Email RH : Convocation à la visite médicale obligatoire
Mis à jour le 20/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
La visite médicale auprès de la médecine du travail est une obligation légale, pour l'employeur comme pour le salarié. Visite d'embauche, visite périodique ou visite de reprise après un arrêt, elle conditionne l'aptitude au poste et protège la santé au travail. Pour la formaliser sans risque de contestation, l'email RH de convocation reste l'outil le plus pratique : il indique au salarié la date, l'heure et le lieu, rappelle le caractère obligatoire du rendez-vous et conserve une trace écrite. Voici un modèle clair, prêt à personnaliser et à envoyer.
Dans la gestion des ressources humaines, convoquer un salarié à une visite médicale fait partie des démarches courantes mais réglementées. L'email de convocation à la visite médicale obligatoire permet de notifier officiellement le rendez-vous fixé par le service de santé au travail, en conformité avec les obligations de l'employeur. Il indique la date, l'heure et le lieu de la visite, et rappelle au salarié l'importance de cette démarche pour sa santé et sa sécurité.
Quand envoyer cette convocation ?
Le suivi médical du salarié prend plusieurs formes : visite d'information et de prévention à l'embauche, suivi individuel renforcé pour les postes exposés à des risques particuliers, visite périodique pour vérifier le maintien de l'aptitude, ou visite de reprise après un arrêt prolongé, un congé maternité ou une maladie professionnelle. Le service de santé au travail fixe la date ; l'employeur transmet l'information au salarié et organise sa présence.
Pourquoi utiliser ce modèle ?
Ce modèle vous fait gagner du temps tout en sécurisant la formulation. Il garantit que le salarié dispose de toutes les informations utiles et conserve une trace écrite de la convocation, précieuse en cas d'absence non justifiée. Téléchargez gratuitement ce modèle au format Word et PDF, personnalisez-le selon votre situation, puis envoyez-le à votre collaborateur en toute simplicité.
Cet email RH informe le salarié de la date, de l'heure et du lieu de sa visite médicale du travail, organisée par l'employeur auprès du service de santé au travail, et rappelle que s'y présenter constitue une obligation professionnelle.
Paris, le 25 juillet 2026.
Objet : Convocation à la visite médicale obligatoire auprès de la médecine du travail
Madame, Monsieur,
Dans le cadre du suivi de votre état de santé prévu par le Code du travail, nous vous informons que vous êtes convoqué(e) à une visite médicale obligatoire auprès de notre service de santé au travail. Cette visite s'inscrit dans le cadre de [votre embauche / votre suivi périodique / votre reprise d'activité, à préciser selon votre situation].
Le rendez-vous est fixé au [date] à [heure], au centre de médecine du travail situé [adresse complète du centre]. Nous vous remercions de vous y présenter à l'heure indiquée, muni(e) de votre pièce d'identité, de votre carte vitale et, le cas échéant, de vos précédents avis d'aptitude ainsi que de tout document médical utile à l'examen.
Cette visite a pour objet de vérifier votre aptitude à occuper votre poste de [intitulé du poste] et de s'assurer que votre environnement de travail ne porte pas atteinte à votre santé. Elle constitue une obligation légale pour l'entreprise comme pour le salarié, et participe directement à votre bien-être et à votre sécurité au travail.
Nous vous précisons que le temps consacré à cette visite est assimilé à du temps de travail effectif et que les éventuels frais de déplacement sont pris en charge par l'entreprise. Votre présence à la date indiquée est donc impérative.
En cas d'empêchement justifié à cette date, nous vous remercions de nous en avertir dans les plus brefs délais, afin que nous puissions convenir avec le service de santé au travail d'un nouveau rendez-vous. Une absence non justifiée pourrait nous conduire à reprogrammer la visite et à vous adresser un rappel écrit.
Pour toute question ou information complémentaire, notre service des ressources humaines reste à votre disposition au [numéro de téléphone] ou par courriel à [adresse email]. Nous vous invitons à confirmer la bonne réception de cette convocation en répondant à ce message.
Nous vous remercions de votre compréhension et de votre coopération. Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.
Modèles similaires
A savoir
Adressez la convocation suffisamment tôt, idéalement plus de huit jours avant le rendez-vous fixé par le service de santé au travail. Indiquez précisément la date, l'heure et l'adresse complète du centre, et joignez si possible la convocation officielle du service de prévention.
Rappelez au salarié les documents à apporter : pièce d'identité, carte vitale, anciens avis d'aptitude le cas échéant, ordonnances ou comptes rendus médicaux utiles.
Le temps passé en visite est considéré comme du temps de travail effectif et les frais de transport restent à la charge de l'employeur. Précisez-le pour éviter tout malentendu.
Conservez une preuve d'envoi (email avec accusé de réception ou remise en main propre contre signature). En cas d'absence non justifiée, un rappel écrit s'impose avant toute mesure : la convocation reste une obligation, pas une sanction.
Questions fréquentes
Qui organise la visite médicale du travail ?
Le salarié peut-il refuser de s'y rendre ?
Le temps passé à la visite est-il rémunéré ?
Dans quel délai la visite doit-elle avoir lieu après l'embauche ?
Que risque l'employeur qui ne convoque pas le salarié à temps ?
Catégories et sous-catégories similaires
37.000 Citations célèbres
Besoin d’inspiration, d’une belle phrase pour accompagner un discours ou simplement d’une citation marquante à partager ?
Découvrez 37 000 Citations, un site dédié aux plus belles citations d’auteurs célèbres, d’écrivains, de philosophes et d’anonymes.
