Ressources humaines : 10 modèles d’emails pour une gestion du personnel
Annoncer à un fournisseur une cessation d'activité
Mis à jour le 26/04/2025
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Annoncez votre cessation d'activité à vos fournisseurs avec notre modèle de lettre. Guide clair et précis pour une communication professionnelle réussie.
Lorsque vous envisagez de cesser vos activités, comment informer vos fournisseurs de manière professionnelle et adéquate ? Cette lettre sert à informer vos fournisseurs de votre décision de mettre fin à votre activité, tout en les remerciant pour leur collaboration et en précisant les modalités de clôture de vos comptes.
En quoi cette lettre est-elle utile ? Elle permet de formaliser votre décision et de maintenir une relation professionnelle jusqu'à la fin. Elle offre aussi l'occasion de régler les dernières transactions, de gérer les éventuels retours de marchandises et de garantir que toutes les obligations contractuelles sont respectées.
Sur notre site, vous avez la possibilité de télécharger gratuitement ce modèle de lettre, disponible aux formats Word et PDF. Ces formats vous permettent de personnaliser facilement la lettre selon vos besoins spécifiques, tout en vous assurant que vous n'oubliez aucune information importante. Profitez de cette ressource pour assurer une transition en douceur et maintenir des relations harmonieuses avec vos fournisseurs.
APERÇU
Paris, le 29 avril 2025.
Objet : Annonce de cessation d'activité
Madame, Monsieur,
Je vous écris pour vous informer de la cessation prochaine de nos activités à compter du [date de cessation]. Cette décision a été prise après mûre réflexion et en raison de circonstances que nous ne pouvons plus surmonter.
Depuis notre première collaboration, vous avez été un partenaire précieux pour notre entreprise. Nous tenons à exprimer notre reconnaissance pour le soutien et la confiance que vous nous avez accordés tout au long de notre partenariat.
Dans un souci de transparence et pour faciliter cette transition, nous nous engageons à honorer tous nos engagements actuels jusqu'à la date de cessation. Nous vous prions de bien vouloir finaliser toute transaction en cours d'ici cette date.
Nous vous recommandons de prendre les dispositions nécessaires pour vous fournir auprès d'autres partenaires à l'avenir. Si besoin, nous serons disponibles pour vous fournir des recommandations sur des fournisseurs alternatifs.
Nous vous remercions encore une fois pour votre compréhension et votre soutien durant toutes ces années. Nous espérons que notre collaboration vous a apporté satisfaction.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.
[Votre Nom]
[Votre signature]
Modèle de commande de produits à un fournisseur
Utilisez ce modèle de lettre professionnelle pour passer une commande de produits à un fournisseur. La lettre comprend les détails ...
Voir le modèleDemande de remise commerciale auprès d'un fournisseur
Utilisez ce modèle de lettre professionnelle pour demander à un fournisseur d'accorder une remise commerciale ou une réduction de prix sur ...
Voir le modèleDemander un délai de paiement à un fournisseur
Utilisez ce modèle de lettre professionnelle pour demander à un fournisseur d'accorder un délai supplémentaire pour effectuer le paiement ...
Voir le modèleA savoir
Lorsqu'une entreprise cesse ses activités, il est important de notifier tous les partenaires commerciaux, y compris les fournisseurs, afin de prévenir tout malentendu ou problème futur. La communication de cette décision doit être claire et bien structurée.
Avant de rédiger la lettre, assurez-vous de consulter les clauses contractuelles qui pourraient exister avec le fournisseur. Le non-respect de certaines conditions pourrait entraîner des complications légales. En France, le Code de commerce peut contenir des dispositions spécifiques sur les délais de préavis à respecter.
En général, il est recommandé d'envoyer cette notification par courrier recommandé avec accusé de réception, garantissant ainsi que le fournisseur a bien reçu votre message. Pensez également à récupérer tous les documents et matériels prêtés ou consignés, afin de clore votre relation commerciale de manière formelle et définitive.
Enfin, assurez-vous de gérer les comptes ouverts pour éviter toute dette impayée. Une cessation d'activité bien organisée contribue à maintenir une bonne réputation professionnelle, même après la fermeture de l'entreprise.
Avant de rédiger la lettre, assurez-vous de consulter les clauses contractuelles qui pourraient exister avec le fournisseur. Le non-respect de certaines conditions pourrait entraîner des complications légales. En France, le Code de commerce peut contenir des dispositions spécifiques sur les délais de préavis à respecter.
En général, il est recommandé d'envoyer cette notification par courrier recommandé avec accusé de réception, garantissant ainsi que le fournisseur a bien reçu votre message. Pensez également à récupérer tous les documents et matériels prêtés ou consignés, afin de clore votre relation commerciale de manière formelle et définitive.
Enfin, assurez-vous de gérer les comptes ouverts pour éviter toute dette impayée. Une cessation d'activité bien organisée contribue à maintenir une bonne réputation professionnelle, même après la fermeture de l'entreprise.
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