Exemple d'email pour donner un feedback après un entretien
Mis à jour le 20/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Donner un retour à un candidat après un entretien fait toute la différence pour l'image de votre entreprise. Que la réponse soit positive, négative ou en attente, un e-mail clair et bienveillant entretient une relation de confiance et valorise le temps que la personne vous a consacré. Voici plusieurs modèles prêts à personnaliser pour annoncer une suite, motiver un refus avec tact ou simplement remercier et tenir un candidat informé.
Un e-mail de feedback après un entretien est une étape clé du processus de recrutement, qu'il serve à annoncer une suite favorable, à motiver un refus ou simplement à tenir le candidat informé du calendrier. Bien rédigé, il entretient une relation professionnelle saine et renforce l'image de l'entreprise, même auprès des personnes non retenues.
Pourquoi soigner ce retour
Un candidat qui reçoit un message clair et respectueux garde une impression positive de votre marque employeur, et reste disponible pour de futures opportunités. À l'inverse, un silence ou une réponse expéditive laisse un souvenir durablement négatif, parfois partagé publiquement. Quelques lignes attentionnées suffisent à faire la différence.
Ce qu'un bon e-mail doit contenir
Un objet explicite, un remerciement sincère, l'information principale énoncée sans détour, puis un ou deux éléments concrets : la suite proposée, un point fort observé ou une piste d'amélioration. Restez factuel, tenez-vous-en aux compétences et à l'adéquation au poste, et répondez dans un délai raisonnable. Voici plusieurs exemples d'e-mails adaptés à chaque situation, à personnaliser selon votre contexte.
Après un entretien d'embauche, le recruteur envoie au candidat un email de feedback factuel et bienveillant, idéalement sous 5 à 10 jours, précisant points forts et axes d'amélioration, que la réponse soit positive ou négative.
Paris, le 26 juillet 2026.
Modèles d'e-mails pour donner un feedback après un entretien
Objet : Retour sur votre entretien pour le poste de [intitulé du poste]. Bonjour [Nom], nous vous remercions pour le temps consacré à l'entretien pour le poste de [intitulé du poste] chez [nom de l'entreprise]. Échanger avec vous a été un réel plaisir et nous avons apprécié la clarté de votre parcours. Nous sommes heureux de vous informer que votre profil retient toute notre attention. Nous aimerions poursuivre le processus avec vous et vous proposons [préciser l'étape suivante, par exemple un second entretien le [date] ou l'envoi d'une proposition d'embauche]. Pourriez-vous nous indiquer vos disponibilités avant le [date limite] en répondant simplement à ce message ? Nous restons à votre écoute pour toute question. Cordialement, [Prénom Nom], [poste], [nom de l'entreprise].
Objet : Retour sur votre candidature pour le poste de [intitulé du poste]. Bonjour [Nom], merci pour l'intérêt que vous avez porté à [nom de l'entreprise] et pour votre participation à l'entretien du [date]. Après une étude attentive des candidatures, nous avons choisi de poursuivre avec un autre profil, dont l'expérience répond de façon plus directe aux besoins actuels de ce poste. Cette décision ne remet nullement en cause vos qualités. Nous tenons d'ailleurs à partager un retour utile : votre présentation était structurée et convaincante, et nous vous encourageons à mettre davantage en avant [point à développer, par exemple vos résultats chiffrés en gestion de projet]. Nous serions ravis d'étudier une future candidature de votre part. Nous vous souhaitons le meilleur dans vos démarches. Cordialement, [Prénom Nom], [poste], [nom de l'entreprise].
Objet : Votre entretien du [date], nous revenons vers vous très vite. Bonjour [Nom], merci encore pour notre échange du [date] autour du poste de [intitulé du poste]. Je tenais à vous tenir informé(e) du calendrier. Votre candidature fait partie de celles que nous examinons de près, et nous finalisons actuellement nos entretiens avec les autres profils retenus. Vous recevrez une réponse définitive avant le [date]. Si, entre-temps, une question se présente de votre côté, ou si votre situation évolue, n'hésitez pas à me l'indiquer en répondant à ce message. Merci pour votre patience et pour la qualité de nos échanges. Cordialement, [Prénom Nom], [poste], [nom de l'entreprise].
Objet : Merci pour votre entretien, voici un retour personnalisé. Bonjour [Nom], je reviens vers vous à la suite de votre entretien pour le poste de [intitulé du poste]. Même si nous ne donnerons pas suite cette fois, je trouvais important de ne pas vous laisser avec une simple réponse négative. Plusieurs éléments nous ont marqués positivement : [premier point fort] et [deuxième point fort]. Le critère qui a fait la différence est [élément précis lié au poste, par exemple le niveau d'expérience attendu sur tel outil]. Votre candidature mérite vraiment de trouver le bon environnement, et nous gardons votre profil en mémoire pour de prochaines ouvertures. Je vous souhaite une belle réussite. Cordialement, [Prénom Nom], [poste], [nom de l'entreprise].
Objet : Suite à notre entretien, une autre opportunité chez [nom de l'entreprise]. Bonjour [Nom], merci pour notre rencontre concernant le poste de [intitulé du poste]. Le poste a finalement été pourvu en interne, mais votre profil nous a beaucoup intéressés. Plutôt que d'en rester là, je souhaitais vous parler d'un autre poste de [intitulé du second poste] qui s'ouvre prochainement et qui correspond, selon nous, à vos compétences en [domaine]. Si cette piste vous intéresse, proposez-moi un créneau d'échange avant le [date] et je vous transmets les détails. Dans tous les cas, merci pour le temps que vous nous avez accordé. Au plaisir d'échanger à nouveau. Cordialement, [Prénom Nom], [poste], [nom de l'entreprise].
Adaptez l'objet, le ton et le niveau de détail à chaque candidat avant l'envoi, et personnalisez toujours les passages entre crochets.
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A savoir
Pour un refus, allez droit au but sans brutalité. Remerciez, annoncez la décision, puis donnez un ou deux éléments concrets : un point fort observé, une piste d'amélioration. Évitez les formules creuses du type « votre profil ne correspond pas » sans aucune explication. Un retour précis aide vraiment la personne et protège votre réputation.
Restez factuel et respectez le droit : ne mentionnez jamais un motif lié à l'âge, l'origine, la santé ou la situation familiale. Tenez-vous-en aux compétences et à l'adéquation au poste.
Répondez dans un délai raisonnable, idéalement sous une à deux semaines après l'entretien. Un candidat qui patiente sans nouvelle garde un mauvais souvenir, même s'il n'était pas retenu.
Relisez le ton avant d'envoyer. Trop froid, il blesse ; trop familier, il décrédibilise. Et personnalisez toujours : un e-mail visiblement copié-collé annule l'effet recherché.
Questions fréquentes
Qui doit envoyer le feedback après un entretien d'embauche ?
Dans quel délai faut-il envoyer ce feedback ?
Un feedback après entretien est-il obligatoire pour l'employeur ?
Comment formuler un feedback négatif sans décourager le candidat ?
Que faire si le candidat ne reçoit aucune réponse après l'entretien ?
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