Lettre de motivation Secrétaire de Mairie
Mis à jour le 21/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Le secrétaire de mairie est le bras droit du maire dans les communes de moins de 2 000 habitants. Il prépare les conseils municipaux, rédige les actes administratifs, tient l'état civil, monte le budget et reçoit les habitants pour leurs démarches. Un poste polyvalent qui réclame de la rigueur juridique et un vrai sens du service public. Cette lettre de motivation gratuite pour secrétaire de mairie vous aide à mettre en avant les bonnes compétences face au recruteur. À télécharger en Word et PDF, puis à personnaliser selon la commune visée.
Fiche métier : Secrétaire de Mairie
Fonctionnaire de la fonction publique territoriale, le secrétaire de mairie est le collaborateur direct du maire dans les communes de moins de 2 000 habitants. Depuis le 1er janvier 2024, son intitulé officiel est devenu "secrétaire général de mairie", à la suite de la loi du 30 décembre 2023. Il assure l'organisation générale des services municipaux et fait le lien entre les élus, les agents et les administrés.
Ses missions principales
Il prépare et suit les réunions du conseil municipal, rédige les délibérations et les arrêtés du maire, et veille à leur transmission au contrôle de légalité. Il tient l'état civil (naissances, mariages, décès), gère les listes électorales et accompagne les habitants dans leurs démarches : passeports, cartes d'identité, urbanisme. Il prépare aussi le budget communal, suit la comptabilité et la paie des agents.
Compétences et accès au métier
Le poste exige des connaissances solides en droit des collectivités, en finances publiques locales et une bonne maîtrise des logiciels dédiés à l'administration territoriale. Discrétion, rigueur et sens du service public sont indispensables. On y accède le plus souvent par concours de la fonction publique territoriale, par recrutement direct ou par voie de mutation.
Une lettre de candidature au poste de secrétaire général de mairie doit mettre en avant ses compétences administratives, sa connaissance du fonctionnement communal et sa capacité à gérer des missions polyvalentes au service des administrés et de l'élu.
Paris, le 12 juillet 2026.
Objet : Candidature au poste de secrétaire général de mairie - référence [Nº de l'annonce]
Madame le Maire, Monsieur le Maire,
Votre commune de [Nom de la commune] recherche un secrétaire général de mairie capable de prendre en charge l'ensemble de l'administration municipale. Ce poste de proximité, au plus près des élus et des habitants, correspond précisément au métier vers lequel j'ai construit mon parcours, et c'est avec un réel intérêt que je vous adresse ma candidature.
Titulaire d'une [licence en droit public territorial] et [lauréat du concours de rédacteur territorial], j'ai exercé pendant [X années] comme adjoint administratif à la mairie de [Nom de la commune actuelle]. J'y ai tenu l'état civil, assuré le suivi des délibérations du conseil et géré l'accueil du public au quotidien, dans une logique de service rendu à l'habitant.
Au cours de cette expérience, j'ai préparé seul le budget communal de [montant en euros], assuré la paie de [X] agents et instruit [X] dossiers d'urbanisme par an. Je maîtrise les logiciels métiers [Berger-Levrault / JVS] ainsi que la nomenclature budgétaire M57, et je veille à la transmission des actes au contrôle de légalité dans les délais.
Connaissant [Nom de la commune] et son projet de [équipement ou aménagement en cours], je mesure les attentes d'une collectivité de [nombre] habitants où le secrétaire général est souvent le seul agent administratif. Mon autonomie, ma polyvalence et le sens de la discrétion professionnelle que j'ai acquis répondent à cette réalité de terrain.
Je serais heureux de vous exposer plus en détail mon parcours et ma façon de travailler lors d'un entretien, à la date qui vous conviendra. Je me tiens à votre disposition pour vous fournir tout justificatif complémentaire.
Je vous prie d'agréer, Madame le Maire, Monsieur le Maire, l'expression de mes respectueuses salutations.
A savoir
Le recruteur, souvent le maire lui-même, cherche quelqu'un de fiable et autonome. Dans une commune de moins de 2 000 habitants, vous êtes parfois le seul agent administratif. Prouvez votre polyvalence par des exemples chiffrés : "j'ai géré seul l'état civil et la paie de [X] agents" pèse bien plus que "je suis organisé".
Les compétences attendues : droit des collectivités, finances locales (nomenclature budgétaire M57), état civil, urbanisme, marchés publics, logiciels métiers comme Berger-Levrault ou JVS. Ne citez que ceux que vous maîtrisez réellement.
Pour vous démarquer, montrez que vous connaissez la commune : nombre d'habitants, projets en cours, particularités du territoire. Une lettre qui parle de "votre mairie" sans rien en dire sonne creux.
Erreurs à éviter : recopier la fiche de poste, rester vague sur les chiffres, oublier la discrétion professionnelle qui est au cœur de ce métier de contact. Et soignez l'orthographe : d'un futur rédacteur d'actes, on attend une copie irréprochable.
Questions fréquentes
Quelles sont les conditions pour postuler au poste de secrétaire général de mairie ?
Faut-il une formation spécifique pour exercer ce poste ?
À qui adresser sa candidature pour un poste de secrétaire de mairie ?
Quelles compétences valoriser dans la lettre de candidature ?
Le poste de secrétaire général de mairie est-il accessible sans concours dans certains cas ?
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