Demander au fournisseur de fournir un devis pour un produit ou un service
Obtenez un modèle de lettre professionnelle pour demander un devis à un fournisseur spécifique. Cette lettre formelle vous aidera à solliciter des informations sur les prix, les conditions de livraison et d'autres détails importants pour prendre une décision éclairée.
Paris, le 2 juin 2023.
Objet : Demande de devis
Cher [Nom du fournisseur],
Je me permets de vous contacter au nom de [Nom de l'entreprise] afin de solliciter un devis pour un produit ou un service spécifique.
Nous sommes intéressés par [Description détaillée du produit ou du service] et souhaitons obtenir des informations précises sur les prix, les conditions de livraison, ainsi que toute autre information pertinente pour notre prise de décision. Nous envisageons d'utiliser ce produit/service dans le cadre de [Objectif ou utilisation prévue].
Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir nous fournir un devis détaillé comprenant les éléments suivants :
- Description précise du produit ou du service proposé ;
- Prix unitaire, y compris toutes les taxes applicables ;
- Quantité minimale de commande, le cas échéant ;
- Délai de livraison estimé ;
- Modalités de paiement acceptées.
Nous vous prions également de nous faire parvenir toute information supplémentaire pertinente concernant les garanties, les certifications ou les éventuels avantages liés à l'utilisation de votre produit ou service.
Veuillez nous faire parvenir votre devis par courrier électronique à [adresse e-mail] ou par courrier postal à l'adresse mentionnée ci-dessus, au plus tard le [date limite]. Si vous avez besoin de plus d'informations ou de précisions, n'hésitez pas à nous contacter par téléphone au [numéro de téléphone] ou par e-mail à [adresse e-mail de contact].
Nous sommes impatients de recevoir votre proposition commerciale et d'évaluer les avantages de collaborer avec votre entreprise. Nous vous remercions d'avance pour l'attention que vous porterez à notre demande.
Veuillez agréer, cher [Nom du fournisseur], l'expression de nos salutations distinguées.
Cordialement,
[Prénom et Nom]
A savoir
La lettre commence par une introduction formelle, où vous saluez le fournisseur et exprimez l'espoir que celui-ci se porte bien. Ensuite, vous indiquez clairement l'objectif de votre demande : obtenir un devis pour un produit ou un service spécifique.
Pour faciliter le processus d'évaluation, il est important de fournir une description détaillée du produit ou du service en question. Plus vous fournissez d'informations précises, meilleures seront les réponses que vous recevrez du fournisseur. N'hésitez pas à mentionner l'utilisation prévue du produit ou du service, cela aidera le fournisseur à mieux comprendre vos besoins.
La lettre met également l'accent sur l'importance d'inclure des informations spécifiques dans le devis demandé. Vous mentionnez des éléments tels que le prix unitaire, les taxes applicables, la quantité minimale de commande, le délai de livraison estimé et les modalités de paiement acceptées. Vous pouvez également demander des informations supplémentaires sur les garanties, les certifications ou les avantages liés au produit ou au service proposé.
Dans la dernière partie de la lettre, vous indiquez clairement comment le fournisseur peut vous faire parvenir le devis demandé, que ce soit par courrier électronique ou par courrier postal. Vous mentionnez également une date limite pour la soumission du devis.
En conclusion, vous exprimez votre gratitude anticipée pour l'attention que le fournisseur portera à votre demande et vous vous montrez enthousiaste à l'idée de recevoir leur proposition commerciale. Vous fournissez également vos coordonnées pour toute communication ultérieure.
Ce modèle de lettre est conçu pour vous aider à établir une communication professionnelle avec vos fournisseurs, en leur demandant des informations claires et précises. En utilisant ce modèle, vous pouvez vous assurer que vos demandes de devis sont formulées de manière efficace, facilitant ainsi le processus de prise de décision dans votre entreprise.