Demande d'affichage communal par une association à but non lucratif
Mis à jour le 30/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Votre association à but non lucratif prépare un événement ou souhaite mieux se faire connaître, et l'affichage municipal peut vous y aider. Les communes réservent une partie de leurs panneaux aux associations, mais l'accès suppose presque toujours une demande écrite au maire et le respect du règlement local. Ce courrier formule clairement votre demande d'autorisation : il présente l'association, détaille la campagne envisagée (lieux, dates, format des affiches) et s'accompagne d'un projet d'affiche. Bien préparé, il accélère l'accord et limite les échanges inutiles.
Pour permettre aux associations à but non lucratif de communiquer auprès du public, les communes mettent à leur disposition des espaces d'affichage sur le domaine public. L'accès à ces panneaux est généralement encadré par un arrêté ou un règlement municipal qui précise les emplacements réservés, le format des affiches et la durée d'affichage autorisée. Une demande écrite adressée au maire reste donc le passage habituel pour obtenir cette autorisation.
À quoi sert cette lettre
Ce modèle est une lettre de demande d'affichage communal envoyée à la mairie par une association à but non lucratif. Elle présente l'association et son objet, décrit la campagne d'affichage envisagée (objet, lieux, période, nombre et dimensions des affiches) et accompagne la demande d'un projet d'affiche. Elle met en avant l'intérêt de la démarche pour la vie locale et garantit le respect du règlement communal en matière d'affichage.
Bien l'utiliser
Renseignez chaque champ entre crochets avec les informations propres à votre association et à votre projet, puis joignez la maquette de l'affiche. Adressez le courrier au maire, de préférence en recommandé avec accusé de réception, suffisamment tôt avant la date de l'événement. Cette lettre peut être téléchargée gratuitement au format Word et PDF.
Paris, le 2 juillet 2026.
Objet : Demande d'autorisation d'affichage communal par l'association [nom de l'association]
Madame, Monsieur le Maire,
Je me permets de solliciter votre autorisation pour utiliser les espaces d'affichage communaux réservés aux associations. Je représente l'association [nom de l'association], déclarée en préfecture sous le numéro [numéro RNA], dont l'objet est [objet de l'association]. Notre structure à but non lucratif souhaite informer les habitants de ses prochaines actions et renforcer son ancrage dans la vie de la commune.
Cette demande porte sur la campagne suivante : [objet de la campagne, par exemple la promotion de l'événement [nom de l'événement] organisé le [date] à [lieu]]. L'affichage sur la voie publique reste pour nous le moyen le plus direct de toucher l'ensemble des habitants, et notamment celles et ceux qui ne consultent pas nos supports numériques.
Conformément au règlement municipal, nous envisageons d'afficher aux emplacements suivants : [liste des panneaux ou lieux souhaités], sur la période du [date de début] au [date de fin]. Le projet porte sur [nombre] affiches au format [dimensions], dont vous trouverez une maquette jointe à ce courrier.
Afin de faciliter l'instruction du dossier, je joins à ce courrier une copie de la déclaration de l'association en préfecture, ses statuts ainsi que le visuel définitif de l'affiche. Je me tiens à votre disposition, ou à celle du service concerné, pour adapter le format ou les emplacements si le règlement d'occupation du domaine public l'exige.
Nous nous engageons à respecter scrupuleusement les règles d'affichage en vigueur dans la commune, à n'utiliser que les panneaux autorisés et à retirer l'ensemble des affiches dès la fin de la période accordée. Aucune affiche ne sera apposée en dehors des emplacements que vous nous aurez indiqués.
Compte tenu du calendrier de préparation de l'événement, je vous saurais gré de bien vouloir examiner cette demande au plus tôt et de me préciser, le cas échéant, les conditions particulières à respecter.
Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur le Maire, l'expression de mes salutations respectueuses.
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A savoir
Soyez précis : nom et objet de l'association, identité du représentant, objet exact de la campagne, emplacements souhaités, dates de début et de fin et nombre d'affiches avec leurs dimensions. Joignez une maquette, car une demande illustrée par un projet concret est instruite plus rapidement. Si la mairie ne connaît pas encore votre association, ajoutez une copie de la déclaration en préfecture ou des statuts.
Anticipez les délais en déposant votre demande plusieurs semaines avant l'événement, le temps que le dossier soit étudié. Pour garder une trace, privilégiez le recommandé avec accusé de réception ou le dépôt en main propre contre récépissé.
En cas de refus ou de silence, demandez les motifs par écrit. L'affichage hors des panneaux autorisés est interdit et peut être sanctionné. Enfin, pensez à retirer vos affiches une fois la période écoulée.
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