Lettre de demande de versement de la gratification de stage
Mis à jour le 26/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Lorsqu'un stage se prolonge au-delà de deux mois dans la même entreprise ou le même organisme, le stagiaire a droit à une gratification minimale, versée chaque mois. Il arrive pourtant que ce versement soit oublié, retardé ou calculé de façon incomplète. Ce modèle de lettre aide le stagiaire à réclamer, de façon à la fois ferme et courtoise, le paiement de la gratification qui lui revient. Il rappelle la durée du stage, le seuil légal qui ouvre ce droit et le mode de calcul du montant minimal, puis demande la régularisation de la situation. Adressée au service des ressources humaines ou au responsable de l'entreprise d'accueil, cette demande écrite constitue une trace utile en cas de désaccord et facilite un règlement rapide et amiable.
Ce courrier permet à un stagiaire de réclamer le versement de la gratification de stage obligatoire lorsque la durée de sa présence dépasse deux mois. Il s'adresse au service des ressources humaines ou au responsable de l'entreprise d'accueil et demande la régularisation des sommes dues, sur un ton courtois mais déterminé.
Ce modèle permet à un stagiaire de réclamer par écrit à l'organisme d'accueil le versement de la gratification de stage due au titre de la convention signée avec son établissement, en rappelant la période concernée et le montant attendu.
Paris, le 11 août 2026.
Objet : Demande de versement de la gratification de stage
Madame, Monsieur,
Actuellement étudiant en [formation] au sein de [nom de l'établissement], j'effectue depuis le [date de début] un stage dans votre entreprise, [nom de l'entreprise], au sein du service [service]. Cette période est encadrée par une convention de stage et doit s'achever le [date de fin].
Je me permets de vous solliciter au sujet de la gratification attachée à ce stage. La réglementation en vigueur prévoit en effet que la gratification est obligatoire dès lors que la durée du stage dépasse deux mois au sein du même organisme d'accueil, que cette présence soit continue ou répartie sur plusieurs périodes.
Or, mon stage atteint et dépasse cette durée, le seuil correspondant à plus de quarante-quatre jours, ou trois cent huit heures de présence effective, consécutifs ou non. Les conditions ouvrant droit à cette gratification me semblent donc pleinement réunies.
À ce jour, je constate cependant que cette gratification ne m'a pas été versée, ou ne l'a été que de façon partielle. Je sollicite par conséquent la régularisation de ma situation et le règlement des sommes correspondant à la totalité de mon temps de présence, à hauteur de [montant] euros, sauf erreur de ma part.
Je rappelle que le montant minimal de cette gratification correspond au minimum légal en vigueur, soit quinze pour cent du plafond horaire de la Sécurité sociale, et qu'il est dû dès le premier jour de stage. Elle doit en outre être réglée mensuellement, et non en une seule fois à l'issue du stage.
Je reste naturellement à votre disposition pour vous transmettre tout justificatif utile, notamment ma convention de stage et le relevé détaillé de mes jours de présence. Je vous remercie de bien vouloir procéder à cette régularisation dans les meilleurs délais et de m'informer des suites que vous réserverez à ma demande.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
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Questions fréquentes
Qui doit verser la gratification de stage ?
La gratification est-elle obligatoire pour tous les stages ?
Quel est le montant minimum de la gratification ?
Que faire si l'organisme d'accueil refuse de payer la gratification ?
Faut-il joindre des justificatifs à la lettre de demande ?
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