Ressources humaines : 10 modèles d’emails pour une gestion du personnel
Email pour informer le collège d’un problème médical ou d’une allergie
Mis à jour le 06/02/2025
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Exemple d’email pour informer l’administration ou l’infirmière scolaire d’un problème de santé ou d’une allergie chez un élève du collège.
Modèle d’email permettant aux parents d’informer le collège d’un problème médical spécifique ou d’une allergie concernant leur enfant, afin d’assurer une prise en charge adaptée en cas de besoin.
Il est essentiel d’informer le collège si un élève présente un problème médical particulier (asthme, diabète, épilepsie, etc.) ou une allergie sévère (alimentaire, médicamenteuse, piqûres d’insectes…). Cette information permet à l’infirmière scolaire et à l’équipe éducative de réagir rapidement en cas d’urgence et d’adapter certaines conditions de vie scolaire (alimentation, dispense de sport, accès aux soins).
Dans certains cas, il peut être nécessaire de mettre en place un Projet d’Accueil Individualisé (PAI), un document officiel précisant les soins à apporter et les adaptations nécessaires.
L’email doit contenir :
- L’identité de l’élève (nom, prénom, classe)
- La nature du problème médical ou de l’allergie
- Les précautions à prendre ou les traitements éventuels
- Un contact en cas d’urgence
- La demande d’un rendez-vous avec l’infirmière scolaire si nécessaire
L’email doit être adressé à l’infirmière scolaire ou, à défaut, à l’administration du collège, qui pourra transmettre les informations aux personnes concernées.
APERÇU
Paris, le 25 avril 2025.
Objet : Informations médicales importantes concernant [Prénom Nom]
Madame, Monsieur,
Je me permets de vous contacter en tant que [parent/tuteur légal] de [Nom et prénom de l’élève], élève en classe de [classe], afin de vous signaler une situation médicale nécessitant une attention particulière.
[Nom de l’élève] est atteint(e) de [préciser le problème médical ou l’allergie : asthme, diabète, épilepsie, allergie alimentaire ou médicamenteuse, etc.]. En cas de besoin, [expliquer les mesures à prendre : administration d’un médicament, protocole spécifique, restrictions alimentaires].
Nous souhaitons nous assurer que ces informations sont bien prises en compte et restons à votre disposition pour échanger sur les précautions à mettre en place. Si nécessaire, nous sommes prêts à convenir d’un rendez-vous avec l’infirmière scolaire pour discuter d’un Projet d’Accueil Individualisé (PAI).
En cas d’urgence, vous pouvez me contacter au [numéro de téléphone]. Nous vous remercions par avance pour votre attention et votre vigilance à l’égard de notre enfant.
Dans l’attente de votre retour, veuillez agréer, Madame, Monsieur, nos salutations respectueuses.
[Nom et prénom du parent/tuteur]
[Numéro de téléphone]
[Adresse email]
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Pourquoi informer le collège d’un problème médical ou d’une allergie ?
Il est primordial que l’établissement soit informé des éventuels risques médicaux liés à un élève, afin de garantir sa sécurité et d’assurer une réaction rapide en cas d’urgence. L’infirmière scolaire et les enseignants doivent connaître les gestes à adopter en cas de crise ou de réaction allergique.
Dans certains cas, la mise en place d’un Projet d’Accueil Individualisé (PAI) est nécessaire. Ce document officiel permet d’adapter la scolarité de l’élève (aménagements en EPS, régime alimentaire spécifique, autorisation de traitement médical en classe, etc.). Pour cela, un rendez-vous avec l’infirmière est souvent recommandé afin d’établir ce protocole avec l’accord du médecin traitant.
Il est primordial que l’établissement soit informé des éventuels risques médicaux liés à un élève, afin de garantir sa sécurité et d’assurer une réaction rapide en cas d’urgence. L’infirmière scolaire et les enseignants doivent connaître les gestes à adopter en cas de crise ou de réaction allergique.
Dans certains cas, la mise en place d’un Projet d’Accueil Individualisé (PAI) est nécessaire. Ce document officiel permet d’adapter la scolarité de l’élève (aménagements en EPS, régime alimentaire spécifique, autorisation de traitement médical en classe, etc.). Pour cela, un rendez-vous avec l’infirmière est souvent recommandé afin d’établir ce protocole avec l’accord du médecin traitant.
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