Lettre pour décliner une offre de stage
Mis à jour le 26/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Obtenir un stage est une étape importante dans un parcours étudiant ou professionnel, mais il arrive qu'un candidat doive finalement y renoncer : une autre opportunité plus adaptée, un changement de calendrier scolaire, une contrainte personnelle ou un emploi déjà signé. Décliner une offre de stage que l'on a acceptée demande du tact, car l'entreprise a consacré du temps au recrutement et comptait sur votre venue. Cette lettre vous permet de refuser poliment tout en préservant une relation cordiale. Elle remercie le recruteur pour sa confiance, annonce clairement votre décision sans entrer dans des justifications excessives, et laisse la porte ouverte à une future collaboration. Un message bref, respectueux et professionnel reste toujours apprécié et soigne votre réputation.
Modèle de lettre gratuit pour décliner une offre de stage avec courtoisie. Idéal pour remercier l'entreprise, annoncer votre décision avec tact et préserver vos relations professionnelles en vue d'une future collaboration.
Paris, le 26 juin 2026.
Objet : Refus de l'offre de stage proposée au sein de votre entreprise
Madame, Monsieur,
Je tiens tout d'abord à vous remercier très sincèrement de la confiance que vous m'avez accordée en retenant ma candidature pour le stage de [intitulé du stage] au sein du service [service], que vous m'avez proposé en date du [date de la proposition]. Votre réponse favorable m'a beaucoup touché et a confirmé tout l'intérêt que je porte à votre entreprise ainsi qu'aux missions que vous m'aviez présentées lors de notre échange.
C'est donc avec un réel regret que je me vois aujourd'hui contraint de décliner cette opportunité. Après réflexion, et pour des raisons tenant à [motif : organisation de mon emploi du temps, autre engagement professionnel ou contrainte personnelle], il ne me sera malheureusement pas possible d'honorer ce stage prévu du [date de début] au [date de fin] comme nous l'avions envisagé ensemble.
Je mesure le temps que vous avez consacré à l'étude de mon dossier et aux entretiens, et je suis conscient des dispositions que votre équipe avait pu prendre en vue de mon arrivée. Soyez assuré que cette décision ne traduit aucun manque d'enthousiasme à votre égard, mais résulte de circonstances que je ne pouvais pas anticiper.
Afin de ne pas vous pénaliser, je vous adresse ce courrier sans attendre pour que vous puissiez étudier d'autres candidatures dans les meilleurs délais. Je me tiens à votre disposition pour faciliter cette transition et reste joignable si une formalité particulière devait être accomplie de mon côté.
J'espère sincèrement que cette situation ne nuira pas à la relation cordiale que nous avons nouée et que l'occasion de collaborer se présentera de nouveau à l'avenir. Je serais heureux de soumettre à nouveau ma candidature auprès de [nom de l'entreprise] lorsque mon emploi du temps me le permettra.
Je vous remercie une nouvelle fois pour votre compréhension et vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
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