Modèle de révision annuelle du montant du loyer

Lorsque votre bail comporte une clause d'indexation, vous pouvez réviser le loyer une fois par an, à la date prévue au contrat, en suivant l'Indice de Référence des Loyers (IRL) publié par l'INSEE. Ce courrier notifie officiellement à votre locataire le nouveau montant et le détail du calcul. Mieux vaut écrire dès la date anniversaire atteinte : la révision n'est pas rétroactive et, passé un an, l'augmentation non réclamée est perdue. Une notification claire et datée limite les contestations et conserve une trace écrite en cas de désaccord.

Avez-vous besoin d'ajuster le loyer de votre bien en fonction de l'évolution des indices ? La lettre de révision annuelle du montant du loyer est l'outil qui permet à un propriétaire d'informer son locataire d'un changement de loyer dans les règles. Elle notifie l'application de la clause d'indexation prévue au bail, calculée sur l'Indice de Référence des Loyers.

Pourquoi envoyer ce courrier ?

La révision n'est jamais automatique : tant que le bailleur ne la notifie pas, l'ancien loyer continue de s'appliquer. Cette lettre formalise la démarche, respecte le cadre légal et maintient une communication claire avec le locataire. Elle documente le calcul et informe les deux parties des nouvelles conditions financières, ce qui limite les contestations.

Quand intervient la révision ?

Lorsque le contrat de location prévoit la révision, celle-ci a lieu chaque année à la date convenue entre les parties ou, à défaut, au terme de chaque année du contrat. Attention au délai : si la révision n'est pas réclamée dans l'année suivant cette date, l'augmentation correspondante est perdue pour la période écoulée.

Un modèle gratuit, prêt à personnaliser

Téléchargez gratuitement notre modèle de lettre, disponible aux formats Word et PDF. Il vous offre une structure conforme et facile à adapter : il vous suffit de renseigner les dates, les valeurs d'IRL, l'ancien et le nouveau loyer, puis de l'envoyer à votre locataire, idéalement en recommandé avec accusé de réception.

En résumé

La révision annuelle du loyer permet au bailleur d'ajuster le montant du loyer une fois par an, à condition qu'une clause de révision figure dans le bail et que la demande soit faite dans l'année suivant la date d'échéance prévue. Le nouveau loyer est calculé selon l'Indice de Référence des Loyers (IRL) publié chaque trimestre par l'INSEE.

APERÇU

Paris, le 29 juillet 2026.

Objet : révision annuelle du montant du loyer

Madame, Monsieur,

Conformément au bail que nous avons signé le [date de signature] pour le logement que vous occupez, situé [adresse du logement], je me permets de vous informer de la révision annuelle de votre loyer, telle que notre contrat le prévoit.

Celui-ci comporte en effet une clause d'indexation qui autorise cette révision une fois par an, à la date anniversaire du [date de révision], en fonction de l'Indice de Référence des Loyers (IRL) que l'INSEE publie chaque trimestre.

L'indice de référence retenu est celui du [trimestre de référence], dont la valeur s'établit à [valeur IRL récent]. Il est comparé à l'indice du même trimestre de l'année précédente, dont la valeur était de [valeur IRL ancien].

Le loyer révisé se calcule donc ainsi : [loyer actuel] euros multipliés par le rapport entre ces deux indices, soit [valeur IRL récent] divisé par [valeur IRL ancien]. Après application de ce coefficient, le nouveau loyer s'élève à [nouveau loyer] euros hors charges.

À compter du [date d'application], votre loyer mensuel sera donc porté à [nouveau loyer] euros, payable selon les mêmes modalités qu'aujourd'hui, au plus tard le [jour] de chaque mois. Je précise que cette revalorisation ne modifie aucune autre clause du bail : la provision pour charges et l'ensemble des conditions du contrat demeurent inchangés.

Vous pourrez aisément vérifier ce calcul à partir des indices librement consultables sur le site de l'INSEE, et je vous transmettrai sur simple demande la copie des publications utilisées. Je reste naturellement à votre disposition pour tout complément d'information et vous remercie par avance de bien vouloir prendre note de ce nouveau montant. Une copie de ce courrier est conservée dans mes dossiers.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

Votre lettre, prête à l'emploi

A savoir

À SAVOIR : la révision n'est possible que si le bail prévoit une clause d'indexation. Sans cette clause, le loyer reste fixe pendant toute la durée du contrat ; vérifiez donc sa présence avant d'écrire.

L'augmentation se calcule avec l'Indice de Référence des Loyers (IRL) de l'INSEE, et non avec l'indice du coût de la construction, réservé à d'autres baux. La formule est la suivante : nouveau loyer = loyer actuel x (IRL du trimestre de référence le plus récent / IRL du même trimestre l'année précédente). Le trimestre de référence est celui indiqué dans le bail.

Indiquez clairement l'ancien loyer, les deux valeurs d'IRL utilisées, le calcul détaillé, le nouveau montant et sa date d'application. Le locataire doit pouvoir refaire le calcul lui-même.

La révision n'est pas rétroactive : si vous ne la réclamez pas dans l'année qui suit la date prévue, vous perdez le droit de rattraper l'augmentation passée.

Envoyez le courrier en recommandé avec accusé de réception, ou remettez-le en main propre contre signature, et conservez-en une copie.

En cas de désaccord persistant, vous ou votre locataire pouvez saisir gratuitement la Commission départementale de conciliation avant tout recours au tribunal. Pour un logement meublé ou un local commercial, des règles particulières s'appliquent : reportez-vous aux clauses du bail.

Questions fréquentes

La révision annuelle du loyer est-elle automatique ?
Non, la révision n'est pas automatique. Le bailleur doit en faire la demande par écrit au locataire et manifester sa volonté d'appliquer la révision dans l'année suivant la date prévue au bail. S'il ne le fait pas dans ce délai, il est considéré comme ayant renoncé à la révision pour l'année écoulée.
Le bail doit-il contenir une clause particulière pour que la révision soit possible ?
Oui, la révision du loyer en cours de bail ne peut intervenir que si le contrat de location contient expressément une clause de révision. Sans cette clause, le bailleur ne peut pas modifier le montant du loyer pendant la durée du bail.
Comment calculer le nouveau loyer lors d'une révision ?
Le nouveau loyer se calcule en appliquant la formule suivante : loyer actuel multiplié par le nouvel IRL du trimestre de référence prévu au bail, divisé par l'IRL du même trimestre de l'année précédente. L'IRL est publié chaque trimestre par l'INSEE et consultable sur le site de l'INSEE ou de service-public.fr.
À partir de quand le nouveau loyer révisé s'applique-t-il ?
La révision prend effet à compter de la date à laquelle le bailleur en fait la demande. Elle ne s'applique pas rétroactivement : si le bailleur n'a pas demandé la révision à la date anniversaire prévue, il perd le bénéfice de la hausse pour la période écoulée.
Que peut faire le locataire si la révision lui semble injustifiée ou incorrecte ?
Le locataire peut contester la révision en engageant d'abord un dialogue amiable avec le bailleur. En cas de désaccord persistant, il peut saisir la commission départementale de conciliation (CDC) compétente ou un conciliateur de justice avant tout recours judiciaire. La révision est par ailleurs interdite pour les logements classés F ou G au sens du diagnostic de performance énergétique.

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