Demande de congé pour un Projet de Transition Professionnelle (PTP)

Le Projet de Transition Professionnelle, ou PTP, a remplacé l'ancien congé individuel de formation (CIF) en 2019. Il permet à un salarié de s'absenter de son poste pour suivre une formation certifiante en vue d'une reconversion, tout en conservant le bénéfice de sa rémunération pendant la durée du parcours. Le financement est assuré par les associations Transitions Pro après examen du dossier. Avant toute chose, le salarié doit obtenir une autorisation d'absence auprès de son employeur, par une demande écrite respectant un délai précis. Ce modèle de lettre vous aide à formuler cette demande clairement, en indiquant la formation visée, ses dates, sa durée et l'organisme qui la dispense, afin que votre employeur dispose de tous les éléments pour répondre.

Cette lettre concerne uniquement la demande d'autorisation d'absence adressée à votre employeur. Elle ne remplace pas le dépôt du dossier de financement auprès de Transitions Pro, qui constitue une démarche distincte et indispensable.

Conservez une copie de votre courrier ainsi que l'accusé de réception : ils prouvent la date de votre demande et le respect du délai légal.

APERÇU

Paris, le 22 juin 2026.

Objet : Demande d'autorisation d'absence dans le cadre d'un Projet de Transition Professionnelle (PTP)

Madame, Monsieur,

Salarié au sein de votre entreprise depuis le [date d'entrée] en qualité de [poste], je vous informe de mon souhait de m'engager dans un Projet de Transition Professionnelle, dispositif qui a succédé au congé individuel de formation. À ce titre, je sollicite votre autorisation d'absence afin de suivre une formation certifiante en vue d'une reconversion professionnelle.

La formation visée s'intitule « [intitulé de la formation] ». Elle est dispensée par l'organisme [nom de l'organisme de formation] et prépare à la certification suivante : [intitulé du diplôme ou titre]. Cette démarche correspond à un projet d'évolution mûrement réfléchi, qui me permettra d'acquérir de nouvelles compétences et d'exercer le métier de [métier visé].

Cette formation se déroulera du [date de début] au [date de fin], pour une durée totale de [nombre] heures réparties sur [nombre] mois. L'examen ou l'évaluation finale est prévu le [date de l'examen]. Je sollicite en conséquence une absence couvrant l'intégralité de cette période, selon les modalités prévues pour ce type de congé.

Je vous adresse la présente demande dans le respect du délai légal, soit plus de [120 / 60] jours avant le début de la formation. Je justifie par ailleurs de l'ancienneté requise, ayant accompli plus de 24 mois d'activité salariée, dont plus de 12 mois au sein de votre entreprise.

Je précise que le financement de cette formation et le maintien de ma rémunération font l'objet d'un dossier déposé auprès de l'association Transitions Pro de ma région, conformément à la procédure en vigueur. Mon absence n'entraînera donc aucune charge salariale directe pour l'entreprise pendant la durée du parcours.

Je me tiens naturellement à votre disposition pour échanger sur les conditions de mon remplacement et organiser au mieux la continuité de mon poste durant cette période. Je vous remercie par avance de bien vouloir me faire connaître votre réponse dans le délai qui vous est imparti.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations respectueuses.

Votre lettre, prête à l'emploi

A savoir

A SAVOIR : La demande écrite d'autorisation d'absence doit être adressée à l'employeur, de préférence par lettre recommandée avec accusé de réception, au plus tard 120 jours calendaires avant le début de la formation si l'absence dure 6 mois ou plus, ou 60 jours avant si elle est inférieure à 6 mois ou réalisée à temps partiel. Vous devez justifier d'une ancienneté d'au moins 24 mois en tant que salarié, dont 12 mois dans l'entreprise actuelle (des exceptions existent). L'employeur dispose de 30 jours pour répondre. Il ne peut pas refuser un PTP qui remplit les conditions, mais il peut en reporter le départ pour raisons de service. Le financement et le maintien de la rémunération relèvent de l'association Transitions Pro de votre région, à qui vous adressez votre dossier en parallèle.

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