Modèle de lettre :
Paris, le 23 avril 2024.
Objet : Demande de délai de paiement
Cher [Nom du fournisseur],
Au nom de [Nom de l'entreprise], je souhaite aborder une question concernant le paiement d'une facture récente.
Nous apprécions grandement la qualité des produits et services que vous nous avez fournis. Cependant, en raison de circonstances imprévues et temporaires, nous rencontrons des difficultés financières qui nous empêchent d'effectuer le paiement de la facture dans les délais habituels.
Nous comprenons parfaitement l'importance du paiement ponctuel et nous nous engageons à respecter nos obligations financières envers votre entreprise. C'est pourquoi nous vous prions de bien vouloir accorder un délai supplémentaire de [nombre de jours] pour le paiement de la facture [numéro de la facture].
Nous tenons à souligner que cette demande de délai de paiement est une mesure exceptionnelle et temporaire pour nous permettre de régulariser notre situation financière. Nous restons engagés envers notre partenariat avec votre entreprise et nous souhaitons maintenir une relation commerciale solide.
Nous vous assurons que nous mettons en œuvre toutes les mesures nécessaires pour résoudre rapidement notre situation financière et honorer nos engagements envers vous. Nous vous proposons également de discuter des modalités de paiement alternatives, telles qu'un plan d'étalement des paiements, si cela peut faciliter l'accord.
Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir examiner favorablement notre demande de délai de paiement et de nous informer des dispositions nécessaires pour procéder à cette extension de délai. Si vous avez besoin de plus d'informations ou si vous souhaitez discuter de cette demande, veuillez nous contacter par téléphone au [numéro de téléphone] ou par e-mail à [adresse e-mail de contact].
Nous vous remercions sincèrement pour votre compréhension et votre soutien pendant cette période. Nous restons déterminés à maintenir notre partenariat fructueux et à régler cette situation de manière satisfaisante pour les deux parties.
Dans l'attente de votre réponse positive, nous vous prions d'agréer, cher [Nom du fournisseur], l'expression de nos salutations distinguées.
Cordialement,
[Prénom et Nom]
A savoir
Pourquoi demander un délai de paiement à un fournisseur ?
Demander un délai de paiement à un fournisseur peut être justifié par différentes raisons. Tout d'abord, cela peut être nécessaire lorsque votre entreprise traverse une période de difficultés financières temporaires, vous donnant ainsi la souplesse nécessaire pour régulariser votre situation sans compromettre vos relations commerciales. En demandant un délai de paiement, vous cherchez à ajuster vos paiements en fonction de vos capacités financières du moment, évitant ainsi des retards de paiement ou des problèmes de trésorerie.En outre, demander un délai de paiement démontre votre volonté de maintenir une relation commerciale solide avec votre fournisseur. En communiquant de manière ouverte et proactive, vous montrez que vous respectez vos engagements et que vous êtes engagé à trouver des solutions mutuellement bénéfiques. Cette approche peut renforcer la confiance entre les deux parties et favoriser une collaboration à long terme.
En demandant un délai de paiement, vous pouvez également explorer des solutions alternatives avec votre fournisseur. Il est possible de négocier des plans d'étalement des paiements ou des conditions de paiement plus flexibles qui conviennent aux deux parties. Cette démarche permet de trouver des arrangements qui répondent aux besoins de votre entreprise tout en tenant compte des intérêts du fournisseur.
Il est important de noter que la demande de délai de paiement doit être faite de manière responsable et transparente. Il est préférable de communiquer avec votre fournisseur dès que vous identifiez des difficultés financières et de proposer des solutions réalistes pour honorer vos engagements. En agissant de la sorte, vous témoignez d'une gestion financière responsable et vous favorisez une relation de confiance et de collaboration avec votre fournisseur.
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