Exemple de demande de report d'audience auprès du juge
Une convocation au tribunal tombe parfois à un moment où l'on ne peut pas être présent : maladie, déplacement professionnel imposé, ou besoin de réunir des pièces avant l'audience. Plutôt que de ne pas se présenter, ce qui peut conduire à un jugement rendu en votre absence, mieux vaut écrire au juge pour solliciter une nouvelle date. Ce modèle vous aide à formuler cette demande de report dans un courrier clair et respectueux, en exposant votre motif et en demandant le renvoi de l'affaire.
Dans quelles situations peut-on avoir besoin de demander un report d'audience ? Lorsque vous êtes convoqué devant un tribunal, des circonstances imprévues peuvent vous empêcher d'être présent à la date fixée. Il est alors possible de demander au juge le renvoi de l'affaire à une date ultérieure. Cette démarche, formalisée par une lettre adressée au tribunal, sollicite une nouvelle date d'audience tout en exposant les motifs de votre indisponibilité.
Quand cette lettre est-elle utile ?
Ce courrier se justifie en cas de problème de santé, d'obligation professionnelle incontournable, d'un déplacement imposé ou de la nécessité de réunir des documents avant l'audience. En décrivant clairement votre situation et en joignant un justificatif quand c'est possible, vous augmentez vos chances d'obtenir le report. Le renvoi reste toutefois à l'appréciation du juge, qui peut le refuser si le motif paraît insuffisant ou s'il porte préjudice aux autres parties.
Comment rédiger votre demande
Rédigez cette lettre avec soin, sur un ton respectueux et formel. Rappelez le numéro de dossier, la date de l'audience concernée, exposez votre motif et formulez clairement votre demande de renvoi. Pour vous faciliter la tâche, nous mettons à votre disposition un modèle de lettre de demande de report d'audience, téléchargeable gratuitement aux formats Word et PDF, que vous pouvez adapter à votre situation personnelle.
Paris, le 17 juin 2026.
Objet : Demande de report de l'audience du [date de l'audience] - dossier [numéro de dossier ou de rôle]
Monsieur le Juge,
Je suis convoqué à l'audience prévue le [date de l'audience] à [heure], dans le cadre de l'affaire enregistrée sous la référence [numéro de dossier ou de rôle].
Pour un motif indépendant de ma volonté, je ne pourrai pas me présenter à cette date. En effet, [exposez précisément la raison : empêchement professionnel, problème de santé, déplacement imposé, etc.]. Vous trouverez ci-joint [le certificat médical / l'attestation de l'employeur / le justificatif correspondant] établissant cet empêchement.
Soucieux de pouvoir défendre mes intérêts et de comparaître dans de bonnes conditions, je sollicite le renvoi de cette affaire à une date ultérieure.
Je reste à votre entière disposition pour convenir d'une nouvelle date qui conviendrait au tribunal et aux autres parties, et pour vous transmettre tout document complémentaire que vous jugeriez utile.
Je vous remercie par avance de l'attention que vous voudrez bien porter à ma demande.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Juge, l'expression de ma considération distinguée.
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A savoir
Écrivez le plus tôt possible. Un report demandé la veille passe mal et a peu de chances d'aboutir. Plus vous prévenez tôt, plus le juge dispose de marge pour réorganiser son rôle. Le renvoi reste une faculté du juge, jamais un droit automatique : il l'accorde s'il estime le motif sérieux et légitime.
Joignez une preuve de votre empêchement : un certificat médical en cas de maladie, un ordre de mission ou une attestation de l'employeur pour une obligation professionnelle, un justificatif de déplacement. Un motif appuyé par une pièce est bien plus convaincant qu'une simple affirmation.
Envoyez votre demande en recommandé avec accusé de réception, ou déposez-la au greffe contre récépissé, et conservez une copie. Vous gardez ainsi la preuve de votre démarche et de sa date.
Si vous êtes assisté d'un avocat, c'est généralement lui qui sollicite le renvoi à la barre ou par écrit. En cas de refus, ou sans réponse à l'approche de la date, contactez le greffe pour confirmer le maintien de l'audience et, si vous le pouvez, faites-vous représenter pour éviter une décision rendue sans vous.
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