Modèle de commande de produits à un fournisseur
Mis à jour le 20/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Passer commande par écrit à un fournisseur, c'est sécuriser un achat professionnel et éviter les litiges. Ce modèle de lettre récapitule tout ce dont le fournisseur a besoin pour traiter votre demande sans aller-retour : produit, quantité, référence, date et adresse de livraison, modalités de paiement. Vous obtenez une trace écrite de votre engagement et de celui du fournisseur, utile en cas de retard, d'erreur ou de désaccord sur les conditions. Idéal pour une première commande, un réassort important ou tout achat que vous voulez formaliser proprement.
Cette lettre de commande est un courrier professionnel adressé à un fournisseur pour passer commande d'un ou plusieurs produits. Elle rassemble toutes les informations nécessaires au traitement de la demande : désignation et référence des articles, quantités, conditions de livraison et modalités de paiement attendues. Bien rédigée, elle évite les malentendus et constitue une preuve écrite de la transaction.
Ce que doit contenir une commande à un fournisseur
Une commande complète identifie clairement l'acheteur et le destinataire, détaille chaque produit avec sa référence et sa quantité, et précise la date, l'adresse et les modalités de livraison. Elle rappelle, lorsque c'est possible, le numéro du devis accepté et les conditions de paiement convenues. Le fournisseur dispose ainsi de tous les éléments pour confirmer la disponibilité, le prix total et le délai.
Pourquoi formaliser la commande par écrit
Une commande écrite engage les deux parties et facilite le suivi. En cas de retard, d'erreur de quantité ou de produit non conforme, vous disposez d'un document daté qui établit ce qui a été commandé et à quelles conditions. C'est un réflexe utile pour toute entreprise soucieuse de la traçabilité de ses achats et de la qualité de ses relations commerciales.
Lettre de commande à un fournisseur à télécharger gratuitement au format Word et PDF.
Paris, le 24 juin 2026.
Objet : Bon de commande de produits
Madame, Monsieur,
Au nom de la société [Nom de l'entreprise], immatriculée sous le numéro SIRET [numéro SIRET] et dont le siège est situé [adresse complète], nous souhaitons passer commande auprès de votre établissement. Nous faisons suite à votre devis numéro [numéro du devis] daté du [date du devis], dont nous acceptons les termes.
Nous vous prions de bien vouloir enregistrer la commande des articles suivants : référence [référence article] correspondant au produit [désignation du produit], pour une quantité de [quantité] unités. Le cas échéant, merci de respecter le conditionnement précisé au catalogue. Cette commande porte sur un montant total estimé de [montant total] euros hors taxes, selon les tarifs de votre devis.
La livraison devra être effectuée à l'adresse suivante : [adresse de livraison complète], à l'attention de [nom du contact réception], en tenant compte des contraintes d'accès [horaires, quai ou étage]. Nous souhaitons une livraison au plus tard le [date de livraison souhaitée] et vous remercions de nous prévenir si ce délai ne pouvait être tenu.
Concernant le règlement, nous retenons les modalités convenues : paiement [à réception de facture / sous [nombre] jours / avec acompte de [montant]]. Merci de bien vouloir nous adresser une confirmation de commande mentionnant le prix total toutes taxes comprises, les frais de port éventuels et le délai de livraison ferme.
Nous vous serions reconnaissants de confirmer la disponibilité de l'ensemble des produits commandés. En cas de rupture sur une référence, nous vous remercions de nous proposer un produit équivalent ou un nouveau délai avant toute expédition partielle. Toute modification du prix ou des quantités devra recueillir notre accord écrit préalable.
Pour toute question relative à cette commande, vous pouvez joindre notre service achats au [numéro de téléphone] ou par courriel à l'adresse [adresse e-mail de contact]. Nous restons attentifs à la qualité de vos produits, qui a motivé le choix de votre entreprise, et comptons sur le respect des conditions ici précisées.
Dans l'attente de votre confirmation, nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.
Modèles similaires
A savoir
Soyez précis sur ce que vous commandez. Reprenez les références exactes du catalogue ou du devis, la quantité par article, le conditionnement attendu et, le cas échéant, le numéro du devis que vous acceptez. Une référence erronée est la première cause d'erreur de livraison.
Cadrez les conditions dès le départ : date de livraison souhaitée, adresse exacte (avec étage, quai ou horaires d'accès si besoin), frais de port, et conditions de paiement (acompte, paiement à réception, délai à 30 ou 60 jours). Demandez une confirmation écrite de commande mentionnant le prix total, la disponibilité et le délai réel.
Conservez une copie de votre courrier et de l'accusé de réception du fournisseur. En cas de retard ou de produit non conforme, c'est cette commande écrite qui fait foi. Pour un montant important ou un nouveau fournisseur, un envoi par e-mail avec accusé de réception, voire un recommandé, sécurise la preuve. Vérifiez aussi les conditions générales de vente avant de valider.
Catégories et sous-catégories similaires
30.000 Citations célèbres
Besoin d’inspiration, d’une belle phrase pour accompagner un discours ou simplement d’une citation marquante à partager ?
Découvrez 30 000 Citations, un site dédié aux plus belles citations d’auteurs célèbres, d’écrivains, de philosophes et d’anonymes.
