Email pour demander un aménagement scolaire (PAP, PAI, PPS) au collège
Mis à jour le 20/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Lorsqu'un enfant rencontre un trouble de l'apprentissage, un problème de santé ou une situation de handicap, le collège peut mettre en place un dispositif adapté : PAP, PAI ou PPS. Encore faut-il en faire la demande au bon interlocuteur, avec les bons justificatifs. Cet exemple d'email vous aide à formuler clairement votre demande d'aménagement scolaire, à exposer les besoins de votre enfant et à solliciter un rendez-vous pour engager la démarche dans de bonnes conditions, dès le début de l'année si possible.
Certains élèves ont besoin d'aménagements scolaires spécifiques en raison d'un trouble de l'apprentissage (dyslexie, dysorthographie, TDAH), d'un problème de santé ou d'un handicap. Pour soutenir leur réussite et leur bien-être au collège, plusieurs dispositifs existent, chacun répondant à une situation précise.
Quel dispositif pour quelle situation ?
Le PAP (Plan d'Accompagnement Personnalisé) s'adresse aux élèves présentant des troubles des apprentissages comme la dyslexie, la dyscalculie ou le TDAH. Le PAI (Projet d'Accueil Individualisé) concerne les élèves dont l'état de santé demande un suivi particulier : allergies, diabète, épilepsie. Le PPS (Projet Personnalisé de Scolarisation) vise les élèves en situation de handicap et nécessite une reconnaissance par la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH).
Ce que votre email doit contenir
Pour être traité rapidement, votre message doit préciser l'identité de l'élève (nom, prénom, classe), le type d'aménagement demandé, les difficultés rencontrées ou les besoins spécifiques, ainsi qu'une demande de rendez-vous avec le médecin scolaire ou le référent de l'établissement. Pensez à joindre les documents médicaux justificatifs lorsqu'ils existent.
Adressez votre email à l'administration du collège, au médecin scolaire ou au chef d'établissement, qui coordonnera ensuite la mise en place du dispositif avec les équipes pédagogiques. Ce modèle vous permet d'informer le collège et de solliciter un PAP, un PAI ou un PPS afin de faciliter la scolarité de votre enfant.
La demande d'aménagement scolaire (PAP pour les troubles des apprentissages, PAI pour les problèmes de santé, PPS pour le handicap reconnu par la MDPH) se fait par écrit auprès du chef d'établissement, qui oriente ensuite le dossier vers le médecin scolaire ou la MDPH.
Paris, le 25 juillet 2026.
Objet : Demande d'aménagement scolaire ([PAP/PAI/PPS]) pour [Prénom Nom], classe de [classe]
Madame, Monsieur,
Je me permets de vous contacter en ma qualité de [parent/tuteur légal] de [Prénom Nom de l'élève], actuellement scolarisé(e) en classe de [classe] au sein de votre établissement. Je souhaite engager avec vous la mise en place d'un [PAP/PAI/PPS] afin d'adapter sa scolarité à ses besoins et de lui offrir un cadre d'apprentissage serein.
[Prénom de l'élève] rencontre des difficultés liées à [préciser : trouble de l'apprentissage tel que dyslexie ou TDAH, problème de santé, situation de handicap]. Ces difficultés se traduisent concrètement par [décrire les répercussions au quotidien : lenteur d'écriture, fatigue, besoin d'un traitement, etc.] et appellent des adaptations pédagogiques pour qu'il/elle suive ses cours dans de bonnes conditions. Sans aménagement, ces obstacles pèsent sur sa progression et sur sa confiance en lui.
Cette demande s'appuie sur les éléments médicaux dont nous disposons. Je joins à cet email [bilans, certificats médicaux, ordonnances, notification MDPH le cas échéant], que je tiens également à votre disposition au format original. Si d'autres pièces vous sont nécessaires pour instruire le dossier, n'hésitez pas à me l'indiquer : je vous les transmettrai dans les meilleurs délais.
Je souhaiterais convenir d'un rendez-vous avec [le médecin scolaire / le chef d'établissement / l'enseignant référent] afin d'échanger sur les aménagements envisageables et sur la procédure à suivre. Je suis disponible [indiquer plusieurs créneaux : jours et horaires] et m'adapterai volontiers à vos contraintes d'agenda. Cet échange nous permettrait de définir ensemble les mesures les mieux adaptées à sa situation.
Je vous remercie par avance de l'attention que vous porterez à cette demande, qui me tient particulièrement à cœur pour la réussite de mon enfant. Convaincu(e) de votre engagement auprès des élèves à besoins particuliers, je reste à votre écoute pour avancer ensemble.
Vous trouverez ci-dessous mes coordonnées complètes afin de me joindre rapidement, par téléphone ou par courriel, selon ce qui vous conviendra le mieux.
Dans l'attente de votre retour, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations respectueuses.
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A savoir
Adressez votre email au chef d'établissement, en mettant en copie le professeur principal et, selon le cas, le médecin scolaire. Indiquez le nom, le prénom et la classe de votre enfant dès les premières lignes.
Joignez les pièces utiles : bilans (orthophoniste, neuropsychologue), certificats médicaux, ordonnances, ou notification MDPH pour un PPS. Sans ces éléments, le dossier n'avance pas.
Demandez clairement un rendez-vous et proposez plusieurs créneaux. Gardez une trace écrite de chaque échange.
En cas d'absence de réponse, relancez sous quinze jours, puis sollicitez l'inspection (IEN ou IA-IPR) ou l'enseignant référent. Pour un refus de PPS, un recours est possible auprès de la MDPH. Anticipez : déposez votre demande en début d'année scolaire, les délais de mise en place pouvant être longs.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre le PAP, le PAI et le PPS ?
À qui adresser la demande d'aménagement scolaire au collège ?
Faut-il fournir un certificat médical ou un bilan ?
Cette démarche est-elle gratuite ?
Que faire en cas de refus ou d'absence de réponse de l'établissement ?
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