Modèle de lettre pour une demande de congé RTT
Mis à jour le 16/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Vous avez accumulé des jours de RTT et vous souhaitez en poser quelques-uns, pour souffler ou mener à bien un projet personnel. Encore faut-il en faire la demande dans les règles, surtout lorsque votre convention collective laisse l'initiative au salarié. Un écrit clair adressé à votre responsable ou au service des ressources humaines fixe les dates, facilite la planification de l'équipe et vous laisse une trace en cas de litige. Ce modèle vous aide à formuler une demande nette et polie, prête à personnaliser avec vos propres dates.
Selon l'aménagement du temps de travail appliqué dans votre entreprise, vous pouvez bénéficier de jours de repos au titre de la réduction du temps de travail. Ce dispositif compense les heures effectuées au-delà de la durée légale de 35 heures hebdomadaires, soit en réduisant la durée quotidienne de travail, soit en accordant des jours de congé supplémentaires, appelés jours de RTT.
Qui décide de la date des RTT ?
Tout dépend de votre convention collective ou de votre accord d'entreprise. Une partie des jours est généralement laissée à l'initiative du salarié, qui les pose comme des congés. L'autre partie peut être fixée par l'employeur, par exemple lors de ponts ou de fermetures de l'entreprise. Avant d'écrire, vérifiez la répartition prévue par votre accord : vous ne demandez librement que les jours qui relèvent de votre choix.
Comment formuler votre demande
Ce modèle de courrier, ou de courriel, vous permet d'adresser une demande de jours de RTT à votre employeur ou à votre responsable. Précisez vos dates, le nombre de jours souhaités et la date de reprise, puis demandez une confirmation écrite. Respectez le délai de prévenance prévu par votre entreprise et conservez une trace de votre demande.
Une demande de congé RTT s'adresse à l'employeur et doit respecter le délai de prévenance prévu par l'accord d'entreprise ou la convention collective applicable. Le salarié dont le temps de travail dépasse 35 heures par semaine cumule des jours de RTT fixés par cet accord.
Paris, le 30 juillet 2026.
Objet : demande de prise de jours de RTT
Madame, Monsieur,
Occupant le poste de [indiquer la nature du poste] au sein de votre entreprise depuis le [indiquer la date d'embauche], je me permets de vous adresser une demande de prise de jours de RTT au titre de la réduction du temps de travail.
Conformément à [indiquer la convention collective ou l'accord d'entreprise applicable], le nombre de jours de RTT que je peux poser à mon initiative est fixé à [indiquer le nombre de jours de RTT par mois] jours par mois. À ce jour, je dispose d'un solde de [indiquer le nombre de jours acquis] jours non encore utilisés.
Je souhaiterais ainsi bénéficier de [indiquer le nombre de jours] jours de RTT, du [indiquer la date de début] au [indiquer la date de fin] inclus. Sauf accord contraire de votre part, je reprendrai mon activité le [indiquer la date de reprise].
J'ai veillé à formuler cette demande en respectant le délai de prévenance prévu, afin de vous laisser le temps d'organiser la continuité du service. Je reste naturellement à votre disposition pour ajuster ces dates si des contraintes d'activité l'exigeaient.
Je veillerai bien entendu à transmettre les éléments en cours et à préparer la passation des dossiers urgents avant mon départ, afin que mon absence n'affecte pas le bon déroulement de l'activité.
Je vous serais reconnaissant de bien vouloir me confirmer votre accord par écrit, afin que je puisse organiser mon absence dans les meilleures conditions. Je vous remercie par avance de l'attention que vous porterez à cette demande.
Dans cette attente, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations respectueuses.
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A savoir
Adressez le courrier à la bonne personne : votre responsable direct, ou le service des ressources humaines si l'entreprise centralise les demandes. Indiquez précisément les dates de début et de fin, le nombre de jours concernés et la date de reprise du travail. Plus c'est clair, plus la réponse sera rapide.
Anticipez le délai de prévenance prévu par votre accord (souvent de quelques jours à deux semaines). Posez vos jours tôt, surtout en période chargée, car l'employeur peut refuser ou décaler la demande pour des raisons de service.
Gardez une preuve de votre démarche : un courriel daté, une lettre remise contre décharge, voire un recommandé en cas de tension. Demandez systématiquement une confirmation écrite de l'accord.
En cas de refus ou d'absence de réponse, sollicitez un entretien avec votre hiérarchie ou les RH, et au besoin les représentants du personnel. Sachez que les jours de RTT non pris dans le délai prévu peuvent être perdus s'ils ne sont pas reportés ou placés sur un compte épargne-temps, selon votre accord.
Questions fréquentes
Qui peut bénéficier de jours de RTT ?
Quel délai faut-il respecter pour faire une demande de RTT ?
L'employeur peut-il refuser une demande de congé RTT ?
Faut-il fournir des justificatifs pour poser des jours de RTT ?
Que faire si l'employeur refuse systématiquement les demandes de RTT ?
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