Modèles d'emails pour inviter à un déjeuner d'affaires
Mis à jour le 20/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Inviter un contact à un déjeuner d'affaires, c'est ouvrir un espace d'échange plus libre que la salle de réunion. Autour d'une table, on présente un projet, on consolide une relation ou on amorce une collaboration sans la rigidité d'un rendez-vous formel. Encore faut-il que l'invitation soit nette et donne envie d'accepter. Voici plusieurs modèles d'e-mails prêts à l'emploi pour convier un client, un partenaire ou un prospect, du ton très professionnel au registre plus chaleureux, à adapter selon votre interlocuteur et l'objectif de la rencontre.
Le déjeuner d'affaires occupe une place à part dans la vie professionnelle. Moins formel qu'une réunion, plus engageant qu'un simple appel, il crée un cadre propice à la confiance. On y aborde un partenariat naissant, on fait le point sur une collaboration en cours ou l'on explore de nouvelles pistes, le tout dans une ambiance conviviale qui délie souvent la parole. L'invitation par e-mail est la première étape : c'est elle qui donne le ton et conditionne l'acceptation.
Quand proposer un déjeuner d'affaires
Une entreprise de services numériques qui souhaite présenter une nouvelle solution à un dirigeant, un commercial qui veut consolider un compte client, un responsable qui cherche à sceller un accord avec un partenaire : autant de situations où le déjeuner devient un levier. Le repas partagé humanise la relation et permet d'aborder des sujets sensibles avec plus de souplesse qu'au bureau. Choisissez un lieu calme, accessible et adapté au niveau de l'échange.
Ce qui fait une invitation réussie
Un objet clair, un motif annoncé sans détour, une proposition de date concrète et un ton ajusté à votre interlocuteur : ces quatre éléments suffisent à rendre votre e-mail efficace. Gardez-le bref, courtois et engageant. Les modèles ci-dessus couvrent plusieurs registres, du plus protocolaire au plus chaleureux. Personnalisez les champs entre crochets, vérifiez le nom et la fonction de votre destinataire, puis envoyez au bon moment, idéalement en début de semaine et plusieurs jours avant la date envisagée.
Un email d'invitation à un déjeuner d'affaires doit annoncer clairement l'objet de la rencontre, préciser la date, l'heure et le lieu, et demander une confirmation de présence dans un délai raisonnable, le tout en formulant un ton courtois et professionnel.
Paris, le 26 juillet 2026.
Modèles d'e-mails pour inviter un contact à un déjeuner d'affaires
Objet : Invitation à un déjeuner d'affaires le [date]. Bonjour [Nom], j'espère que vous allez bien. Je me permets de vous écrire pour vous proposer un déjeuner qui nous permettrait d'échanger sur [sujet, par exemple notre collaboration actuelle ou une opportunité de partenariat]. Ce cadre plus informel me semble idéal pour aborder ce point sereinement et prendre le temps d'en discuter. Je vous propose de nous retrouver le [date] à [heure], au [nom du restaurant], situé [adresse ou quartier]. Si ce créneau ne vous convient pas, dites-le-moi et je m'adapterai volontiers à vos disponibilités. Au plaisir de partager ce moment avec vous. Cordialement, [Prénom Nom], [Poste] chez [Nom de l'entreprise], [adresse e-mail], [numéro de téléphone].
Objet : Déjeuner d'échange, discutons autour d'un bon repas. Bonjour [Nom], j'aimerais beaucoup vous convier à déjeuner afin d'échanger plus librement sur [sujet, par exemple nos projets en cours ou une future collaboration]. Ce serait l'occasion de sortir du cadre habituel et d'explorer ensemble les pistes qui s'ouvrent à nous, dans une ambiance détendue. Que diriez-vous du [date] vers [heure], au [nom du restaurant] ? Si une autre date vous arrange mieux, proposez-moi simplement le créneau qui vous convient. J'attends votre retour avec plaisir. Bien à vous, [Prénom Nom], [Poste], [Nom de l'entreprise], [adresse e-mail], [numéro de téléphone].
Objet : Premier rendez-vous autour d'un déjeuner. Bonjour [Nom], nous n'avons pas encore eu l'occasion de nous rencontrer en personne et je le regrette. Je serais ravi(e) de vous inviter à déjeuner pour faire connaissance et vous présenter [solution, service ou projet]. Rien de tel qu'un repas pour poser les bases d'un échange constructif, sans la formalité d'une salle de réunion. Je vous suggère deux options : le [date 1] à [heure] ou le [date 2] à [heure], au [nom du restaurant]. Indiquez-moi celle qui vous convient le mieux, ou un autre moment si ces dates ne fonctionnent pas. Au plaisir de vous rencontrer. Bien cordialement, [Prénom Nom], [Poste], [Nom de l'entreprise], [adresse e-mail], [numéro de téléphone].
Objet : Faisons le point autour d'un déjeuner. Bonjour [Nom], cela fait maintenant [durée, par exemple quelques mois] que nous travaillons ensemble et je trouverais utile de prendre un moment pour faire le bilan et préparer la suite. Je vous propose un déjeuner, plus propice aux échanges de fond qu'un simple point téléphonique. Seriez-vous disponible le [date] à [heure] ? J'ai pensé au [nom du restaurant], mais je reste ouvert(e) à toute autre suggestion de votre part. Faites-moi savoir ce qui vous arrange et je m'occupe de la réservation. Merci par avance pour votre retour. Cordialement, [Prénom Nom], [Poste], [Nom de l'entreprise], [adresse e-mail], [numéro de téléphone].
Objet : Déjeuner pour aborder [le projet ou le partenariat]. Bonjour [Nom], je vous écris au sujet de [projet ou dossier]. Plusieurs points mériteraient d'être discutés de vive voix, et un déjeuner me paraît le meilleur format pour avancer concrètement. Je vous remercie de me confirmer votre disponibilité pour le [date] à [heure], au [nom du restaurant]. Si ce moment ne convient pas, n'hésitez pas à me communiquer vos préférences et je m'organiserai en conséquence. Je tiens à ce que cet échange soit aussi productif qu'agréable. Dans l'attente de votre réponse, je vous prie de recevoir mes salutations les meilleures. [Prénom Nom], [Poste], [Nom de l'entreprise], [adresse e-mail], [numéro de téléphone].
Objet : Et si nous déjeunions ensemble ? Bonjour [Nom], on se promet souvent de prendre le temps d'échanger sans jamais trouver le bon moment. Je vous propose donc de fixer une date dès maintenant : un déjeuner, le [date] à [heure], au [nom du restaurant]. Ce sera l'occasion de parler de [sujet] dans un cadre détendu et d'évoquer nos perspectives communes sans contrainte d'agenda. Si la date ne tombe pas bien, glissez-moi simplement un autre créneau et je m'aligne sur le vôtre. J'espère vraiment que nous pourrons nous retrouver bientôt autour d'une table. Au plaisir, [Prénom Nom], [Poste], [Nom de l'entreprise], [adresse e-mail], [numéro de téléphone].
Adaptez l'objet, le ton et le lieu à votre destinataire avant l'envoi, et confirmez la réservation une fois la date validée.
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A savoir
Donnez tout de suite le motif de la rencontre. Votre interlocuteur accepte plus facilement quand il sait de quoi vous voulez parler et ce qu'il a à y gagner. Une phrase suffit à poser l'objectif.
Proposez une ou deux dates et un lieu précis plutôt qu'une question ouverte. Cela facilite la réponse et accélère la décision. Laissez toujours une porte de sortie pour que votre interlocuteur puisse suggérer un autre créneau.
Restez concis. Un e-mail d'invitation efficace tient en quelques lignes. Adaptez le ton au lien que vous avez avec la personne : plus formel pour un premier contact, plus détendu pour une relation établie.
Pensez à la relance. Sans réponse sous quelques jours, un message bref et courtois suffit à rappeler votre proposition. Enfin, confirmez la réservation une fois la date validée et envoyez l'adresse exacte du restaurant la veille.
Questions fréquentes
Quand faut-il envoyer une invitation à un déjeuner d'affaires ?
Que doit contenir absolument l'email d'invitation ?
Quelle formule de politesse utiliser pour ce type d'email ?
Comment relancer si la personne ne répond pas ?
Faut-il préciser le lieu ou proposer plusieurs options ?
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