Prévenir de votre absence pour cause de maladie
Mis à jour le 16/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Rhume, grippe, lombalgie ou tout autre souci de santé : quand vous ne pouvez pas vous présenter au travail, votre employeur doit en être averti sans délai. Un courrier ou un email clair sécurise votre absence, évite les malentendus et laisse à votre service le temps de s'organiser. Ce modèle vous permet de notifier votre incapacité de façon nette et courtoise, en annonçant la durée prévue et l'envoi de votre arrêt de travail. Une démarche simple qui préserve à la fois vos droits et la confiance de votre entreprise.
Lorsqu'un problème de santé vous empêche de vous rendre au travail, vous devez avertir votre employeur dans les meilleurs délais. Cette obligation découle à la fois du Code du travail et, le plus souvent, de votre contrat ou du règlement intérieur, qui fixe précisément le délai et la forme à respecter. Un message rapide et clair évite que votre absence soit considérée comme injustifiée.
Pourquoi prévenir par écrit
Un courrier ou un email laisse une trace datée de votre démarche. Il vous protège en cas de contestation et permet à votre responsable d'anticiper la réorganisation de votre charge de travail. Vous n'êtes pas tenu de révéler la nature de votre maladie : il suffit d'indiquer que vous êtes dans l'incapacité de travailler pour raison de santé, ainsi que la durée estimée de l'absence.
L'arrêt de travail et ses délais
Si vous consultez un médecin, il pourra vous prescrire un arrêt de travail. Vous disposez généralement de 48 heures pour adresser le volet destiné à l'employeur et pour transmettre les autres volets à votre caisse d'assurance maladie. Respecter ce délai conditionne le maintien de votre rémunération et le versement des indemnités journalières.
Personnaliser votre lettre
Téléchargez gratuitement ce modèle aux formats Word et PDF, puis adaptez-le à votre situation : remplacez les éléments entre crochets par vos informations, ajustez la durée prévue et précisez si un certificat suit. Vous obtenez ainsi un courrier sobre, conforme aux usages de l'entreprise et prêt à envoyer.
Paris, le 2 juillet 2026.
Objet : Notification d'absence pour raison de santé
Madame, Monsieur,
Je me permets de vous informer que je suis dans l'incapacité de me présenter à mon poste à compter du [date du premier jour d'absence], en raison d'un problème de santé survenu de manière imprévue qui m'empêche d'assurer mon activité dans des conditions normales.
Mon état ne me permet pas d'assurer mes fonctions au sein du service [nom du service ou de l'équipe] dans les conditions habituelles, et j'ai jugé préférable de vous prévenir sans attendre, conformément au délai prévu par mon contrat de travail et le règlement intérieur, afin que l'organisation du travail puisse être adaptée en conséquence.
J'ai consulté un médecin qui m'a prescrit un arrêt de travail d'une durée prévisible de [nombre de jours] jours ; vous trouverez ci-joint le volet n° 3 qui vous est destiné, et je veillerai à vous le faire parvenir dans le délai de 48 heures prévu à cet effet, étant précisé que les volets n° 1 et 2 sont par ailleurs adressés à ma caisse d'assurance maladie.
Si mon état devait évoluer ou se prolonger au-delà de cette période, je m'engage à vous en informer aussitôt et à vous transmettre, le cas échéant, la prolongation correspondante dans les mêmes délais que ceux applicables à l'arrêt initial, afin que la continuité de mon dossier soit assurée auprès de vos services comme de l'assurance maladie.
Durant cette absence, je reste joignable au [numéro de téléphone] ou à l'adresse [adresse email] pour toute information utile concernant les dossiers en cours, et je me tiens à votre disposition pour faciliter, dans la mesure où mon état le permettra, la transmission des éléments nécessaires à la poursuite de l'activité du service.
Je vous prie de bien vouloir excuser la gêne occasionnée par cette absence imprévue et vous remercie par avance de la bienveillance avec laquelle vous l'accueillerez, en vous assurant que je veillerai à respecter l'ensemble des formalités attendues de ma part.
Dans l'attente de mon rétablissement et de mon retour, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
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A savoir
Si votre médecin vous prescrit un arrêt de travail, vous disposez en principe de 48 heures pour le transmettre. Adressez le volet n° 3 à votre employeur et les volets n° 1 et 2 à votre caisse d'assurance maladie. Indiquez dans votre courrier la date de début de l'arrêt et sa durée prévisible.
Soyez factuel : nul besoin de détailler la nature précise de votre maladie, le motif « raison de santé » suffit. Mentionnez en revanche vos coordonnées, votre service et la date afin que le suivi soit simple.
Pour un email, gardez une copie d'envoi. Pour un courrier remis en main propre, demandez un accusé de réception daté et signé. En cas d'arrêt envoyé par voie postale, le recommandé avec accusé de réception constitue une preuve utile en cas de litige.
Si votre état se prolonge, signalez la prolongation par un nouveau message et transmettez l'arrêt complémentaire dans les mêmes délais. En cas de désaccord ou de retenue contestée sur salaire, conservez tous vos échanges écrits.
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