Demande de convention de stage à son établissement

Tout stage en entreprise, qu'il s'inscrive dans un cursus scolaire ou universitaire, doit être encadré par une convention de stage. Ce document est obligatoire et tripartite : il engage l'étudiant stagiaire, son établissement d'enseignement et l'organisme d'accueil. Sans cette convention signée par les trois parties, le stage ne peut tout simplement pas débuter. Lorsqu'un étudiant a trouvé une entreprise d'accueil, il lui revient de solliciter son école ou son université afin qu'elle établisse et signe la convention. Ce modèle de lettre vous aide à formuler cette demande auprès du secrétariat pédagogique ou du responsable des stages, en précisant clairement l'organisme d'accueil, les dates, les missions confiées, le tuteur en entreprise et votre formation. Une demande complète et anticipée facilite le traitement de votre dossier et vous permet de commencer dans les délais prévus.

Modèle de lettre gratuit pour demander à votre établissement d'établir et de signer votre convention de stage. À adresser au secrétariat pédagogique ou au responsable des stages, avec les informations sur l'entreprise d'accueil, les dates et vos missions.

APERÇU

Paris, le 27 juin 2026.

Objet : demande d'établissement d'une convention de stage

Madame, Monsieur,

Actuellement inscrit(e) en [formation / année d'études] au sein de [nom de l'établissement], sous le numéro étudiant [numéro], je me permets de vous solliciter afin que soit établie ma convention de stage. J'ai en effet trouvé un organisme prêt à m'accueillir et je souhaite finaliser les démarches nécessaires pour pouvoir commencer dans les meilleures conditions.

Le stage se déroulerait au sein de [nom de l'entreprise], situé(e) à [adresse de l'entreprise], du [date de début] au [date de fin], pour une durée hebdomadaire de [nombre] heures. Une gratification de [montant] euros par mois est prévue, conformément au minimum légal en vigueur et à ce qui a été convenu avec l'organisme d'accueil.

Durant cette période, je serai chargé(e) des missions suivantes : [description des missions]. Celles-ci s'inscrivent pleinement dans les objectifs pédagogiques de ma formation et me permettront de mettre en pratique les compétences acquises tout en découvrant le fonctionnement concret de [secteur d'activité].

Mon encadrement au sein de l'entreprise sera assuré par [Prénom NOM], [fonction du tuteur], qui a accepté de me suivre en qualité de tuteur de stage. Je reste bien entendu à votre disposition pour vous communiquer tout document ou toute précision complémentaire utile à la constitution du dossier.

Comme vous le savez, cette convention est indispensable et doit être signée par les trois parties, à savoir le stagiaire, l'établissement et l'organisme d'accueil, avant le début effectif du stage. C'est pourquoi je me permets de vous adresser cette demande suffisamment en amont, afin que les délais de signature puissent être respectés.

Je vous remercie par avance de l'attention que vous porterez à ma demande et de bien vouloir m'indiquer la marche à suivre ainsi que les éventuelles pièces à fournir pour la finalisation de ma convention.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations respectueuses et distinguées.

Votre lettre, prête à l'emploi

A savoir

À SAVOIR : déposez votre demande le plus tôt possible, idéalement plusieurs semaines avant la date de début souhaitée, car l'établissement et l'entreprise ont chacun besoin de temps pour vérifier les informations et signer le document. Rassemblez à l'avance les coordonnées exactes de l'organisme d'accueil, le nom et la fonction de votre tuteur, les dates précises, le volume horaire hebdomadaire, les missions et, le cas échéant, le montant de la gratification. Vérifiez que les missions correspondent bien aux objectifs pédagogiques de votre formation : c'est une condition pour que la convention soit validée. Conservez une copie signée par les trois parties, elle vous sera utile en cas de litige ou pour justifier votre période de stage.

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