Demandez un transfert du dossier scolaire de votre enfant
Mis à jour le 30/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Le transfert du dossier scolaire intervient quand votre enfant change d'établissement, le plus souvent après un déménagement ou une nouvelle inscription. Ce courrier prévient l'école actuelle de votre départ et demande la transmission du livret scolaire, des bulletins et du certificat de radiation vers le nouvel établissement. Bien rédigé, il évite les pertes de documents et facilite l'admission à la rentrée. Cette page vous propose un modèle prêt à personnaliser et les bons réflexes pour que la transmission se déroule sans accroc, en gardant une trace écrite de votre démarche.
Vous vous demandez comment transférer le dossier scolaire de votre enfant ? Que ce soit en raison d'un déménagement ou d'un changement d'établissement, cette démarche est nécessaire pour garantir la continuité de sa scolarité. Cette lettre de demande de transfert informe l'établissement actuel de votre souhait de voir transmises les informations scolaires de votre enfant vers sa nouvelle école.
À quoi sert cette lettre ?
Elle prévient l'administration de votre départ et déclenche la transmission des documents au nouvel établissement : bulletins, évaluations, livret scolaire et, pour le premier degré, le certificat de radiation exigé lors de la nouvelle inscription. Une demande écrite, claire et datée évite les oublis et les pertes de pièces au moment du changement d'école.
Comment se déroule le transfert ?
Le dossier scolaire suit l'élève. À l'école primaire, le directeur remet aux parents le livret et le certificat de radiation à présenter à la nouvelle école. Au collège et au lycée, les établissements échangent généralement le dossier entre eux, mais une demande écrite des responsables légaux reste utile pour vérifier que tout a bien été transmis avant la rentrée.
Téléchargez le modèle
Vous pouvez télécharger gratuitement ce modèle de lettre aux formats Word et PDF. Ces formats vous permettent de personnaliser le document selon votre situation, puis de l'envoyer en recommandé avec accusé de réception ou de le remettre en main propre contre récépissé. Vous gardez ainsi une preuve de votre démarche tout au long du transfert.
Paris, le 6 juillet 2026.
Objet : Demande de transfert du dossier scolaire de [Nom de l'enfant]
Madame, Monsieur,
Mon enfant, [Nom et prénom de l'enfant], né(e) le [date de naissance], est actuellement scolarisé(e) en [classe actuelle] au sein de votre établissement, sous le numéro national d'identification [numéro INE]. Notre famille étant amenée à déménager à [nouvelle ville], il/elle quittera votre école à compter du [date de fin de scolarité].
Je sollicite par la présente le transfert de son dossier scolaire vers son nouvel établissement, l'école [nom de la nouvelle école], située [adresse complète de la nouvelle école], où il/elle sera inscrit(e) pour la rentrée prochaine. Je souhaite que cette transmission intervienne dans les meilleurs délais, afin de ne pas retarder son admission.
Je vous remercie de bien vouloir transmettre l'ensemble des pièces nécessaires à cette nouvelle inscription : le livret scolaire, les bulletins et évaluations de l'année en cours, ainsi que le certificat de radiation. Ce dernier document est indispensable pour finaliser l'inscription dans la nouvelle école.
Une copie de ces pièces me serait également utile pour mon dossier personnel. Je vous saurais gré de me confirmer la bonne réception de cette demande et de m'indiquer, le cas échéant, les démarches complémentaires à accomplir ainsi que les délais à prévoir.
Si vous le jugez préférable, je peux venir retirer les documents en main propre contre récépissé, ou vous remettre une enveloppe affranchie pour leur envoi direct à la nouvelle école. N'hésitez pas à m'indiquer la solution qui vous convient le mieux.
Je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire ou pour convenir d'un rendez-vous, et vous remercie par avance de l'attention que vous porterez à cette démarche, dont dépend la bonne poursuite de la scolarité de mon enfant.
Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
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A savoir
Précisez clairement les nom, prénom et date de naissance de l'enfant, sa classe actuelle, la date de fin de scolarité dans l'établissement ainsi que le nom et l'adresse complète de la nouvelle école. Ces informations permettent de transmettre le bon dossier au bon destinataire.
Anticipez : demandez le transfert dès que la nouvelle inscription est décidée, plusieurs semaines avant la rentrée, pour laisser le temps à l'administration de réunir bulletins, évaluations et certificat de radiation. Demandez à recevoir une copie de ces pièces pour votre dossier personnel.
Conservez une trace de votre démarche. Un envoi en recommandé avec accusé de réception, ou une remise en main propre contre récépissé, vous protège en cas de litige. Si vous n'obtenez pas de réponse sous une à deux semaines, relancez par écrit, puis adressez-vous à l'inspection de l'éducation nationale de circonscription pour le premier degré, ou aux services académiques (rectorat, DSDEN) pour le second degré.
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