Modèle de lettre :
Paris, le 25 avril 2024.
Objet : Demande de prolongation de congé
Cher(e) [Nom de l'employeur ou responsable des ressources humaines],
Je vous écris aujourd'hui pour vous informer de ma situation actuelle et pour solliciter une prolongation de mon congé prévu du [Date de début] au [Date de fin initial].
En raison de [mentionner la raison de la demande de prolongation, par exemple : circonstances personnelles imprévues/raisons médicales], je me trouve dans l'incapacité de reprendre mes fonctions à la date prévue initialement. Je souhaite donc vous demander de bien vouloir accorder une prolongation de mon congé jusqu'au [Date de fin souhaitée].
Je comprends parfaitement les implications de cette demande de prolongation et je m'engage à faire tout mon possible pour minimiser les perturbations que cela pourrait causer à l'entreprise. Je suis prêt(e) à discuter de toutes les options disponibles pour assurer une transition en douceur ou pour apporter une assistance à mon remplaçant pendant cette période prolongée.
Je vous assure que je reste engagé(e) envers mon travail et envers l'équipe, et je suis convaincu(e) que cette prolongation de congé me permettra de revenir dans les meilleures conditions et de reprendre mes responsabilités avec la même détermination et efficacité.
Je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir examiner ma demande avec bienveillance et de me tenir informé(e) de votre décision dans les plus brefs délais afin que je puisse m'organiser en conséquence.
Je vous remercie sincèrement pour votre compréhension et votre considération. Je suis convaincu(e) que cette prolongation de congé me permettra de mieux me rétablir et de revenir pleinement opérationnel(le) pour contribuer au succès de l'entreprise.
Je vous prie d'agréer, cher(e) [Nom de l'employeur ou responsable des ressources humaines], l'expression de ma considération distinguée.
Cordialement,
[Votre nom]
A savoir
Dans cette lettre, vous expliquez clairement les circonstances qui vous empêchent de reprendre vos fonctions à la date prévue. Que ce soit en raison de circonstances personnelles imprévues ou de raisons médicales, vous communiquez ouvertement votre incapacité à revenir au travail selon le calendrier initial.
Vous sollicitez alors une prolongation de votre congé en précisant la nouvelle date de fin souhaitée. Vous soulignez votre engagement envers votre travail et votre équipe, tout en exprimant votre volonté de minimiser les perturbations pour l'entreprise. Vous proposez de discuter de solutions alternatives, telles qu'une transition en douceur ou une assistance à votre remplaçant pendant la période prolongée.
En présentant votre demande de prolongation, vous montrez votre préoccupation envers l'entreprise et votre désir de revenir dans les meilleures conditions. Vous assurez à votre employeur que cette prolongation de congé vous permettra de mieux vous rétablir et de reprendre vos responsabilités avec la même détermination et efficacité.
Vous sollicitez alors une prolongation de votre congé en précisant la nouvelle date de fin souhaitée. Vous soulignez votre engagement envers votre travail et votre équipe, tout en exprimant votre volonté de minimiser les perturbations pour l'entreprise. Vous proposez de discuter de solutions alternatives, telles qu'une transition en douceur ou une assistance à votre remplaçant pendant la période prolongée.
En présentant votre demande de prolongation, vous montrez votre préoccupation envers l'entreprise et votre désir de revenir dans les meilleures conditions. Vous assurez à votre employeur que cette prolongation de congé vous permettra de mieux vous rétablir et de reprendre vos responsabilités avec la même détermination et efficacité.
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