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Modèle de révision annuelle du montant du loyer
Mis à jour le 13/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Quand votre bail comporte une clause d'indexation, vous pouvez réviser le loyer une fois par an à la date prévue, en suivant l'Indice de Référence des Loyers (IRL) publié par l'INSEE. Ce courrier sert à notifier officiellement votre locataire du nouveau montant et du détail du calcul. Mieux vaut écrire dès la date anniversaire atteinte, car la révision n'est pas rétroactive : passé un an, le loyer non revalorisé reste acquis au locataire. Une notification claire et datée limite les contestations et conserve une trace écrite en cas de désaccord.
Avez-vous besoin d'ajuster le loyer de votre bien en fonction de l'évolution des indices ? La lettre de révision annuelle du montant du loyer est l'outil qui permet à un propriétaire d'informer son locataire d'un changement de loyer dans les règles. Elle notifie l'application de la clause d'indexation prévue au bail, calculée sur l'Indice de Référence des Loyers.
Pourquoi envoyer ce courrier ?
La révision n'est jamais automatique : tant que le bailleur ne la notifie pas, l'ancien loyer continue de s'appliquer. Cette lettre formalise la démarche, respecte le cadre légal et maintient une communication claire avec le locataire. Elle documente le calcul et informe les deux parties des nouvelles conditions financières, ce qui limite les contestations.
Quand intervient la révision ?
Lorsque le contrat de location prévoit la révision, celle-ci a lieu chaque année à la date convenue entre les parties ou, à défaut, au terme de chaque année du contrat. Attention au délai : si la révision n'est pas réclamée dans l'année suivant cette date, l'augmentation correspondante est perdue pour la période écoulée.
Un modèle gratuit, prêt à personnaliser
Téléchargez gratuitement notre modèle de lettre, disponible aux formats Word et PDF. Il vous offre une structure conforme et facile à adapter : il vous suffit de renseigner les dates, les valeurs d'IRL, l'ancien et le nouveau loyer, puis de l'envoyer à votre locataire, idéalement en recommandé avec accusé de réception.
APERÇU
Paris, le 14 juin 2026.
Objet : révision annuelle du montant du loyer
Madame, Monsieur,
Conformément au bail que nous avons signé le [date de signature] pour le logement que vous occupez, situé [adresse du logement], je vous informe de la révision annuelle de votre loyer.
Votre contrat de location comporte une clause d'indexation prévoyant cette révision chaque année à la date du [date de révision], en fonction de l'Indice de Référence des Loyers (IRL) publié par l'INSEE.
L'indice de référence retenu est celui du [trimestre de référence], dont la valeur s'établit à [valeur IRL récent], comparé à l'indice du même trimestre de l'année précédente, dont la valeur était de [valeur IRL ancien].
Le loyer révisé se calcule donc ainsi : [loyer actuel] euros x ([valeur IRL récent] / [valeur IRL ancien]), soit un nouveau loyer de [nouveau loyer] euros.
À compter du [date d'application], votre loyer mensuel sera donc de [nouveau loyer] euros, payable au plus tard le [jour] de chaque mois.
Je reste à votre disposition pour tout complément d'information concernant ce calcul.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
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À SAVOIR : la révision n'est possible que si le bail prévoit une clause d'indexation. Sans cette clause, le loyer reste fixe pendant toute la durée du contrat. Vérifiez sa présence avant d'écrire.
L'augmentation se calcule avec l'Indice de Référence des Loyers (IRL) de l'INSEE, et non avec l'indice du coût de la construction (réservé à d'autres baux). La formule est : nouveau loyer = loyer actuel x (IRL du trimestre de référence le plus récent / IRL du même trimestre l'année précédente). Le trimestre de référence est celui indiqué dans le bail.
Indiquez dans le courrier l'ancien loyer, les deux valeurs d'IRL utilisées, le calcul détaillé, le nouveau montant et la date d'application. Le locataire doit pouvoir refaire le calcul lui-même.
La révision n'est pas rétroactive. Si vous ne la réclamez pas dans l'année qui suit la date prévue, vous perdez le droit de rattraper l'augmentation passée.
Envoyez le courrier en recommandé avec accusé de réception, ou remettez-le en main propre contre signature. Conservez une copie.
En cas de désaccord persistant, vous ou votre locataire pouvez saisir gratuitement la Commission départementale de conciliation avant tout recours au tribunal. Pour les logements meublés ou les locaux commerciaux, des règles particulières s'appliquent : reportez-vous aux clauses du bail.
L'augmentation se calcule avec l'Indice de Référence des Loyers (IRL) de l'INSEE, et non avec l'indice du coût de la construction (réservé à d'autres baux). La formule est : nouveau loyer = loyer actuel x (IRL du trimestre de référence le plus récent / IRL du même trimestre l'année précédente). Le trimestre de référence est celui indiqué dans le bail.
Indiquez dans le courrier l'ancien loyer, les deux valeurs d'IRL utilisées, le calcul détaillé, le nouveau montant et la date d'application. Le locataire doit pouvoir refaire le calcul lui-même.
La révision n'est pas rétroactive. Si vous ne la réclamez pas dans l'année qui suit la date prévue, vous perdez le droit de rattraper l'augmentation passée.
Envoyez le courrier en recommandé avec accusé de réception, ou remettez-le en main propre contre signature. Conservez une copie.
En cas de désaccord persistant, vous ou votre locataire pouvez saisir gratuitement la Commission départementale de conciliation avant tout recours au tribunal. Pour les logements meublés ou les locaux commerciaux, des règles particulières s'appliquent : reportez-vous aux clauses du bail.
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