Ressources humaines : 10 modèles d’emails pour une gestion du personnel
Lettre de prolongation de contrat de travail
Mis à jour le 26/04/2025
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Prolongez facilement un contrat de travail avec notre modèle de lettre clair et concis pour assurer la continuité de votre collaboration professionnelle.
Vous êtes employeur ou salarié et vous vous interrogez sur la prolongation d'un contrat de travail ? Que ce soit pour une mission temporaire ou un projet spécifique, la lettre de prolongation de contrat de travail est un outil indispensable pour formaliser cet accord entre les parties.
Mais à quoi sert précisément cette lettre ? Lorsque la durée initiale d'un contrat arrive à son terme, il peut être nécessaire de le prolonger pour plusieurs raisons : l'achèvement d'un projet, la continuité d'une mission ou tout simplement pour donner plus de temps à l'évaluation des performances d'un salarié. Dans ces cas, rédiger une lettre de prolongation vous permet de clarifier les nouvelles conditions de travail, telles que la durée supplémentaire accordée, les éventuelles modifications de missions ou de salaire, et d'assurer ainsi une transparence complète entre l'employeur et l'employé.
Sur notre site, nous mettons à votre disposition un modèle de lettre de prolongation de contrat de travail, prêt à être téléchargé gratuitement au format Word et PDF. Ces formats vous offrent la flexibilité nécessaire pour personnaliser la lettre selon vos besoins spécifiques, tout en vous garantissant une structure professionnelle.
N'attendez plus pour formaliser la prolongation de votre contrat de travail ou celui de votre collaborateur : téléchargez notre modèle dès maintenant et assurez-vous que toutes les parties sont en accord avec les nouvelles conditions.
APERÇU
Paris, le 12 mai 2025.
Objet : Prolongation de contrat de travail
Madame, Monsieur,
Nous tenons à exprimer notre satisfaction quant à la collaboration que nous avons établie avec vous au sein de notre entreprise. Votre contribution et votre engagement au sein de notre équipe ont été particulièrement appréciés.
Dans cette optique, nous souhaiterions prolonger votre contrat de travail initialement prévu pour une durée déterminée. Cette prolongation vise à assurer la continuité de nos projets communs et à renforcer notre partenariat professionnel.
Le nouveau terme de votre contrat serait fixé au [nouvelle date de fin]. Les conditions de travail, ainsi que les responsabilités associées à votre poste, demeureront inchangées.
Nous vous invitons à bien vouloir nous faire savoir votre accord concernant cette prolongation dans les plus brefs délais, afin que nous puissions prendre les dispositions nécessaires pour officialiser cette modification contractuelle.
Nous restons à votre entière disposition pour toute question ou information complémentaire que vous pourriez souhaiter.
Dans l’attente de votre réponse, nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées.
[Votre Nom]
[Votre Signature]
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Voir le modèleA savoir
Lorsqu'il s'agit de prolonger un contrat de travail, plusieurs éléments doivent être pris en compte pour assurer la conformité et la clarté de l'accord.
Avant de rédiger la lettre de prolongation, assurez-vous que toutes les termes et conditions initialement établis dans le contrat restent valables. Si des modifications sont nécessaires, il est important de les préciser clairement dans la lettre.
Consultez les conventions collectives applicables à votre secteur d'activité pour vérifier les dispositions spécifiques concernant la prolongation des contrats. Cela peut inclure des délais à respecter ou des formalités particulières.
En France, la prolongation d'un contrat à durée déterminée doit respecter certaines règles établies par le Code du travail. Par exemple, l'article L1243-13 précise que la durée totale d'un CDD, renouvellements inclus, ne doit pas dépasser 18 mois, sauf exceptions spécifiques.
La signature des deux parties est indispensable pour valider la prolongation. Assurez-vous que la lettre est signée par l'employeur et le salarié afin de garantir l'accord mutuel.
Enfin, pensez à conserver une copie de la lettre pour vos dossiers, en cas de besoin futur.
Avant de rédiger la lettre de prolongation, assurez-vous que toutes les termes et conditions initialement établis dans le contrat restent valables. Si des modifications sont nécessaires, il est important de les préciser clairement dans la lettre.
Consultez les conventions collectives applicables à votre secteur d'activité pour vérifier les dispositions spécifiques concernant la prolongation des contrats. Cela peut inclure des délais à respecter ou des formalités particulières.
En France, la prolongation d'un contrat à durée déterminée doit respecter certaines règles établies par le Code du travail. Par exemple, l'article L1243-13 précise que la durée totale d'un CDD, renouvellements inclus, ne doit pas dépasser 18 mois, sauf exceptions spécifiques.
La signature des deux parties est indispensable pour valider la prolongation. Assurez-vous que la lettre est signée par l'employeur et le salarié afin de garantir l'accord mutuel.
Enfin, pensez à conserver une copie de la lettre pour vos dossiers, en cas de besoin futur.
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