Lettre pour prévenir l'employeur du décès d'un salarié
Mis à jour le 20/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Lorsqu'un salarié décède, sa famille doit en informer l'employeur dans les meilleurs délais. Ce courrier remplit un double rôle : il annonce officiellement le décès et il déclenche les démarches que l'entreprise doit accomplir (clôture du contrat, solde de tout compte, attestations, capital décès éventuel). Adressé avec sobriété, il permet aussi de transmettre les informations sur les obsèques et d'ouvrir le dialogue avec l'employeur sur les droits dont peuvent bénéficier les ayants droit. Voici un modèle clair, respectueux et facile à personnaliser.
Le décès d'un salarié entraîne la rupture automatique de son contrat de travail à la date du décès. La famille, et plus particulièrement le conjoint ou les ayants droit, a tout intérêt à prévenir l'employeur rapidement et par écrit, afin d'engager sans tarder les formalités qui ouvrent droit à plusieurs versements et prestations.
À qui adresser ce courrier et pourquoi
Le courrier s'adresse au service des ressources humaines ou à l'employeur lui-même dans une petite entreprise. Il officialise l'information, permet à l'entreprise de réorganiser le travail et déclenche l'établissement du solde de tout compte, du certificat de travail et de l'attestation destinée à France Travail.
Les droits à faire valoir
Au-delà des salaires et indemnités dus, les proches peuvent prétendre, selon les cas, au capital décès de la Sécurité sociale et au capital prévu par le contrat de prévoyance de l'entreprise. Il est donc utile de demander à l'employeur les coordonnées de l'organisme assureur et la liste des justificatifs à fournir.
Conseils pratiques
Joignez une copie de l'acte de décès, conservez un double de votre lettre et privilégiez l'envoi en recommandé avec accusé de réception. Ce modèle reste à adapter à votre situation et au ton de votre relation avec l'entreprise.
Paris, le 19 juillet 2026.
Information du décès de [Prénom NOM], salarié de votre entreprise
Madame, Monsieur,
C'est avec une grande tristesse que je vous informe du décès de [Prénom NOM], survenu le [date]. Mon époux occupait le poste de [intitulé du poste] au sein de votre entreprise, sous le matricule [numéro de matricule], depuis le [date d'embauche]. Je vous adresse ce courrier en qualité de [conjoint / épouse / ayant droit], afin de vous en faire part officiellement.
Je tenais à vous remercier pour la confiance que vous lui aviez témoignée tout au long de ces années. Il était attaché à son travail et fier d'appartenir à votre équipe. Il a toujours accompli ses missions avec sérieux, et votre soutien a compté pour lui.
Vous trouverez ci-joint une copie de l'acte de décès, document nécessaire à la clôture de son dossier. Je vous remercie de bien vouloir engager les formalités liées à la rupture du contrat de travail et de me faire parvenir le certificat de travail, l'attestation destinée à France Travail et le solde de tout compte (salaire dû, indemnité de congés payés et primes éventuelles).
Je vous serais également reconnaissante de bien vouloir me préciser si l'entreprise a souscrit un contrat de prévoyance prévoyant un capital décès au bénéfice des ayants droit, ainsi que les coordonnées de l'organisme assureur et la liste des pièces à fournir pour faire valoir ce droit. Toute information utile aux démarches de succession serait également la bienvenue.
Les obsèques auront lieu le [date et heure] à [lieu]. Les collègues qui souhaiteraient lui rendre un dernier hommage y seront accueillis avec gratitude. Si certains désiraient marquer sa mémoire d'un geste, la famille suggère, plutôt que des fleurs, un don à une association caritative de votre choix.
Je reste à votre disposition pour tout document complémentaire et vous remercie de bien vouloir transmettre cette information aux membres de l'équipe qui le souhaiteraient.
Dans l'attente de votre retour, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations respectueuses.
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A savoir
Joignez ou annoncez la transmission d'un acte de décès, document indispensable pour clôturer le contrat de travail et établir les attestations. L'employeur en aura besoin pour la déclaration aux organismes sociaux.
Le décès rompt le contrat de plein droit, à sa date. L'entreprise doit alors verser aux ayants droit le solde de tout compte : salaire dû, indemnité de congés payés non pris, primes éventuelles, et remettre le certificat de travail et l'attestation France Travail. Demandez expressément à recevoir ces documents.
Renseignez-vous sur le capital décès. Beaucoup d'entreprises ont souscrit une prévoyance qui prévoit un versement aux proches, et la Sécurité sociale verse aussi un capital décès sous conditions. Demandez à l'employeur les coordonnées de l'organisme de prévoyance et la liste des pièces à fournir.
Envoyez le courrier en recommandé avec accusé de réception et conservez une copie. Pour les questions de succession et de pension de réversion, un rendez-vous avec un notaire ou la caisse de retraite complète utilement ces démarches.
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