Exemple d'email : notification de changement d'adresse professionnelle
Mis à jour le 20/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Quand une entreprise déménage, prévenir clients, fournisseurs et partenaires évite les courriers perdus, les livraisons à l'ancienne adresse et les factures égarées. Ces modèles d'e-mails vous aident à annoncer votre nouvelle adresse professionnelle clairement, à indiquer la date d'effet et à rassurer chacun sur la continuité de vos services. Choisissez le ton qui convient à votre destinataire, du message formel adressé à un partenaire institutionnel à l'invitation chaleureuse pour découvrir vos nouveaux locaux. À envoyer quelques semaines avant le transfert, puis à rappeler le jour venu.
Un déménagement d'entreprise, qu'il découle d'une croissance, d'une réorganisation ou d'un simple changement de bail, doit s'accompagner d'une communication soignée. Le moindre flottement, et ce sont des courriers égarés, des livraisons à l'ancienne adresse, des factures qui n'arrivent jamais. L'e-mail d'annonce sert à informer clairement tous vos interlocuteurs et à garantir la continuité de la relation pendant la transition.
Ce qu'un bon e-mail d'annonce doit contenir
Trois éléments sont indispensables : la nouvelle adresse complète, la date à partir de laquelle elle entre en vigueur, et une phrase qui rassure sur ce qui ne change pas (numéros de téléphone, adresses e-mail, conditions commerciales). Vous pouvez ajouter une invitation à visiter les nouveaux bureaux ou à participer à une inauguration, selon le profil du destinataire.
À qui l'adresser et quand
Prévenez vos clients, vos fournisseurs et vos partenaires plusieurs semaines à l'avance, puis confirmez le jour du transfert. Pensez aussi aux organismes officiels, à votre banque et aux plateformes où votre adresse figure. Les modèles d'e-mails ci-dessous couvrent un ton formel et un ton plus engageant : choisissez et personnalisez celui qui correspond à chaque destinataire.
Cet email prévient clients, fournisseurs et partenaires du changement d'adresse professionnelle en indiquant la nouvelle adresse et sa date d'effet. Il n'est pas obligatoire mais fortement recommandé pour éviter toute rupture de contact et préserver la relation commerciale.
Paris, le 25 juillet 2026.
Modèles d'e-mails pour annoncer un changement d'adresse professionnelle
Objet : changement d'adresse, [Nom de l'entreprise]. Bonjour [Nom], nous vous informons que [Nom de l'entreprise] transfère ses bureaux. À compter du [date], notre nouvelle adresse sera la suivante : [Numéro et rue], [Code postal] [Ville], [Pays]. Nos numéros de téléphone et nos adresses e-mail restent inchangés, et nos services continueront de fonctionner sans interruption pendant la transition. Nous vous remercions de bien vouloir mettre à jour nos coordonnées dans vos dossiers, notamment pour vos envois de courrier et de factures. Pour toute question, vous pouvez nous joindre à [adresse e-mail] ou au [numéro de téléphone]. Cordialement, [Prénom Nom], [Poste], [Nom de l'entreprise].
Objet : nous déménageons, découvrez notre nouvelle adresse. Bonjour [Nom], une bonne nouvelle : [Nom de l'entreprise] s'installe dans de nouveaux locaux, plus spacieux et mieux situés. Dès le [date], vous nous trouverez au [Numéro et rue], [Code postal] [Ville]. Rien d'autre ne change : mêmes équipes, mêmes coordonnées téléphoniques, même engagement à vos côtés. Ce déménagement nous permet simplement de mieux vous accueillir. Nous serions ravis de vous recevoir pour une visite des lieux ; si le cœur vous en dit, écrivez-nous à [adresse e-mail] et nous conviendrons d'un moment. En attendant, pensez à noter notre nouvelle adresse. À très bientôt, [Prénom Nom] et toute l'équipe de [Nom de l'entreprise].
Objet : nouvelle adresse de livraison et de facturation à compter du [date]. Bonjour [Nom], dans le cadre de notre déménagement, nous attirons votre attention sur un point pratique qui vous concerne directement. À partir du [date], merci d'adresser l'ensemble de vos livraisons et de vos factures à notre nouvelle adresse : [Numéro et rue], [Code postal] [Ville]. Toute commande livrée après cette date à l'ancienne adresse risquerait d'être retournée ou retardée. Nos références client, nos conditions de paiement et notre interlocuteur habituel restent identiques. Nous vous remercions de transmettre cette information à vos services logistique et comptabilité. Pour toute coordination, contactez [Prénom Nom] au [numéro de téléphone] ou à [adresse e-mail]. Bien cordialement, [Prénom Nom], [Poste], [Nom de l'entreprise].
Objet : invitation à l'inauguration de nos nouveaux locaux. Bonjour [Nom], c'est avec plaisir que nous vous annonçons l'installation de [Nom de l'entreprise] à sa nouvelle adresse, [Numéro et rue], [Code postal] [Ville], effective depuis le [date]. Pour fêter cette étape, nous vous convions à l'inauguration de nos bureaux le [date] à partir de [heure]. Ce sera l'occasion d'échanger autour d'un verre et de vous présenter notre nouvel espace de travail. Merci de confirmer votre présence avant le [date limite] en répondant à ce message ou en écrivant à [adresse e-mail]. Et bien sûr, nous vous invitons à mettre à jour notre adresse dans vos contacts. Au plaisir de vous y accueillir, [Prénom Nom], [Poste], [Nom de l'entreprise].
Objet : mise à jour de nos coordonnées, [Nom de l'entreprise]. Madame, Monsieur, nous portons à votre connaissance le transfert du siège de [Nom de l'entreprise], désormais établi au [Numéro et rue], [Code postal] [Ville], à compter du [date]. Notre numéro de SIRET, notre numéro de TVA intracommunautaire ainsi que nos conditions contractuelles demeurent inchangés. Seule l'adresse postale est modifiée. Nous vous prions de bien vouloir actualiser cette information dans vos systèmes et d'orienter toute correspondance officielle vers notre nouvelle adresse. Pour toute vérification, notre service administratif se tient à votre disposition à [adresse e-mail] ou au [numéro de téléphone]. Nous vous remercions de votre diligence. Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées. [Prénom Nom], [Poste], [Nom de l'entreprise].
Adaptez l'objet, le ton et le niveau de formalité à chaque destinataire, et n'oubliez pas d'envoyer un rappel le jour du transfert.
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A savoir
Soignez l'objet : il doit dire l'essentiel d'un coup d'œil, par exemple « Changement d'adresse, [Nom de l'entreprise] » ou « Nous déménageons, voici notre nouvelle adresse ». Un objet flou finit ignoré.
Donnez toujours les informations clés sans détour : nouvelle adresse complète, date à partir de laquelle elle s'applique, et précision sur ce qui ne change pas (téléphone, e-mails, numéro de TVA, conditions contractuelles). Cette dernière mention rassure autant que la première.
Adaptez le ton au destinataire. Un partenaire bancaire ou administratif attend un message sobre et précis ; un client fidèle appréciera une invitation à venir visiter les nouveaux locaux. Segmentez vos envois si nécessaire.
Demandez une action concrète : « merci de mettre à jour nos coordonnées dans vos dossiers ». Pour les fournisseurs, insistez sur la facturation et les livraisons à rediriger à la bonne date.
Pensez à mettre votre signature à jour, à prévoir une éventuelle redirection postale et à modifier l'adresse partout où elle apparaît (site, devis, signature e-mail, annuaires).
Questions fréquentes
À qui envoyer cet email de notification de changement d'adresse ?
Est-il obligatoire d'envoyer cet email aux clients ?
Quand faut-il envoyer cette notification ?
Le changement d'adresse professionnelle doit-il aussi être déclaré officiellement ?
Que doit contenir l'email de notification ?
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