Demander un aménagement ou un report d'examen en tant qu'apprenti

En alternance, il arrive qu'une épreuve d'examen tombe au mauvais moment : maladie, accident, chevauchement avec une période en entreprise ou besoin d'aménagement lié à votre situation. En tant qu'apprenti, vous pouvez solliciter votre centre de formation des apprentis (CFA) pour obtenir des conditions particulières de passage ou un report à une session ultérieure. La demande doit être adressée par écrit, dans les délais prévus par votre établissement, et accompagnée des justificatifs nécessaires. Une coordination avec votre employeur reste utile, car votre planning d'alternance est partagé entre l'entreprise et le CFA. Le modèle ci-dessous vous aide à formuler une demande claire et argumentée, que vous pourrez personnaliser puis télécharger gratuitement en Word et en PDF.

Ce courrier permet à un apprenti de demander à son CFA un aménagement des conditions d'examen ou le report d'une épreuve, en exposant son motif et en joignant les justificatifs requis. Il s'adapte au contrat d'apprentissage comme au contrat de professionnalisation.

APERÇU

Paris, le 29 juin 2026.

Objet : Demande d'aménagement ou de report d'une épreuve d'examen

Madame, Monsieur,

Actuellement inscrit en [intitulé de la formation] au sein de votre centre de formation des apprentis, dans le cadre d'un [contrat d'apprentissage / contrat de professionnalisation] conclu avec l'entreprise [nom de l'employeur], je me permets de vous solliciter au sujet de l'épreuve de [intitulé de l'épreuve] prévue le [date].

En effet, je me trouve dans l'impossibilité de passer cette épreuve dans les conditions habituelles en raison de [motif : problème de santé, accident, obligation impérative liée à ma période en entreprise, chevauchement de dates, ou autre situation à préciser], survenu le [date] et dûment justifié.

Aussi, je sollicite de votre bienveillance soit un aménagement des conditions de passage (par exemple un temps majoré ou des modalités adaptées), soit un report de cette épreuve à une prochaine session, selon ce qui sera le plus approprié au regard de ma situation et des règles applicables au sein de votre établissement.

Vous trouverez ci-joint les pièces justificatives à l'appui de ma demande, à savoir [certificat médical / attestation de l'employeur / convocation / justificatif], et je me tiens naturellement à votre disposition pour fournir tout complément d'information ou toute pièce supplémentaire que vous jugeriez nécessaire à l'examen de mon dossier.

J'ai par ailleurs informé mon maître d'apprentissage de cette démarche, afin que l'organisation de mon alternance entre l'entreprise et le centre de formation puisse être ajustée en conséquence, et je veillerai à respecter l'ensemble des délais et des procédures en vigueur dans votre établissement.

Je reste pleinement engagé dans ma formation et déterminé à présenter cette épreuve dans les meilleures conditions possibles, dès que ma situation le permettra. Je vous remercie par avance de l'attention que vous voudrez bien porter à ma demande ainsi que de la réponse que vous pourrez m'apporter, et je me tiens à votre disposition pour en échanger si vous le souhaitez.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations respectueuses.

Votre lettre, prête à l'emploi

A savoir

À SAVOIR : adressez votre demande au service scolarité ou à la direction de votre CFA, par lettre recommandée avec accusé de réception ou par le canal officiel de votre établissement, en respectant les délais en vigueur. Joignez tout justificatif utile (certificat médical, attestation de l'employeur, convocation contradictoire, justificatif de l'obligation professionnelle). Prévenez aussi votre maître d'apprentissage afin d'ajuster votre planning d'alternance. Conservez une copie datée. En cas de refus ou de désaccord, vous pouvez solliciter un entretien avec le responsable pédagogique, vous rapprocher de l'organisme certificateur de votre diplôme, ou demander conseil à votre OPCO sur le cadre de votre contrat.

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