Mail court
Bonjour [Prénom], je vous informe que je serai absent aujourd'hui pour raison de santé. Je vous tiendrai informé de ma reprise. Bien cordialement, [Prénom].
GRATUIT
Word & PDF
Mail « je serai absent aujourd'hui pour cause de maladie »
Mis à jour le 11/08/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Un imprévu vous empêche de rejoindre votre poste ce matin : un souci de santé, un enfant fiévreux, une panne de voiture ou des transports bloqués. Le bon réflexe est de prévenir votre supérieur sans attendre, par un email court, clair et poli. Voici un modèle prêt à envoyer pour informer votre hiérarchie de votre absence imprévue, indiquer la durée probable, rassurer sur la gestion des dossiers en cours et préciser quand vous comptez reprendre. Adaptez le ton et l'appel selon la relation que vous entretenez avec votre responsable.
Vous avez des obligations professionnelles, mais ce matin rien ne se passe comme prévu. Avant de filer chez le médecin ou de patienter sur un quai de métro, prenez deux minutes pour prévenir votre hiérarchie de votre absence. Un email envoyé tôt et bien tourné évite les malentendus et montre votre sérieux.
Que doit contenir le message ?
Un bon email d'absence tient en quelques lignes : l'information principale (vous serez absent), le motif évoqué en termes généraux, la durée prévisible, un mot sur les dossiers en cours et la date à laquelle vous comptez reprendre. Pensez à indiquer si un collègue peut prendre le relais et sur quel canal vous rester joignable. Adaptez le prénom et le motif, puis envoyez. Vous pouvez aussi télécharger ce modèle en PDF ou Word.
Et pour un courrier plus formel ?
Cet email convient à un message rapide envoyé le matin. Si vous préférez un courrier plus officiel, par exemple pour accompagner un arrêt maladie, nous vous conseillons ce modèle : Prévenir de votre absence pour cause de maladie.
Modèle de mail : « je serai absent aujourd'hui pour cause de maladie »
Le message le plus recherché reste le plus simple : « Bonjour, je serai absent aujourd'hui pour cause de maladie. Je vous tiens informé dès que je peux reprendre mon poste. » Vous pouvez décliner la même trame au féminin (« je serai absente aujourd'hui ») ou pour le lendemain (« je serai absent demain »). Reprenez le modèle ci-dessus, ajoutez la durée prévisible et, si besoin, le collègue qui prend le relais.
Prévenir son supérieur par mail : les autres formulations utiles
Selon le contexte, on cherche aussi « mail absence maladie », « je vous informe que je serai absente aujourd'hui » ou « mail pour prévenir d'une absence ». Toutes ces situations appellent le même réflexe : un mail court envoyé tôt, un motif évoqué en une ligne et une date de reprise. Pour un courrier plus officiel accompagnant un arrêt de travail, utilisez plutôt le modèle formel lié plus haut.
En résumé
Pour prévenir votre supérieur, envoyez un mail court dès le matin : précisez que vous serez absent, le motif en une ligne, la durée probable et la date de reprise. Exemple : « Je serai absent aujourd'hui pour cause de maladie. » En cas de maladie, transmettez votre arrêt de travail sous 48 heures.
Messages d'absence maladie à copier
Choisissez la version adaptée à votre situation, remplacez les éléments entre crochets et envoyez le message avant votre heure habituelle de prise de poste.
Version au féminin
Bonjour [Prénom], je vous informe que je serai absente aujourd'hui pour cause de maladie. Je vous confirme dès que possible ma date de retour. Bien cordialement, [Prénom].
SMS au responsable
Bonjour [Prénom], je suis malade et ne pourrai pas venir travailler aujourd'hui. Je vous tiens au courant dans la journée. Merci de votre compréhension.
APERÇU
Paris, le 11 août 2026.
Absence imprévue ce [date]
Bonjour [Prénom],
Je me permets de vous écrire de bon matin pour vous informer que je ne pourrai pas être présent au bureau aujourd'hui. Un imprévu m'oblige à rester à mon domicile et je préfère vous prévenir sans attendre, avant l'heure de prise de poste, afin que vous puissiez vous organiser de votre côté.
Sans entrer dans le détail, cette absence est liée à [motif, par exemple un problème de santé ou un imprévu familial]. Il ne s'agit de rien de grave, mais la situation m'empêche de me rendre sur mon lieu de travail dans des conditions normales. Je tenais à rester transparent avec vous sur la raison de ce contretemps.
À ce stade, je pense que mon absence devrait se limiter à la journée du [date]. Si elle devait se prolonger, je vous tiendrai informé dès que possible et au plus tard demain matin, afin que vous ne restiez pas dans l'incertitude. Mon retour est donc prévu, sauf imprévu, le [date de reprise].
Côté dossiers, j'ai relu ce qui était urgent pour aujourd'hui : le dossier [référence] est à jour et ne demande pas d'intervention immédiate. Si un point pressant survenait, [Prénom du collègue] connaît le sujet et peut prendre le relais. Je reste par ailleurs joignable par mail et par téléphone en cas de besoin réel.
Si la situation l'exige, je consulterai un médecin et je vous transmettrai un justificatif, par exemple un certificat médical, dans le délai prévu. Vous pouvez compter sur moi pour régulariser cette absence selon les règles en vigueur dans l'entreprise et pour fournir, dès mon retour, tout document que vous jugeriez utile.
Je vous remercie par avance de votre compréhension et je m'excuse pour la gêne que ce contretemps pourrait occasionner dans l'organisation de l'équipe. Je rattraperai le travail en attente dès ma reprise et reviendrai vers vous pour faire le point sur les sujets en cours.
Bien cordialement,
Modèles similaires
Lettre pour rompre une période d'essai par l'employeur
Réponse à une demande de congé parental d'éducation
Modèle d'attestation de covoiturage
Lettre de motivation pour obtenir un visa salarié étranger
Demande de changement de poste pour un salarié
Accepter une demande d'augmentation de salaire
Attestation d'augmentation de salaire pour la banque
Attestation de salaire annuel pour un salarié
A savoir
À SAVOIR : prévenez le plus tôt possible, idéalement avant l'heure de prise de poste. Un email envoyé à 7 h 30 passe toujours mieux qu'un message reçu à 10 h, une fois votre absence remarquée.
Allez droit au but. Trois informations suffisent : que vous serez absent, pour quelle raison, et quand vous pensez reprendre. Inutile de vous justifier longuement ni d'entrer dans le détail médical.
Adaptez l'appel à votre relation. Tutoiement et prénom si vous êtes proche de votre responsable, vouvoiement et formule neutre dans un cadre plus formel ou si vous écrivez à un manager que vous connaissez peu.
En cas de maladie, l'email prévient mais ne remplace pas l'arrêt de travail. Si l'absence dépasse une journée, consultez un médecin et transmettez votre arrêt à l'employeur dans les 48 heures.
Restez sincère sur le motif et n'inventez rien. Pour un décès ou une absence prolongée, proposez de fournir un justificatif à votre retour.
Doublez le message si l'urgence le demande : un appel ou un SMS en plus de l'email garantit que l'information arrive vite, surtout si votre responsable consulte peu sa boîte le matin.
Allez droit au but. Trois informations suffisent : que vous serez absent, pour quelle raison, et quand vous pensez reprendre. Inutile de vous justifier longuement ni d'entrer dans le détail médical.
Adaptez l'appel à votre relation. Tutoiement et prénom si vous êtes proche de votre responsable, vouvoiement et formule neutre dans un cadre plus formel ou si vous écrivez à un manager que vous connaissez peu.
En cas de maladie, l'email prévient mais ne remplace pas l'arrêt de travail. Si l'absence dépasse une journée, consultez un médecin et transmettez votre arrêt à l'employeur dans les 48 heures.
Restez sincère sur le motif et n'inventez rien. Pour un décès ou une absence prolongée, proposez de fournir un justificatif à votre retour.
Doublez le message si l'urgence le demande : un appel ou un SMS en plus de l'email garantit que l'information arrive vite, surtout si votre responsable consulte peu sa boîte le matin.
Questions fréquentes
Comment dire à son supérieur qu'on sera absent pour cause de maladie ?
Envoyez un mail bref et poli le matin même : « Bonjour, je serai absent aujourd'hui pour cause de maladie. Je reprends dès que possible et vous transmets mon arrêt de travail. » Inutile de détailler votre état de santé : le motif « maladie » suffit.
Que faut-il écrire dans un mail d'absence pour maladie ?
Quatre informations suffisent : que vous serez absent, le motif (maladie), la durée prévisible et la date de reprise. Ajoutez éventuellement le collègue qui prend le relais et le canal sur lequel vous rester joignable.
Vaut-il mieux prévenir par mail ou par téléphone ?
Le mail garde une trace écrite, idéale en entreprise. Si l'urgence est forte ou que votre responsable consulte peu sa boîte le matin, doublez-le d'un SMS ou d'un appel pour être sûr que l'information arrive vite.
Sous quel délai envoyer son arrêt de travail à l'employeur ?
En cas d'arrêt maladie, vous disposez généralement de 48 heures pour transmettre à l'employeur le volet qui lui est destiné. Le mail d'absence prévient immédiatement, mais il ne remplace pas cet arrêt.
Catégories et sous-catégories similaires
37.000 Citations célèbres
Besoin d’inspiration, d’une belle phrase pour accompagner un discours ou simplement d’une citation marquante à partager ?
Découvrez 37 000 Citations, un site dédié aux plus belles citations d’auteurs célèbres, d’écrivains, de philosophes et d’anonymes.
Notre modèle de lettre « Mail « je serai absent aujourd'hui pour cause de maladie » » vous est proposé gratuitement sur Modèle lettre gratuit ! Modifiez ou utilisez gratuitement ce modèle de lettre pour rédiger votre courrier. Vous pouvez aussi télécharger et imprimer la lettre « Mail « je serai absent aujourd'hui pour cause de maladie » »
1559
Copié !