Lettre de prolongation de contrat de travail
Mis à jour le 19/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Quand un contrat de travail à durée déterminée approche de son terme et que la mission n'est pas achevée, l'employeur peut proposer une prolongation au salarié. Ce courrier officialise l'accord des deux parties sur la nouvelle date de fin et rappelle les conditions maintenues. Il sécurise la relation de travail, évite les ambiguïtés et constitue une preuve écrite en cas de désaccord ultérieur. Ce modèle vous aide à formuler cette demande clairement, dans le respect des règles du Code du travail.
Vous êtes employeur ou salarié et vous vous interrogez sur la prolongation d'un contrat de travail ? Lorsqu'un contrat à durée déterminée arrive à son terme alors que la mission n'est pas terminée, il est possible, sous conditions, de le poursuivre au moyen d'un avenant. La lettre de prolongation formalise cet accord et fixe noir sur blanc les nouvelles modalités.
À quoi sert cette lettre ?
Elle permet de clarifier la durée supplémentaire accordée, le maintien ou non du poste, des responsabilités et de la rémunération, et d'obtenir l'accord écrit des deux parties. Elle répond à des besoins concrets : achever un projet en cours, assurer la continuité d'une mission ou prolonger une période d'évaluation. Sans cet écrit signé avant l'échéance, la prolongation n'a aucune valeur juridique.
Ce que dit le Code du travail
La prolongation d'un CDD obéit à des règles précises. Le motif de recours doit rester identique à celui du contrat initial ; le nombre de renouvellements et la durée totale sont encadrés par la convention de branche ou, à défaut, par la loi. L'avenant doit être conclu avant le terme du contrat en cours pour produire ses effets.
Téléchargez le modèle
Nous mettons à votre disposition un modèle de lettre de prolongation de contrat de travail, à télécharger gratuitement au format Word et PDF. Vous pouvez le personnaliser selon votre situation tout en conservant une structure claire et professionnelle, puis le faire signer par les deux parties.
Pour prolonger un CDD, l'employeur remet au salarié un avenant écrit avant la fin du contrat initial et les deux parties le signent, dans la limite de deux renouvellements et de la durée maximale légale, sinon le contrat devient automatiquement un CDI.
Paris, le 26 juillet 2026.
Objet : Proposition de prolongation de votre contrat de travail
Madame, Monsieur,
Vous occupez depuis le [date de début du contrat] le poste de [intitulé du poste] au sein de notre entreprise, dans le cadre d'un contrat à durée déterminée conclu pour le motif suivant : [motif de recours rappelé dans le contrat initial]. Nous tenons à vous dire combien votre travail et votre implication ont été appréciés tout au long de cette période.
Ce contrat arrive à son terme le [date de fin initiale]. La mission qui vous a été confiée n'étant pas achevée à cette date, nous souhaitons vous proposer de prolonger votre contrat de travail jusqu'au [nouvelle date de fin], afin d'assurer la continuité de votre activité et le bon achèvement des projets en cours.
Cette prolongation prend la forme d'un avenant à votre contrat actuel. Le motif de recours demeure inchangé, conformément à la réglementation. Sauf mention contraire ci-après, vos fonctions, vos responsabilités et votre rémunération restent identiques. Les éventuelles modifications convenues entre nous sont les suivantes : [préciser ici, ou indiquer « sans changement »].
Nous vous remercions de bien vouloir nous retourner avant le [date limite de réponse] l'exemplaire de cet avenant signé et revêtu de la mention « lu et approuvé », attestant de votre accord. À défaut d'acceptation de votre part, votre contrat prendra fin à la date initialement prévue, et l'indemnité légale correspondante vous sera versée.
Nous restons naturellement à votre disposition pour échanger sur les modalités de cette prolongation et répondre à toute question que vous pourriez avoir. N'hésitez pas à nous solliciter avant de prendre votre décision.
Dans l'attente de votre retour, nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.
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A savoir
Vérifiez la durée totale autorisée. Le Code du travail (article L1243-13) limite en principe un CDD à deux renouvellements, dans la limite de la durée maximale fixée par la convention de branche ou, à défaut, par la loi (souvent 18 mois, renouvellements compris). Consultez votre convention collective avant de rédiger.
Précisez dans l'avenant la nouvelle date de fin, le motif de recours, qui doit rester identique à celui du contrat d'origine, et toute modification éventuelle de poste ou de rémunération. Si rien ne change, indiquez-le clairement.
Adressez le document en deux exemplaires au salarié, ou remettez-le en main propre contre décharge. Conservez l'exemplaire signé dans le dossier du salarié.
En cas de refus du salarié, le contrat prend fin à la date initialement prévue et l'indemnité de fin de CDD reste due. En cas de doute sur les règles applicables, rapprochez-vous d'un conseil en droit social ou de l'inspection du travail.
Questions fréquentes
Qui rédige et signe la lettre de prolongation d'un contrat de travail ?
Combien de fois un CDD peut-il être prolongé ?
Quel est le délai pour signer l'avenant de prolongation ?
La prolongation d'un contrat de travail entraîne-t-elle des frais ou des démarches administratives ?
Que se passe-t-il si l'employeur ne fait pas signer d'avenant avant la fin du CDD ?
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