Demande d'affichage communal par une association à but non lucratif
Mis à jour le 16/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Votre association organise un événement ou veut se faire connaître, et vous aimeriez profiter des panneaux d'affichage de la commune. Les mairies réservent une partie de leurs espaces d'affichage aux associations à but non lucratif, mais l'accès passe le plus souvent par une demande écrite et par le respect d'un règlement municipal. Cette lettre adresse au maire une demande d'autorisation claire : elle présente l'association, décrit la campagne d'affichage envisagée (lieux, dates, format des affiches) et joint un projet d'affiche. Bien préparée, elle facilite l'accord et évite les allers-retours.
Pour permettre aux associations à but non lucratif de communiquer auprès du public, les communes mettent à leur disposition des espaces d'affichage sur le domaine public. L'accès à ces panneaux est généralement encadré par un arrêté ou un règlement municipal qui précise les emplacements réservés, le format des affiches et la durée d'affichage autorisée. Une demande écrite adressée au maire reste donc le passage habituel pour obtenir cette autorisation.
À quoi sert cette lettre
Ce modèle est une lettre de demande d'affichage communal envoyée à la mairie par une association à but non lucratif. Elle présente l'association et son objet, décrit la campagne d'affichage envisagée (objet, lieux, période, nombre et dimensions des affiches) et accompagne la demande d'un projet d'affiche. Elle met en avant l'intérêt de la démarche pour la vie locale et garantit le respect du règlement communal en matière d'affichage.
Bien l'utiliser
Renseignez chaque champ entre crochets avec les informations propres à votre association et à votre projet, puis joignez la maquette de l'affiche. Adressez le courrier au maire, de préférence en recommandé avec accusé de réception, suffisamment tôt avant la date de l'événement. Cette lettre peut être téléchargée gratuitement au format Word et PDF.
Paris, le 26 juin 2026.
Objet : Demande d'autorisation d'affichage communal par l'association [nom de l'association]
Madame, Monsieur le Maire,
Représentant l'association [nom de l'association], déclarée en préfecture sous le numéro [numéro RNA], dont l'objet est [objet de l'association], je sollicite par la présente l'autorisation d'utiliser les espaces d'affichage communaux réservés aux associations.
Cette demande concerne la campagne suivante : [objet de la campagne, par exemple promotion de l'événement [nom de l'événement] organisé le [date] à [lieu]]. Notre association compte sur cet affichage pour informer les habitants et favoriser leur participation.
Conformément au règlement municipal, nous envisageons d'afficher aux emplacements suivants : [liste des panneaux ou lieux souhaités], sur la période du [date de début] au [date de fin]. Le projet porte sur [nombre] affiches au format [dimensions], dont vous trouverez une maquette jointe à ce courrier.
Nous nous engageons à respecter les règles d'affichage en vigueur dans la commune et à retirer nos affiches à l'issue de la période autorisée. Je reste à votre disposition, ou à celle du service concerné, pour tout complément d'information ou tout ajustement nécessaire à l'instruction de cette demande.
Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur le Maire, l'expression de mes salutations respectueuses.
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A savoir
Soyez précis dans votre demande : nom et objet de l'association, nom du représentant, objet exact de la campagne, emplacements souhaités, période d'affichage (dates de début et de fin) et nombre d'affiches avec leurs dimensions. Joignez un visuel ou une maquette de l'affiche : une demande accompagnée d'un projet concret est traitée plus vite. Si votre association n'est pas déjà connue de la mairie, ajoutez une copie de la déclaration en préfecture ou des statuts.
Anticipez les délais : déposez votre demande plusieurs semaines avant l'événement, le temps que le service instruise le dossier. Pour garder une trace, privilégiez un envoi en recommandé avec accusé de réception ou un dépôt en main propre contre récépissé.
En cas de refus ou de silence, demandez les motifs par écrit. L'affichage doit respecter le règlement local : hors des panneaux autorisés, l'affichage sauvage est interdit et peut être sanctionné. Pensez aussi à retirer vos affiches après la période accordée.
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