Demande d'aménagement du poste de travail au titre du handicap à l'employeur

Un salarié reconnu travailleur handicapé peut demander à son employeur d'adapter son poste pour continuer à travailler dans de bonnes conditions. Ce courrier permet d'ouvrir le dialogue de façon claire et respectueuse, en informant l'entreprise de sa situation et en sollicitant les aménagements utiles : horaires, matériel, organisation ou allègement de certaines tâches. La démarche s'appuie sur la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH) délivrée par la Maison départementale des personnes handicapées, et associe le médecin du travail, seul habilité à formuler des préconisations médicales. Des organismes spécialisés dans le maintien dans l'emploi et l'Agefiph peuvent accompagner l'employeur. Ce modèle de lettre gratuit vous aide à formuler votre demande simplement, sans rien inventer et en gardant un ton factuel.

Ce modèle vous aide à demander l'adaptation de votre poste en vous appuyant sur votre RQTH et sur l'intervention du médecin du travail, dans un esprit de dialogue avec votre employeur.

En résumé

Le salarié en situation de handicap peut demander par écrit à son employeur un aménagement de son poste (matériel, horaires, organisation), en s'appuyant si possible sur l'avis du médecin du travail.

APERÇU

Paris, le 22 août 2026.

Objet : Demande d'aménagement de mon poste de travail au titre de ma reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé

Madame, Monsieur,

Je me permets de vous solliciter en ma qualité de salarié de votre entreprise, où j'occupe le poste de [intitulé du poste] depuis le [date]. Je suis titulaire d'une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH) délivrée par la commission des droits et de l'autonomie des personnes handicapées (CDAPH) de la Maison départementale des personnes handicapées, sous le numéro de dossier [numéro de dossier]. À ce titre, je souhaite vous informer de ma situation et engager avec vous une démarche d'aménagement de mon poste de travail.

Mon état de santé rend aujourd'hui nécessaires certaines adaptations pour me permettre de continuer à exercer mes missions dans de bonnes conditions. Je sollicite donc un entretien afin d'examiner ensemble les mesures envisageables. Je reste par ailleurs à votre disposition pour rencontrer le médecin du travail, seul habilité à formuler des préconisations médicales et à apprécier ma capacité à tenir mon poste.

Les aménagements qui me seraient utiles concernent notamment [préciser : horaires, matériel adapté, organisation du poste, télétravail partiel, allègement de certaines tâches]. Ces adaptations n'ont pas vocation à modifier la nature de mon contrat, mais à préserver ma santé et mon efficacité professionnelle. Je joins à ce courrier [copie de la notification de RQTH et, le cas échéant, les préconisations déjà établies].

Je sais que des dispositifs existent pour accompagner cette démarche, tant pour le salarié que pour l'employeur. Les organismes spécialisés dans le maintien dans l'emploi, ainsi que l'Agefiph, peuvent apporter un appui technique et financier à la mise en place de ces aménagements. Je me tiens prêt à faciliter toutes les démarches nécessaires.

Je forme cette demande dans un esprit de dialogue et de collaboration, convaincu qu'une solution adaptée servira l'intérêt commun. Je vous remercie de bien vouloir m'indiquer, dans le délai légal, la suite que vous entendez donner à ma demande, ainsi que les prochaines étapes que vous jugerez utiles.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

Votre lettre, prête à l'emploi

A savoir

A SAVOIR : adressez cette lettre à votre employeur (direction ou service des ressources humaines), de préférence en recommandé avec accusé de réception afin de garder une trace de votre démarche. Joignez une copie de votre notification de RQTH délivrée par la CDAPH de la MDPH et, le cas échéant, les préconisations déjà établies par le médecin du travail. La MDPH reste le guichet unique pour la RQTH, la CMI, la PCH ou l'AAH ; le médecin du travail, lui, apprécie votre aptitude et propose les adaptations du poste. L'employeur doit examiner votre demande et étudier les mesures possibles dans le délai légal. En cas de désaccord persistant, rapprochez-vous du médecin du travail, des représentants du personnel ou d'un organisme de maintien dans l'emploi. Conservez une copie de tous vos échanges.

Questions fréquentes

Qui peut demander un aménagement de poste pour handicap ?
Tout salarié dont l'état de santé le justifie peut faire cette demande à son employeur, que le handicap soit reconnu ou non. La reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH) n'est pas obligatoire mais facilite l'accès aux aides et dispositifs.
Faut-il l'avis du médecin du travail pour obtenir cet aménagement ?
Ce n'est pas une obligation légale pour envoyer la demande, mais l'avis du médecin du travail est fortement recommandé et souvent déterminant, car il évalue les limitations et préconise les mesures adaptées au poste.
Cette démarche est-elle gratuite pour le salarié ?
Oui, la demande auprès de l'employeur est gratuite. Le financement des équipements ou adaptations peut ensuite être pris en charge par l'Agefiph dans le secteur privé ou le FIPHFP dans la fonction publique, avec l'appui de Cap emploi ou du Sameth.
L'employeur est-il obligé d'accepter l'aménagement demandé ?
L'employeur a l'obligation légale de prendre les mesures appropriées pour permettre au travailleur handicapé d'occuper son emploi, sauf si ces mesures représentent une charge disproportionnée pour l'entreprise. Un refus doit être motivé.
Que faire en cas de refus de l'employeur ?
Le salarié peut solliciter l'inspection du travail, se rapprocher du médecin du travail ou saisir le conseil de prud'hommes s'il estime être victime d'une discrimination liée au handicap. Le défenseur des droits peut également être saisi.

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