Demander une cessation progressive d'activité
Mis à jour le 23/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
La cessation progressive d'activité permet de réduire son temps de travail en fin de carrière, juste avant le départ à la retraite, tout en conservant une partie de son salaire. Cette demande s'adresse à l'employeur, qui n'est pas tenu de l'accepter, sauf lorsqu'un accord d'entreprise ou une convention collective le prévoit. Bien rédigée, la lettre formalise votre souhait, propose des modalités concrètes (taux d'activité, date de début, répartition des jours) et ouvre la discussion. Ce modèle vous aide à présenter votre demande clairement, au bon interlocuteur et au bon moment.
La cessation progressive d'activité consiste à réduire son temps de travail durant les dernières années de carrière, en vue d'un départ à la retraite. Plutôt que de passer brutalement d'un emploi à temps plein à l'arrêt complet, le salarié aménage la fin de son parcours professionnel et conserve un revenu partiel pendant cette période de transition.
Une demande à formaliser auprès de l'employeur
Cette démarche ne relève d'aucun droit automatique dans le cas général : elle dépend de l'accord de l'employeur, d'une convention collective ou d'un accord d'entreprise. La lettre sert à officialiser votre souhait, à proposer des modalités précises (taux d'activité, date de début, répartition des jours) et à engager le dialogue. Elle respecte les dispositions légales et conventionnelles applicables à votre situation.
Préserver ses droits à la retraite
Le passage à temps partiel peut réduire le montant de vos futures pensions, puisqu'il diminue le salaire pris en compte. Sous certaines conditions, un accord avec l'employeur permet de continuer à cotiser sur la base d'un temps plein. Renseignez-vous auprès de votre caisse de retraite avant de finaliser votre demande, afin de mesurer l'effet de la réduction d'activité sur vos droits.
Télécharger le modèle de lettre
Vous pouvez télécharger gratuitement ce modèle de demande de cessation progressive d'activité aux formats Word et PDF. Il vous suffit de remplacer les éléments entre crochets par vos informations personnelles, puis d'adapter le contenu à votre situation tout en conservant une présentation formelle.
Pour demander une cessation progressive d'activité, le salarié ou fonctionnaire adresse une demande écrite à son employeur pour passer à temps partiel, tout en déposant une demande de retraite progressive auprès de sa caisse de retraite. Cette démarche permet de cumuler une activité réduite et une fraction de pension avant le départ définitif à la retraite.
Paris, le 28 juillet 2026.
Objet : Demande de cessation progressive d'activité
Madame, Monsieur,
J'occupe le poste de [Votre poste] au sein du département [Nom du département] depuis le [date d'entrée dans l'entreprise], et je prépare aujourd'hui mon départ à la retraite, prévu pour le [date envisagée de départ]. Avant cette échéance, je souhaite par la présente vous demander le bénéfice d'une cessation progressive d'activité, afin d'aménager la fin de mon parcours professionnel plutôt que d'interrompre mon activité du jour au lendemain.
Concrètement, je vous propose de réduire mon temps de travail à [pourcentage ou nombre d'heures] à compter du [date souhaitée]. La répartition des jours travaillés reste ouverte : je suis prêt à la définir avec vous en fonction des besoins du service, par exemple [jours envisagés ou demi-journées], de manière à préserver la continuité de mon activité et celle de l'équipe.
Cet aménagement me permettrait d'aborder cette dernière étape dans de bonnes conditions, tout en continuant à assurer pleinement mes missions. Cette période serait aussi l'occasion de transmettre mon expérience et d'accompagner la montée en compétences des collègues qui reprendront une partie de mes dossiers, afin que mon départ se prépare sereinement.
Avant de finaliser cette demande, je souhaite être informé de l'impact d'un passage à temps partiel sur mes cotisations retraite. Je suis particulièrement attentif à la possibilité de maintenir mes cotisations sur la base d'un temps plein, si un accord en ce sens peut être trouvé, afin de ne pas réduire mes futurs droits à pension.
Je me tiens naturellement à votre disposition pour échanger sur ce projet, vous apporter tout document utile et convenir ensemble des modalités pratiques. Je reste également ouvert à toute proposition de votre part qui permettrait de concilier mon souhait et l'organisation du service. Le cas échéant, je vous remercie de m'indiquer la marche à suivre et les éléments que vous attendez de ma part pour instruire cette demande.
Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
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A savoir
Indiquez précisément le taux d'activité souhaité (par exemple 80 % ou 60 %), la date à laquelle vous voudriez commencer et, si vous l'avez en tête, la répartition des jours travaillés. Plus la proposition est concrète, plus l'employeur peut se positionner vite. Pensez aussi à interroger votre caisse de retraite et l'Assurance retraite sur l'impact d'un passage à temps partiel : sous conditions, vos cotisations peuvent être maintenues sur la base d'un temps plein (la surcotisation), ce qui évite de réduire vos futurs droits.
Envoyez votre demande en recommandé avec accusé de réception, ou remettez-la en main propre contre décharge, et gardez une copie. Anticipez plusieurs mois à l'avance pour laisser le temps d'organiser la transition. En cas de refus, demandez les raisons par écrit ; si un accord collectif ouvre ce droit, vous pouvez vous appuyer dessus. Un passage par les représentants du personnel ou une rencontre avec les RH aide souvent à trouver un arrangement.
Questions fréquentes
À qui adresser la demande de cessation progressive d'activité ?
Quelles sont les conditions pour bénéficier de la retraite progressive ?
L'employeur peut-il refuser la demande de passage à temps partiel ?
Quel délai respecter avant d'envoyer la lettre à l'employeur ?
Quels justificatifs fournir avec la demande ?
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