de votre activité et la date à partir de laquelle vous ne passerez plus aucune commande. Demandez l'arrêt de toute livraison programmée et l'envoi d'un relevé de compte à jour pour solder les sommes dues. Mentionnez le sort des commandes en cours : ce que vous maintenez, ce que vous annulez.
N'oubliez pas le matériel prêté ou consigné (palettes, contenants, présentoirs) : proposez une date de reprise. Réclamez les avoirs éventuels en votre faveur.
Envoyez chaque lettre en recommandé avec accusé de réception et conservez une copie : c'est votre preuve en cas de désaccord sur une facture. Si vous êtes en redressement ou en liquidation judiciaire, c'est le mandataire qui pilote les relations avec les créanciers : prévenez-le avant tout règlement direct.
Questions fréquentes
Faut-il envoyer cette lettre en recommandé ?
Quel délai de préavis respecter avant l'arrêt du contrat ?
Faut-il régler les factures et commandes en cours avant la cessation ?
Le fournisseur peut-il refuser la cessation d'activité ou réclamer une indemnité ?
Quels justificatifs joindre à la lettre ?
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