Pour permettre aux associations à but non lucratif de faire leur publicité gratuitement, les communes sont tenues de mettre à leur disposition des espaces du domaine public, sur lesquels elles ont l'autorisation d'apposer des affiches. Ce document est une lettre de demande d'affichage communal envoyée à la mairie par une association à but non lucratif. Elle décrit l'événement organisé par l'association et demande l'autorisation d'utiliser l'espace d'affichage communal pour promouvoir cet événement. La lettre met en valeur l'intérêt de l'événement pour la communauté locale et assure le respect des règlements communaux en matière d'affichage. Enfin, elle offre la disponibilité de l'association pour fournir plus d'informations si nécessaire. Cette lettre peut être téléchargée gratuitement au format Word et PDF.
Paris, le 19 avril 2024.
Objet : Demande d'autorisation d'affichage sur la voie publique par l'association [nom de l'association]
Lettre recommandée AR
Madame, Monsieur le Maire,
Par la présente, nous vous demandons une autorisation d'affichage, dans le cadre de la campagne suivante :
1 - Organisateur : Association [nom de l'association], représentée par [nom du dirigeant] Objet : [objet de l'association] Adresse : [adresse de l'association] Contact : [numéro de téléphone et adresse électronique du dirigeant]
2 - Campagne d'affichage : Objet : [objet de la campagne d'affichage : promouvoir l'association, promouvoir un événement organisé par l'association, …] Conformément aux conditions fixées par arrêté municipal, nous envisageons de mettre en œuvre la campagne d'affichage selon les modalités suivantes : Lieux d'affichage : [énumérer les espaces sur lesquels l'association souhaite afficher] Période d'affichage : du [date et heure de début] au [date et heure de fin] Affiches : [nombre et dimensions] ; vous trouverez joint un projet d'affiche.
Dans l'attente de votre réponse, nous vous prions d'agréer, [Madame/Monsieur] le Maire, l'expression de nos sentiments respectueux.
[Nom & Prénom du président]
[Nom de l'association]