Ordre du jour et résolutions proposées au bureau d'une association

L'ordre du jour fixe la liste des points qu'un bureau d'association examine en réunion, tandis que les résolutions formulent les décisions soumises au vote. Préparer ces deux documents à l'avance évite les réunions confuses et donne une base écrite incontestable. Ce modèle vous aide à présenter chaque sujet clairement et à rédiger des résolutions prêtes à être délibérées, puis consignées au procès-verbal.

Vous gérez une association et préparez la prochaine réunion de votre bureau ? L'ordre du jour et les résolutions sont les deux pièces qui structurent une réunion utile. L'ordre du jour annonce les sujets à traiter ; les résolutions formulent, point par point, les décisions soumises à la délibération du bureau.

À quoi sert un ordre du jour

Un ordre du jour clair permet à chaque membre du bureau de connaître à l'avance les sujets abordés et de se préparer. Il cadre la réunion, évite les débats hors-sujet et sert de fil conducteur au procès-verbal. Communiquez-le avant la réunion, dans le respect du délai prévu par vos statuts ou votre règlement intérieur.

Rédiger des résolutions efficaces

Une résolution énonce une décision unique et précise, soumise au vote du bureau. Numérotez-les, indiquez l'objet et, le cas échéant, le montant, la date ou la personne responsable. Une fois adoptée, chaque résolution est reportée au procès-verbal avec le résultat du vote. Ce document signé constitue la preuve des décisions et reste utile auprès des tiers : banque, mairie, partenaires.

Vérifier les compétences et les formalités

Avant la réunion, vérifiez dans vos statuts les règles de quorum, la majorité requise et la répartition des compétences entre le bureau et l'assemblée générale. Certaines décisions imposent aussi une formalité externe : par exemple, l'organisation d'une vente au déballage suppose une déclaration préalable en mairie au moins 15 jours avant l'événement.

Un modèle prêt à personnaliser

Ce modèle d'ordre du jour et de résolutions est disponible en téléchargement gratuit, aux formats Word et PDF. Vous l'adaptez aux besoins de votre association tout en conservant une présentation soignée, pour des réunions de bureau organisées et des décisions consignées proprement.