Entreprise : Mail d'Annonce du passage à l'heure d'été (30 mars 2025)
Mis à jour le 20/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Chaque année, le passage à l'heure d'été décale les montres d'une heure dans la nuit du dernier dimanche de mars. En entreprise, ce changement touche les horaires d'arrivée, les réunions planifiées et certains équipements automatisés. Un mail d'annonce envoyé quelques jours avant évite les retards et les malentendus. Ce modèle vous aide à informer vos collaborateurs de façon claire, à rappeler la date exacte et à préciser les éventuels ajustements de planning, pour une transition sans accroc dans toute votre organisation.
Avez-vous prévu d'informer vos équipes du passage à l'heure d'été ? Ce changement, qui intervient chaque année dans la nuit du dernier dimanche de mars, fait avancer les montres d'une heure et touche directement l'organisation de l'entreprise : heures d'arrivée, réunions du lundi matin, équipes en horaires décalés et certains équipements réglés à la main. Un mail d'annonce envoyé à l'avance permet d'éviter les retards et la confusion.
À quoi sert ce modèle de mail ?
Il vous permet de communiquer une information simple de façon claire et au bon moment. Vous y rappelez la date exacte du changement, l'heure réelle de reprise et les consignes utiles : vérifier les appareils non synchronisés automatiquement, ajuster les plannings de réunions ou adapter les horaires des équipes concernées. C'est un outil pratique pour maintenir une bonne organisation et préparer une transition sans accroc.
Comment l'utiliser ?
Personnalisez les passages entre crochets (date, heure de reprise, nom du responsable à contacter), puis adressez le mail à l'ensemble des collaborateurs, en copie aux chefs d'équipe. Vous pouvez le télécharger gratuitement au format Word et PDF pour l'adapter à votre contexte et le réutiliser chaque année.
Ce mail informe les salariés que, dans la nuit du samedi 29 au dimanche 30 mars 2025, la France passe à l'heure d'été : à 2 heures du matin, il faudra avancer les montres et horloges d'une heure, il sera alors 3 heures.
Paris, le 2 août 2026.
Objet : Passage à l'heure d'été le [date] : changement d'horaire
Chers collaborateurs,
Nous vous informons que le passage à l'heure d'été aura lieu dans la nuit du [date]. Cette nuit-là, à 2 heures du matin, les montres avanceront d'une heure pour passer directement à 3 heures. Concrètement, nous perdons une heure de sommeil, et la reprise du [jour de reprise] s'effectuera à l'horaire habituel : aucune modification des plannings n'est prévue, mais l'heure de référence change pour tout le monde.
Ce changement a un impact réel sur notre organisation : horaires d'arrivée, premières réunions de la semaine et déplacements peuvent s'en trouver affectés. La plupart de vos appareils, téléphones et ordinateurs, se mettent à jour automatiquement. Nous vous invitons toutefois à vérifier vos équipements non connectés, comme les réveils, les pendules murales et les minuteries, afin d'éviter toute confusion le matin de la reprise. Pensez également aux systèmes d'alarme et aux minuteurs réglés à la main.
Les plannings restent inchangés et s'appliquent désormais à la nouvelle heure. Les équipes travaillant en horaires décalés ou en astreinte sont invitées à se rapprocher de leur responsable de service pour confirmer leur prise de poste et, si besoin, récupérer le planning ajusté. Si vous avez la moindre question sur l'incidence de ce changement sur vos activités, votre pointage ou vos trajets, n'hésitez pas à contacter [Nom du responsable / service RH], qui se tient à votre écoute.
Nous vous remercions par avance de votre vigilance, en particulier le matin de la reprise, afin que chacun arrive à l'heure prévue et que la semaine démarre sereinement. Nous restons à votre disposition pour toute précision et vous souhaitons une transition en douceur vers cet horaire d'été.
Bien cordialement,
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A savoir
Indiquez la date précise du changement (le dernier dimanche de mars, à 2 heures du matin, les montres avancent d'une heure) et l'heure réelle de reprise du lundi. Précisez ce qui change concrètement : ouverture des locaux, premières réunions, équipes en horaires décalés, badgeuses ou serveurs réglés manuellement. La plupart des smartphones et ordinateurs se mettent à jour seuls, mais rappelez de vérifier les pendules murales, les minuteries et les systèmes d'alarme.
Le moment d'envoi compte : prévoyez une semaine avant, puis éventuellement un rappel l'avant-veille. Un ton bref et factuel est préférable au paragraphe administratif. Pour les équipes postées ou en astreinte, joignez le planning ajusté ou renvoyez vers le responsable de service.
Restez joignable pour les questions sur l'impact du changement (pointage, temps de travail effectif, trajets). Une communication anticipée et ouverte limite les retards le lundi matin et rassure les collaborateurs en horaires sensibles.
Questions fréquentes
Quand a lieu exactement le changement d'heure de mars 2025 ?
Pourquoi une entreprise envoie-t-elle un mail d'annonce pour ce changement d'heure ?
Ce changement d'heure concerne-t-il toute l'Union européenne ?
Le changement d'heure a-t-il un impact sur les horaires de travail ce jour là ?
La suppression du changement d'heure est-elle prévue ?
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