Lettre de demande d'organisation d'un bingo ou d'un loto à la mairie
Mis à jour le 16/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Votre association prépare un loto, un bingo ou une tombola pour animer la vie locale et soutenir ses activités. Avant d'arrêter la date, deux feux verts sont nécessaires : l'autorisation du maire, dont relèvent les loteries organisées dans un but social, sportif ou culturel, et la mise à disposition d'une salle communale. Ce courrier vous permet de solliciter les deux en une seule démarche, en présentant clairement votre projet, sa date et son cadre associatif. Une demande soignée, adressée suffisamment tôt, maximise vos chances d'obtenir à la fois l'accord et la salle.
Le loto associatif, aussi appelé bingo, fait partie des loteries autorisées lorsqu'il est organisé dans un but social, culturel, sportif, éducatif ou d'animation locale, au profit d'un cercle restreint. À ce titre, il échappe au principe général d'interdiction des loteries, à condition de respecter les formalités prévues.
Quelles formalités respecter ?
L'organisation relève de l'autorisation du maire de la commune. Votre association doit donc adresser une demande écrite en mairie, en précisant la date, le lieu, les horaires et la destination des recettes. Veillez à respecter la législation concernant les loteries, tombolas et lotos, qui encadre notamment les lots et les conditions de participation.
Modèle de demande au maire
Ce modèle gratuit de demande d'organisation d'un bingo ou d'un loto s'adresse au maire de la commune. Vous pouvez accompagner votre demande de ce formulaire Cerfa n°11823*02 pour organiser une loterie, ainsi que des statuts de l'association et de son récépissé de déclaration en préfecture.
Paris, le 1 juillet 2026.
Objet : demande d'autorisation d'organiser un bingo et de réservation d'une salle communale
Madame, Monsieur le maire,
Notre association [indiquez le nom de l'association], déclarée le [indiquez la date de création] et enregistrée en préfecture sous le numéro [indiquez le numéro RNA / récépissé], a pour objet [indiquez le but de l'association]. Pour soutenir ses activités et animer la vie de la commune, elle souhaite organiser un bingo ouvert au public.
Cette manifestation se tiendrait dans votre commune de [indiquez le nom de la commune] le [indiquez la date du bingo], de [heure de début] à [heure de fin]. Les recettes seraient intégralement affectées à [indiquez la destination des recettes, par exemple le financement de nos activités associatives], conformément au caractère non lucratif de notre association.
Une telle loterie étant soumise à votre accord préalable, j'ai l'honneur de solliciter votre autorisation d'organiser ce bingo à la date indiquée. Je vous confirme que les mises et les lots resteront modestes et que la manifestation se déroulera dans le respect de la réglementation applicable aux lotos et tombolas.
Par la même occasion, je sollicite la mise à disposition de la salle municipale [indiquez le nom de la salle] pour cette date. Je vous serais reconnaissant de bien vouloir m'indiquer sa disponibilité, les conditions éventuelles de location ainsi que les modalités pratiques d'accès et de remise des clés.
Vous trouverez ci-joint l'ensemble des éléments utiles à l'instruction de cette demande : une copie de nos statuts, le récépissé de déclaration en préfecture, la composition du bureau et une note présentant le déroulement de la manifestation. Je me tiens naturellement à votre disposition pour compléter ce dossier ou vous fournir tout document complémentaire.
Compte tenu des délais de préparation, je vous remercie de bien vouloir me faire connaître votre décision avant le [indiquez la date limite souhaitée]. Si vous le jugez utile, je reste disponible pour un entretien afin de vous exposer plus en détail ce projet et de répondre à vos éventuelles réserves.
Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur le maire, l'expression de ma considération distinguée.
Modèles similaires
A savoir
Précisez dans votre courrier l'objet de l'association, la date, le lieu et les horaires souhaités, ainsi que la destination des recettes. Pensez à demander en parallèle la réservation de la salle municipale, souvent très sollicitée.
Joignez les pièces utiles : copie des statuts, récépissé de déclaration en préfecture, composition du bureau, et, le cas échéant, le formulaire Cerfa n°11823*02 si votre commune le demande. Vérifiez les règles applicables aux lots : les mises et les lots doivent rester modestes et ne pas se limiter à des gains en argent.
Envoyez votre demande en recommandé avec accusé de réception, ou déposez-la contre récépissé, et conservez une copie. Si la mairie ne répond pas ou refuse, sollicitez un rendez-vous pour comprendre les motifs et, au besoin, ajuster votre projet (date, salle, modalités) avant de représenter le dossier.
Catégories et sous-catégories similaires
37.000 Citations célèbres
Besoin d’inspiration, d’une belle phrase pour accompagner un discours ou simplement d’une citation marquante à partager ?
Découvrez 37 000 Citations, un site dédié aux plus belles citations d’auteurs célèbres, d’écrivains, de philosophes et d’anonymes.
