Exemple de demande de report d'audience auprès du juge
Mis à jour le 30/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Une convocation devant un tribunal tombe parfois au plus mauvais moment : une hospitalisation, un déplacement professionnel imposé, ou le temps qui manque pour rassembler ses pièces. Ne pas se présenter vous expose à un jugement rendu en votre absence. Mieux vaut écrire au juge pour lui demander de renvoyer l'affaire à une date ultérieure. Ce modèle vous aide à formuler une demande de report claire et respectueuse : vous rappelez les références du dossier, exposez votre motif et joignez un justificatif, tout en marquant votre volonté de comparaître et de défendre vos intérêts.
Lorsque vous êtes convoqué devant un tribunal, des circonstances imprévues peuvent vous empêcher d'être présent à la date fixée. Il est alors possible de demander au juge le renvoi de l'affaire à une date ultérieure. Cette démarche, formalisée par un courrier adressé à la juridiction, sollicite une nouvelle date d'audience tout en exposant les motifs de votre indisponibilité.
Quand cette lettre est-elle utile ?
Ce courrier se justifie en cas de problème de santé, d'obligation professionnelle incontournable, d'un déplacement imposé ou de la nécessité de réunir des documents avant l'audience. En décrivant clairement votre situation et en joignant un justificatif quand c'est possible, vous augmentez vos chances d'obtenir le report. Le renvoi reste toutefois à l'appréciation du juge, qui peut le refuser si le motif paraît insuffisant ou s'il porte préjudice aux autres parties.
Comment rédiger votre demande
Rédigez cette lettre avec soin, sur un ton respectueux et formel. Rappelez le numéro de dossier, la date de l'audience concernée, exposez votre motif et formulez clairement votre demande de renvoi. Pour vous faciliter la tâche, nous mettons à votre disposition un modèle de lettre de demande de report d'audience, téléchargeable gratuitement aux formats Word et PDF, que vous pouvez adapter à votre situation personnelle.
Pour obtenir le report d'une audience, il faut adresser une demande motivée au greffe du tribunal, en exposant un motif légitime et sérieux comme un problème de santé, un deuil ou un dossier non prêt. Le juge reste libre d'accepter ou de refuser.
Paris, le 2 août 2026.
Objet : Demande de report de l'audience du [date de l'audience] - dossier [numéro de dossier ou de rôle]
Monsieur le Juge,
Je suis convoqué à l'audience prévue le [date de l'audience] à [heure], devant votre juridiction, dans le cadre de l'affaire enregistrée sous la référence [numéro de dossier ou de rôle], qui m'oppose à [nom de la partie adverse].
Pour un motif indépendant de ma volonté, je me trouve dans l'impossibilité de me présenter à cette date. En effet, [exposez précisément la raison : empêchement professionnel imposé, problème de santé, déplacement à l'étranger, etc.], ce qui m'empêche de comparaître et de préparer ma défense dans de bonnes conditions. Vous trouverez ci-joint [le certificat médical, l'attestation de l'employeur ou le justificatif correspondant], qui établit la réalité de cet empêchement.
Conscient que le renvoi relève de votre seule appréciation, je sollicite respectueusement le report de cette affaire à une date ultérieure, afin de pouvoir faire valoir mes arguments et présenter l'ensemble des pièces utiles à l'examen du dossier.
Je tiens à souligner que cette demande ne vise nullement à retarder la procédure, mais uniquement à garantir le respect du principe du contradictoire et l'exercice effectif de mes droits. Je reste à votre entière disposition pour convenir d'une nouvelle date compatible avec le calendrier du tribunal et avec la situation des autres parties.
Dans l'attente de votre décision, je vous saurais gré de bien vouloir me confirmer la suite réservée à ma demande, ainsi que, le cas échéant, la nouvelle date retenue pour l'audience. Je me tiens prêt à transmettre tout document complémentaire que vous jugeriez nécessaire.
Je vous remercie par avance de l'attention que vous voudrez bien porter à cette requête et de la compréhension dont vous ferez preuve à l'égard de ma situation.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Juge, l'expression de ma considération distinguée.
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A savoir
Écrivez le plus tôt possible. Un report sollicité la veille passe mal et a peu de chances d'aboutir : plus vous prévenez tôt, plus le juge dispose de marge pour réorganiser son audiencement. Le renvoi reste une faculté du juge, jamais un droit acquis ; il ne l'accorde que s'il estime le motif sérieux et légitime.
Joignez systématiquement une preuve de votre empêchement : certificat médical en cas de maladie, ordre de mission ou attestation de l'employeur pour une obligation professionnelle, justificatif de transport pour un déplacement imposé. Un motif appuyé par une pièce convainc bien davantage qu'une simple affirmation.
Envoyez le courrier en recommandé avec accusé de réception, ou déposez-le au greffe contre récépissé, et gardez une copie. Vous conservez ainsi la preuve de votre démarche et de sa date.
Si vous êtes assisté d'un avocat, c'est en général lui qui sollicite le renvoi, à la barre ou par écrit. En l'absence de réponse à l'approche de l'audience, appelez le greffe pour vérifier si elle est maintenue et, si vous le pouvez, faites-vous représenter afin d'éviter une décision rendue sans vous.
Questions fréquentes
À qui adresser une demande de report d'audience ?
Quels motifs permettent d'obtenir un report d'audience ?
Faut-il obligatoirement un avocat pour demander un report d'audience ?
Le juge est-il obligé d'accepter la demande de report ?
Que faire si le juge refuse le report d'audience ?
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