Email RH : Accusé de réception de démission
Mis à jour le 20/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Un salarié vient de vous remettre sa démission et vous devez en accuser réception. Cet e-mail RH formalise l'échange : il confirme la date à laquelle vous avez reçu le courrier, point de départ du préavis, et fixe les premières modalités du départ. Au-delà de la simple politesse, ce document protège l'employeur comme le salarié en cas de désaccord ultérieur sur les dates. Notre modèle vous aide à répondre vite, clairement et dans le respect du cadre légal.
Un salarié vous a adressé sa lettre de démission et vous souhaitez formaliser l'échange ? L'e-mail RH d'accusé de réception officialise la réception de cette démission. Il confirme la date à laquelle le courrier vous est parvenu, information déterminante pour le calcul du préavis et pour la suite des démarches administratives.
Pourquoi accuser réception d'une démission ?
Cet e-mail précise les points concrets du départ : date effective envisagée, durée du préavis applicable et modalités de restitution du matériel de l'entreprise. Il assure surtout la traçabilité de l'événement, utile en cas de litige ou de malentendu sur les dates. En répondant ainsi, l'employeur démontre son sérieux et prépare une transition ordonnée pour les deux parties.
Ce que rappelle le droit du travail
La démission est un acte qui résulte d'une volonté claire et non équivoque du salarié. L'employeur n'a pas à l'accepter : il en prend acte. Le préavis court à compter de la réception de la démission, sa durée dépendant de la convention collective, de l'ancienneté et du statut. À l'issue du contrat, l'entreprise remet le certificat de travail, l'attestation destinée à France Travail et le reçu pour solde de tout compte.
Pour gagner du temps, nous vous proposons un modèle à télécharger gratuitement aux formats Word et PDF. Il est facile à modifier : en quelques clics, vous l'adaptez à la situation exacte de votre salarié et de votre structure.
Cet email permet au service RH de confirmer par écrit la réception de la démission d'un salarié et de rappeler la date de départ ainsi que la durée du préavis. Non obligatoire, il évite tout litige sur la date de rupture du contrat.
Paris, le 26 juillet 2026.
Objet : Accusé de réception de votre démission
Madame, Monsieur [Nom du salarié],
Nous accusons réception de votre lettre de démission datée du [date de la lettre], qui nous est parvenue le [date de réception]. Par ce courrier, vous nous informez de votre décision de quitter votre poste de [intitulé du poste] au sein de [Nom de l'entreprise].
Nous prenons acte de votre décision. Conformément à votre statut et à la convention collective applicable, votre préavis d'une durée de [durée du préavis] commence à courir à compter de cette date de réception. Sauf accord contraire entre nous, votre contrat prendra donc fin le [date de fin de contrat].
Durant cette période, nous comptons sur vous pour assurer la continuité de vos missions et faciliter la transmission de vos dossiers en cours. Si vous souhaitez aménager les conditions de votre départ, par exemple une dispense partielle de préavis, nous restons ouverts à en discuter par écrit.
Avant votre départ, nous vous remercions de prévoir la restitution du matériel mis à votre disposition (notamment [liste du matériel : ordinateur, téléphone, badge, clés]). Nous vous communiquerons en temps utile les documents de fin de contrat : certificat de travail, attestation destinée à France Travail et reçu pour solde de tout compte.
Le service des ressources humaines se tient à votre disposition pour répondre à toute question relative à votre départ et pour convenir, si vous le souhaitez, d'un entretien de fin de collaboration. N'hésitez pas à nous contacter à [adresse e-mail ou numéro de téléphone].
Nous tenons à vous remercier pour le travail accompli au sein de notre équipe et vous souhaitons une pleine réussite dans la suite de votre parcours.
Nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur [Nom du salarié], l'expression de nos salutations distinguées.
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A savoir
Répondez rapidement, idéalement sous quelques jours. Un accusé de réception tardif n'annule pas la démission, mais il prête à confusion sur le calcul du préavis. Conservez une copie de votre e-mail et, si possible, demandez une confirmation de lecture.
Vérifiez la durée du préavis applicable : elle dépend de la convention collective, de l'ancienneté et du statut (employé, agent de maîtrise, cadre). Mentionnez cette durée et la date de sortie prévisible, sans l'imposer comme définitive si un point reste à confirmer.
Restez factuel et courtois. Vous pouvez rappeler les démarches à venir : restitution du matériel et des badges, entretien de départ éventuel, remise des documents de fin de contrat (certificat de travail, attestation France Travail, reçu pour solde de tout compte). N'évoquez ni dispense de préavis ni reproche dans ce courrier : ces sujets se traitent séparément.
En cas de démission ambiguë ou donnée sous le coup de l'émotion, ne validez rien à la légère : une démission doit résulter d'une volonté claire et non équivoque.
Questions fréquentes
L'employeur est-il obligé d'envoyer un accusé de réception après une démission ?
Sous quel délai le service RH doit-il envoyer cet email ?
Le préavis démarre-t-il à la date de cet email ou à la date d'annonce de la démission ?
Que doit préciser cet email d'accusé de réception ?
Que se passe-t-il si le salarié remet sa démission en main propre ?
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