Modèle de lettre de recommandation pour recommander un salarié
La lettre de recommandation est rédigée par un employeur, un supérieur hiérarchique ou un ancien responsable pour attester du travail et des qualités professionnelles d'un salarié. On la rédige le plus souvent au départ d'un collaborateur, pour appuyer une candidature ou une reprise d'études. Elle apporte un regard concret sur le parcours de la personne et donne du poids à son dossier auprès d'un futur employeur ou d'un établissement. Ce modèle vous aide à formuler une recommandation claire, sincère et vraiment utile à celui qui la présentera.
La lettre de recommandation pour un salarié est un courrier rédigé par un employeur ou un supérieur hiérarchique afin d'attester des compétences et du sérieux d'un collaborateur. On la rédige souvent au moment où un salarié quitte son poste, change d'orientation ou reprend des études, pour appuyer la suite de son parcours.
Ce document n'a pas de valeur légale et reste facultatif. Il ne se confond pas avec le certificat de travail, que l'employeur doit obligatoirement remettre en fin de contrat. La lettre de recommandation joue un rôle différent : elle donne un point de vue personnel et argumenté sur la manière de travailler de la personne, ce qu'un simple certificat ne fait pas.
À quoi sert cette lettre
Pour un futur employeur, elle offre un aperçu fiable des qualités et du comportement professionnel d'un candidat. Pour le salarié, elle ajoute de la crédibilité à sa candidature en s'appuyant sur le témoignage d'une personne qui l'a vu travailler. Une recommandation précise, qui cite des missions et des résultats réels, a beaucoup plus de poids qu'une suite de formules générales.
Comment l'utiliser
Nous mettons à votre disposition un modèle gratuit à télécharger aux formats Word et PDF. Personnalisez-le avec le nom du salarié, le poste occupé, la durée de la collaboration et des exemples concrets tirés de votre expérience commune. Datez le courrier, signez-le et, si possible, utilisez le papier à en-tête de votre entreprise pour lui donner un caractère officiel.
Paris, le 2 juillet 2026.
Lettre de recommandation pour [Prénom et Nom du salarié]
Madame, Monsieur,
J'ai eu le plaisir de travailler avec [Prénom et Nom du salarié], recruté[e] au poste de [poste occupé] au sein de [Nom de l'entreprise], du [date de début] au [date de fin]. À sa demande, et avec mon plein accord, je rédige ce courrier pour appuyer sa candidature et témoigner de la qualité du travail accompli à mes côtés.
Tout au long de cette collaboration, [il / elle] a fait preuve de réelles qualités professionnelles et relationnelles. [Il / Elle] s'est rapidement approprié[e] les responsabilités du poste et a su gagner la confiance de l'équipe comme celle de ses interlocuteurs, par son sérieux et sa constance.
Je peux notamment témoigner de [son implication sur tel projet / sa fiabilité dans telle mission], qui a permis [résultat obtenu, par exemple un gain de temps, la satisfaction des clients ou une meilleure organisation du service]. Sur ce point précis, son apport a été déterminant pour notre service.
Au-delà de ses compétences techniques, [il / elle] sait faire face aux imprévus, prendre des initiatives mesurées et rendre compte de son travail avec clarté. Autant de qualités qui font, à mon sens, la différence dans la durée.
Au regard de tout ce qu'[il / elle] a apporté à notre équipe, c'est en toute confiance que je recommande [Prénom et Nom du salarié] pour [le poste visé / la formation envisagée]. Je suis convaincu[e] qu'[il / elle] saura répondre à vos attentes et s'investir avec la même rigueur.
Je me tiens à votre disposition pour vous apporter tout renseignement complémentaire sur son parcours au sein de notre société, par téléphone au [numéro] ou par courriel à l'adresse [adresse e-mail].
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
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A savoir
Une recommandation crédible reste précise. Indiquez le poste occupé, la durée de la collaboration et le contexte (entreprise, service, type de missions). Citez des exemples concrets plutôt que des qualités vagues : un projet mené, une responsabilité confiée, un résultat obtenu. C'est ce qui distingue une lettre utile d'une formule passe-partout.
Mentionnez vos coordonnées et votre fonction en en-tête, et proposez de répondre à toute demande de renseignement. Un futur recruteur appelle parfois pour vérifier. Datez et signez le courrier, sur papier à en-tête de l'entreprise si possible, ce qui renforce sa valeur.
Adaptez le ton à la destination. Pour un emploi, insistez sur les compétences professionnelles et la fiabilité ; pour des études, valorisez la rigueur, la capacité d'apprentissage et le sérieux. Demandez l'accord du salarié avant de transmettre la lettre et remettez-lui une version qu'il pourra présenter lui-même. Conservez une copie de votre côté.
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